Forfatter: Lars Nellemann

Webinar with students (Eng, Students)

Views: 4031

When Teams meeting is held – students

  1. Open the calendar invitation  you received or open the link you received by mail.
  2. You are now probably asked if you want to use the native Teams app – use it if you have it installed (or install it and log in with your DMJX email – download Teams App from here >>). You can also open in a web browser. If you use af browser, we recommend Google Chrome as you can hold the meeting directly in the browser. If other browsers are used, install the Teams app and log in with your DMJX account.
  3. Attend the meeting.
    1. If you are invited directly into your calendar, you will probably come directly into the meeting. If you are invited through a link, you will probably be in a lobby. From here you will be invited into the meeting by your teacher.
    2. When attending the meeting: You can now use the usual features of Teams meetings such as screen sharing, chat, recording, etc.
    3. If you are asked to login to Microsoft Teams – Please use your DMJX mail.

In the video below, you can see how:

OneNote synkronisering (DK, ansat, stud)

Views: 5702

Indholdsfortegnelse

Synkronisering virker ikke

Kopiere OneNote data fra en konto til en anden konto

Synkronisering virker ikke

Nedenstående beskriver den situation, hvor man ikke kan åbne sine notesbøger på sin computer ved hjælp af programmet OneNote.

Det kan være flere grunde til dette – men én af grundene kan være, at du er på med en forkert konto – eks. at du på din tidligere uddannelse (eks. et gymnasium) har brugt OneNote og dermed den konto, du fik på det tidspunkt. Det kan altså bevirket, at nogle ikke kan åbne deres OneNote notesbøger – og dermed ikke kan synkronisere fra deres computer og ud på nettet. Man kan se, om synkroniseringen kører i øverste højre hjørne af OneNote – hvis man bruger det installerede OneNote på sin Mac/PC.

Teknisk er det sådan, at en OneNote notesbog altid gemmes på nettet (i ens OneDrive), og hvis man bruger OneNote fra en App på ens computer vil programmet forsøge at synkronisere ud på nettet. Hvis der ikke er forbindelse lave en lokal kopi, som dermed er forskellig fra udgaven på nettet.

Hvis der ikke synkroniseres, skal man åbne sin notesbog fra nettet (se vejledning nedenfor).

Vær dog opmærksom på, at når man åbner fra nettet, så hentes der den version, som ligger der. Hvis man har brugt sin OneNote uden synkronisering, vil de ændrede elementer derfor ikke komme med – altså gå tabt!

Vejledingen nedenfor beskriver, hvordan du kan åbne en OneNote notebog på nettet – hvorefter man kan vælge at åbne i den installerede App på sin computer eller arbejde videre på nettet med den.

  1. Gå ind på portal.office.com – log på med mailadresse og brugernavn
  2. Åben programmet ”OneDrive”
  3. Gå ned i mappen ”Notesbøger” eller ”Notebooks”
  4. Vælg den notesbog du ønsker at åbne

Din notesbog åbnes nu i et browservindue

  1. Hvis du ønsker det, kan du i toppen af vinduet/menulinjen se, at du kan vælge ”Åben i appen”. Hvis du vælger at gøre det, vil din notesbog åbnes i programmet OneNote på din computer – forudsat, at du har installeret det.

 

Ovenstående vejledning kan også bruges, hvis du skifter computer, og skal have adgang til dine notesbøger fra OneNote appen på din computer

Kopiere OneNote data fra en konto til en anden konto

Hvis man har data liggende få en anden konto end @dmjx.dk kan det lade sig gøre, at kopiere det over på sin DMJX-konto. Det samme gælder naturligvis også fra sin DMJX-konto til en anden konto. Du kan se hvordan i nedenstående video:

Stardard IT-udstyr (Dan, Medarbejder)

Views: 762

Standard IT-udstyr for medarbejdere på DMJX

Nedenstående liste er godkendt af ledelsen på DMJX, hvorfor det er disse arbejdsredskaber, der indkøbes. Hvis der er brug for andet IT-udstyr, kontaktes nærmeste leder med begrundelser. Herefter skal denne leder få et ”ikke-standard-indkøb” godkendt af Ressource- og Økonomichefen.

Udskiftning af medarbejderes udstyr kan tidligst (men ikke nødvendigvis, hvis udstyret virker fint til de påkrævede opgaver) ske, når det er 4 år gammelt – eller hvis IT-afdelingen vurderer, at en reparation af udstyret er for dyr i forhold til udstyrets pris.

Mac eller PC

Som standard købes der Mac computere til ansatte. Der kan dog være afdelinger hvor det ikke er hensigtsmæssigt at køre med Mac. Det gælder f.eks. afdelinger hvor arbejdsopgaverne kræver at man bruger DocuNote. Her vil en PC være at foretrække, da man ellers skal igennem en Citrix/Terminal server for at kunne bruge DocuNote.

Standard – Mac

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Macbook Air 13,6” med 8GB Ram og 256GB SSD-harddisk.
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

”Grafisk” Mac

Denne gælder kun for medarbejdere som arbejder med eks. Adobes grafiske programmer eller Final Cut som en del af deres opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon. (Skal godkendes af Ressource- og Økonomichefen)

  • Macbook Pro 14,2”/16,2″ med 16GB Ram og  512 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

Standard – PC

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Lenovo 13,6” med 16GB Ram og 256 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24”  incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

Med numerisk tastatur – PC

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Lenovo 15,6” med 16GB ram og 256 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

“Kraftfuld”– PC

Denne gælder kun for medarbejdere som arbejder med eks. Adobes grafiske programmer eller har brug for meget regnekraft. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon. (Skal godkendes af Ressource- og Økonomichefen)

  • Lenovo 15,6” med 16GB ram og 512 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

Stationær PC

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Lenovo ThinkCentre med 8GB Ram og 256 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24”.
  • Tastatur, mus
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

iPad

En iPad er ikke et standardarbejdsredskab for en medarbejder. Hvis der er brug for en iPad, aftales det med den nærmeste leder. Herefter skal et ”ikke-standard-indkøb” godkendes af Ressource- og Økonomichefen.

Andet

  • Når medarbejderen har etableret sin arbejdsplads, kan der bestilles ekstra arbejdsredskaber – eks. en RollerMouse. Hvis der skal to skærme på arbejdspladsen skal dette også bestilles fra start.
  • Hvis medarbejderen ønsker medarbejderbredbånd derhjemme, kan det leveres. Der leveres på SKI aftalen og dermed den hastighed, der er aftalt gennem SKI. Se mere på DMJX-guiden.
  • Hvis medarbejderen stopper eller får udskiftet sit IT-hardware overgår det ikke til den afdeling, som har købt det, men til IT-afdelingen.
  • Prisen på køb af hardware er fastsat af ledelsen. Prisen på et specifikt stykke hardware kan oplyses af IT-afdelingen (Kan også findes på DMJX-guiden)
  • Alt udstyr får DEP på sig – hvilket siges, at de låses til DMJX

Listen over standard IT-udstyr opdateres løbende af IT-afdelingen.

Sidste opdatering: 1. juli 2024

Print, webprint and scan (Eng, Ansat, Studerende)

Views: 20962

When printing on DMJX, we use a secure system called SafeQ / SecurePrint. This means that a print will not be printed until you have actively selected it on the printer/copier. You can read how below.

Table of Content

Quickguide for printing

Webprint

Print via mail (at the moment not a possibility)

Driverprint

Print from the computer

Get your print

Log out

Pin code and “Follow your print”

Put money into your print account

Scan

What does a print cost?

Quickguide for printing

If you need a quick guide to printing – click here>>

Webprint

If you need to print from af private machine, upload your document to: webprint.dmjx.dk

Please note that formatting may change as we work with a general printer driver here.

REMEMBER that you must retrieve your print within 3 hours, cause we will automatically delete the print after 3 hours – for security reasons.

Print via mail (at the moment not a possibility)

You can also print by sending / forwarding emails with attachments to print@dmjx.dk.

Please note that formatting may change as we work with a general printer driver here.

You download your print in the same way as you do with driver print – see below.

Driverprint

Print from the computer

When you print to one of the SafeQ printers, choose the printer listed below on your employee’s computer or on one of the machines in our Labs.

  • Konica_Minolta

Then you will be asked for your username (eg tenel) and password for mail – it looks like this.

The system is now printing and you need to go to the type of printer you have selected.

PS: Your computer must be switched on and online when you are collecting your print at the printer.

Get your print

The first time you need to print, your student card / staff card must be registered. This is done on the Konica machines by holding the card to the side of the machine:

The first time it sees your card, you will be asked to enter your username and password (the code is the one for your mail). This procedure only happens the first time.
Then select “SafeQ Print:

Select the document (s) you want to print, and then choose to print by pressing:

Log out

Remember to log out after working on the machine with print, copy or scan.

To log out, press the button below:

Konica:

Pin code and “Follow your print”

You can  log in at https://print.dmjx.dk and keep track of your printing activity, as well as generate a “pin code” that can be used if you should have forgotten your card (the PIN code is active for 60 days). You can do this by log-in in at https://print.dmjx.dk and select the same button as shown below.

If you need to use your PIN at the printers, select “alternativt login” from the screen at the printer.

Put money into your print account

If you need additional money in your print account, you can deposit it here: webprint.dmjx.dk

You simply select Payment -> Refill credit.

Here you enter how much you want to deposit and choose to pay.

You will now be taken to a secure payment page where you can use your debit card.

Scan

If you want to scan from a copier to your mail, log in using your employee / student card.

Then select “SafeQ scan” and scan as “normal”.

Your scan will automatically be sent to your DMJX mail.

What does a print cost?

A4

Black/white: 0.60 kr

Colour: 1.40 kr

A3:

Black/white: 0.70 kr.

Colour: 1.70 kr

To see how much money you have in your account, you can see it under your username (upper right corner) by logging in here: webprint.dmjx.dk

Print, webprint og scan (DK, Ansat, Studerende)

Views: 53895

Når du skal printe på DMJX bruger vi et sikkert system kaldet SafeQ/SecurePrint. Det betyder, at et print ikke bliver skrevet ud, før du aktivt har valgt det på den printer/kopimaskine. Du kan læse hvordan nedenfor. Helt til slut i artiklen, har vi sat en række “Tips og Tricks” ind, som du kan bruge, når du er kommet godt i gang med print.

Indholdsfortegnelse

Webprint

Print via mail

Driverprint

Udskriv fra maskinen

Hent dit print

Log ud

Pin kode samt “Følg dit print”

Sæt penge ind på din printkonto

Scan

Scanne flere sider ind til én fil (eks. fra en bog)

Hvad koster et print

Tips og Tricks

Webprint

Hvis du har brug for webprint (fra engen private maskine) skal du uploade dit dokument til: webprint.dmjx.dk

Vær opmærksom på at formatering kan ændre sig, da vi her arbejder med en generel printerdriver.

HUSK at du skal hente dit print inden 3 timer, da vi derefter automatisk sletter printet – af sikkerhedsmæssige årsager.

HUSK også at have penge på din konto – du kan se mere om at sætte penge ind – Klik her >>

Når du skal printe, gør du følgende:

  • Log ind på webprint.dmjx.dk
  • Vælg knappen “Upload job” (1) i venstre side.
  • Træk filer ind i den stiplede firkant eller klikke på den grønne knap “Vælg filer” og finder filerne på din computer.

  • Når du har fundet alle dine filer, vælger du (3) om der skal printe i Sort/hvid (eller bliver det farve, hvis der er farve i dine filer) og/eller dupleks.
  • Klik herefter på “Upload” (4) – nu er filerne klar til at printe – ude ved printeren (Se mere her >>).

Se video om, hvordan du kan bruge weprint samt får dit print ud af printeren:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Print via mail (pt. er denne funktion ikke tilgængelig)

Du kan også printe, ved at sende/videresende e-mails med vedhæftede filer til print@dmjx.dk.

Vær opmærksom på at formatering kan ændre sig, da vi her arbejder med en generel printerdriver.

Du hente dit print på samme måde som ved driverprint

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Driverprint

Udskriv fra maskinen

Når du printer til en af SafeQ printerne skal du på din medarbejder computer eller på en af maskinerne i vores Labs vælge nedenstående printer.

  • Konica_C558

Herefter vil du blive bedt om dit brugernavn (f.eks. tenel) og password til mail – det ser sådan ud.

Systemet printer nu, og du skal gå hen til den type af printer, du har valgt.

PS: Din maskine skal være tændt og på nettet, når du henter dit print.

Hent dit print

Første gang du skal hente print skal dit studiekort/medarbejderkort registreres. Det gøres ved at holde kortet mod siden af maskinen:

Første gang den ser dit kort, bliver du bedt om, at indtaste brugernavn og adgangskode (koden er den til din mail). Denne procedure sker kun første gang.

Vælg derefter ”SafeQ Print:

Vælg det eller de dokumenter du vil udskrive, hvorefter du vælger at udskrive ved at trykke på:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Log ud

Husk at logge ud, når du har arbejdet på maskinen med print, kopi eller scan.

Du logger ud ved at trykke på nedenstående knap:

Konica:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Pin kode samt “Følg dit print”

Du kan også logge ind på https://print.dmjx.dk og  følge med i din printaktivitet, samt generere en ”pin kode” som kan bruges, hvis du skulle have glemt jeres kort (pinkoden er aktiv i 60 dage). Det kan du gøre via nedenstående knapper, som du finder i midten af skærmen.

Hvis du skal bruge din pinkode, skal du vælge “alternativt login” fra skærmen.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sæt penge ind på din printkonto

Hvis du har brug for at sætte penge ind på din printkonto, kan du sætte det ind her: webprint.dmjx.dk

Du vælger “Opfyld kredit igen”, som du finder ved at klikke på dit navn i øverste højre hjørne.

Herefter lede du til nedenstående boks, hvor du skriver hvor meget du vil sætte ind, og vælger at trykke på Betal.

Du føres nu videre til en sikker betalingsside, hvor du kan bruge dit betalingskort.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Scan

Hvis du vil scanne fra en kopimaskine til din mail, logger du ind ved hjælp af dit medarbejder-/studiekort.

Herefter vælger du “SafeQ scan” og scanner som “normalt”.

Dit scan kommer automatisk til din DMJX mail.

Scanne flere sider ind til én fil (eks. fra en bog)

Hvis du vil scanne flere sider ind én efter én – og lave det til én fil – eks. fra opslag i en bog, kan du gøre som nedenstående.

  • Log ind
  • Vælg ”SafeQ Scan”
  • Tryk OK (fluebenet). Her bekræfter du, at du vil scanne til din DMJX-mail – hvilket er den eneste mulighed.
  • Tryk på ”Scanningsindstilling”. Du finder knappen i bunden er skærmen ude til højre.
  • Tryk på ”Pil til venstre” – som du finder i midten af skærmen
  • Vælg ”Separat scann.”. Den står som standard på FRA – når du trykker på den står den på TIL.
  • Tryk OK (fluebenet), for at bekræfte indstillingerne
  • Du er nu klar til at scanne.

Så skal der scannes:

  • Du scanner ved at lægge materiale på planen eller i bakken og trykker herefter på den store på blå ”startknap”. Du skal for hver side du scanner trykke på den blå ”startknap”.
  • Når du har scannet alle dine sider, trykker du på knappen ”Afslut”.
  • Tryk nu på den blå ”startknap” for at sende alle dine scanninger som én fil.
  • Husk at logge (knappen ”Adgang” til højre for skærmen) ud af maskinen, når du er færdig.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Hvad koster et print

A4

Sort/hvid: 0.60 kr

Farve: 1.40 kr

A3:

Sort/hvid: 0.70 kr.

Farve: 1.70 kr

Hvis du vil se hvor mange penge du har på din konto, kan du se det under dit brugernavn (øverste højre hjørne), ved at logge ind her: webprint.dmjx.dk

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Tips og Tricks

  • Print alle: På Konica maskinerne kan du –inden du lægger dit kort på – vælge ”Print all”. Så slipper du for at vælge hvilke dokumenter, der skal skrives ud. På Xerox maskinerne vælger du det, når du logger ind med dit kort.
  • Print via mail: Vidste du, at du kan printe en vedhæftet fil i en mail, ved at sende den til print@dmjx.dk
  • Print flere eksemplarer: Hvis du skal printe flere eksemplarer af en stor fil, anbefaler vi, at du kun sender én kopi fra din computer – og vælger herefter antal på selve printeren.
  • Opret favoritter: Du kan ”gemme” et dokument på printerne, så det altid vil være tilgængeligt. Det kan være smart, hvis du skriver det samme dokument ud tit.
  • Har du glemt dit kort?: Hvis ud har glemt dit medarbejder/studiekort derhjemme, kan du generere en PIN kode på print.dmjx.dk, som du kan logge ind med. Pinkoden gælder i 60 dage.
  • Print slettes: Når du sender et print, skal det printes ud inden 3 timer. Herefter slettes det af sikkerhedsmæssige årsager.
  • Scan: Når du skal scanne, vælger du blot ”SafeQ Scan” – den sender automatisk til din mail.
  • Tændt computer: Din computer skal være tændt og på nettet, når du printer. Det er nemlig din computer, der er printserver.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

DMJX Hub (DK, Ansat)

Views: 636

DMJX Hub kører i programmet Microsoft Teams. Dette program kan du finde vejledninger til – Klik her >>

DMJX Hub er skolens interne kommunikationsplatform, hvor målet er en levende kommunikation. Det betyder at både envejs og tovejs kommunikation kan foregå her. DMJX Hub er derfor en erstatning for hovedparten af de informative mails, der ellers ville være sendt til mange medarbejdere via en postliste.

På DMJX Hub er der nedenstående kanaler. Hver kanal er bygget til bestemte typer af information – du kan se en oversigt over hvad, der skal/kan se ske hvor. Brug denne oversigt, hvis du er i tvivl om, hvor du skal lave et opslag. Se oversigten – Klik  her >>

Forventninger til ansatte er:

  • …at du holder dig orienteret i teamet ”DMJX Hub”.​
  • … at du bruger teamet til at kommunikere i. ​
  • … at du betragter ”DMJX Hub” som en kommunikationsplatform, du bruger med samme frekvens som din mail. Altså orienter dig i den på alle dine arbejdsdage.

Endvidere er Teams generelt til intern kommunikation og samarbejde for ansate. Dermed bruge det ikke som kommunikation til/med de studerende, da vi her bruger mail eller skolens LMS (pt. Itslearning).

Planlægningsafstemning (Scheduling Poll) (DK, Stud, Ansat)

Views: 19636

Planlægningsafstemning (Scheduling Poll) (DK, Stud, Ansat)

Mange kender Doodle – der er Googles værktøj til at planlægge møder. På DMJX har vi i vores Microsoft 365 pakke – og dermed i Outlook- et værktøj kalde “Planlægningsafsteming”. Dette værktøj kan mere eller mindre det samme som Doodle – men fungerer selvfølgelig anderledes.

Nedenfor gennemgår vi hvordan man kan bruge funktionen. Og husk – funktionen er kun tilgængelig i Online udgaven af Outlook – altså på http://mail.dmjx.dk

Nedenfor er link til specifikke punkter i videoen – men du kan også se videoen fra starten og dermed gennemgå alle 3 punkter.

Indholdsfortegnelse

Indkald/foreslå mødetidspunkter (0:00-4:26)

Du har modtaget en invitaton – hvad gør du?(4:26-5:44+7:43-8:06)

Dine deltagere har stemt – hvad gør du som mødeadministrator(6:24-7:43+8:06-8:44)

Indkald/foreslå mødetidspunkter

Nedenstående viser dig som mødearrangør, hvordan du oprette en afstemning om forskellige mødetidspunkter.

Du har modtaget en invitation – hvad gør du?

Nedenstående viser dig som mødedeltager, hvordan du melder ind, hvilke tidspunkter, der passer dig:

Nedenstående viser en mødeinvitation for dig som deltager – lavet ud fra de ønsker mødearrangøren har modtaget:

Dine deltagere har stemt – hvad gør du som mødeadministrator?

Sådan ser det ud for dig som mødearrangør, når dine mødedeltagere har stemt.

Og sådan ser det ud for dig som mødearrangør i din kalender – når møderne er accepteret.

Outlook for Windows (DK, Ansat)

Views: 84414

Outlook for Windows (DK, Ansat)

Nedenstående tager udgangspunkt i en Outlook installation på en Windows PC, hvor vi ser på mail, kalender, kontaktpersoner og opgaver.

 

På DMJX bruger vi Outlook som vores klient til bl.a. mail. Dermed skal du som ansat have den installeret på din computer, så du kan bruge din mail, kalender osv.

Nedenfor er en række guides, hvorfra du kan få hjælp til at bruge programmet. Alle guides er lavet til Windows versionen af Outlook.

Hvis du har brug for Mac udgaven – Klik her >>

 

Indholdsfortegnelse

Introduktion til Office 365

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Generel intro til Outlook klienten for Windows

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Søgning i Outlook klienten

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Fælleskalenderen – Ontime

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Opgaver – I Outlook klienten

Indstillinger – I Outlook klienten

Delt postkasse i Outlook klienten

Installér Office 365 på din private computer

Deling af filer i Outook

Introduktion til Office 365

I nedenstående video kan du se lidt om de indstillinger der findes i Office 365 – når du vel og mærke bruger det på nettet. Du kan se lidt om de muligheder du har for personlige indstillinger. Altså en generel introdukton til Office 365.


Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Du kan se din mail, kalender og kontaktpersoner gennem en webbrowser. Det gør du på adressen: portal.office.com. Herfra logger du ind (brug hele din mailadresse) hvorefter du kan vælge ”Outlook”. Du har nu adgang til din mail, kalender og kontaktpersoner.

Se nedenstående lille video, som gennemgår de mest almindelige ting.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Nedenfor kan du se en video, der forklarer, hvordan du får din iPhone til at hente mail og kalender fra din DMJX-mail. I videoen forklares to måder. Én i den indbyggede app på din telefon og én, hvor du henter App-versionen af Outlook fra din Appstore. Se videoen nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Nedenfor kan du se en video, der forklarer, hvordan du får din Android telefon til at hente mail og kalender fra din DMJX-mail. I videoen forklares to måder. Én i den indbyggede app på din telefon og én, hvor du henter App-versionen af Outlook fra din Play Store. Se videoen nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Generel intro til Outlook klienten for Windows

I nedenstående video tager vi et overordnet kig på hvordan Outlook ser ud, og hvordan du navigerer rundt i den.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Her gennemgår vi de første trin, når du starter din Outlook. Her ser vi også på, hvordan du tilføjer din DMJX mail. Hvis du har startet Outlook én gang, og mangler at tilføje en mail-konto, så se næste afsnit (Tilføj ekstra konti til din Outlook).

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Her ser vi på, hvordan du kan tilføje ekstra konti til din Outlook. Vi ser på både Gmail og Outlook.com konto. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Her får du en kort intro til, hvordan du oprette og sender en mail. Vi ser også på Cc og Bcc samt hvordan du kan vælge mellem flere forskellige konti – hvis du har installeret det. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

I nedenstående video ser vi på de forskellige mapper, du kan finde i din mail. Vi ser også på hvordan man flytter beskeder rundt mellem de forskellige mapper.

Desuden ser vi på hvordan du kan organisere din mail med flag, prioriteringer, påmindelser, kategorier og mapper.

Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Hvis du vil have en signatur i din mail – som oprettes automatisk, når du starter/svarer på en ny mail – så se med i nedenstående video.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Hvis du skal sætte autosvar/Ikke til stede på din mail, så kan du det i Outlook. Du kan i nedenstående video se, hvordan du kan gøre det.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Søgning i Outlook klienten

Hvis du har brug for at søge en mail, en begivenhed eller en opgave frem i Outlook, så har du selvfølgelig muligheden for det. Du kan se nedenstående video, hvor vi gennemgår søgefunktionen, den avancerede søgefunktion samt muligheden for at filtrere sine mails. Desuden ser vi også meget kort på funktionen ”Søgemapper”. Se videoen her.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Her forklarer vi, hvordan du kan oprette egne kontaktpersoner. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Nedenfor kan du finde en beskrivelse af, hvordan du søger kolleger direkte i Outlook klienten. Det kartotek du søger i, er vores globale adressekartotek, hvor du kan finde information om studerende og kolleger. Kartoteket opdateres automatisk fra forskelliges systemer på DMJX.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Fælleskalenderen – Ontime

Nedenfor får du en kort intro til Ontime – Fælleskalenderen på DMJX.

Du finder Ontime på ontime.dmjx.dk – her kan du se kalender for kolleger og lokaler samt booke møder og lokaler. En række af funktionerne finder ud også i Outlook klienten.

PS: Ved booking af lokaler på Campus Katrinebjerg (Aarhus), har vi en speciel notationsform for de lokaler, som kan lægges sammen med “nabolokalet”. Efter lokalets navn, er noteret et ekstra lokale i parentes, hvilket er det tilstødende lokale. Du skal booke begge lokaler, hvis du ønsker at booke lokalet til det maksimale antal personer. Desuden kan der være noteret et “P”, hvilket står for projektor eller et “S”, hvilket står for Skærm (Interaktiv). Et eksempel på notationsform kunne være: 2.24 UV lokale – S (2.27)

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Her får du en kort intro til kalenderen – og hvordan du oprette en begivenhed i din egen kalender. Desuden ser vi på, hvordan du kan invitere en person til din kalenderbegivenhed. Se nedenfor.

Og her kan du se, hvordan du automatisk kan forkorte møder:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har behov for at se en kollegas kalender, kan du det fra Outlook klienten (husk at du også kan se det i Ontime). Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

I denne video kan du se, hvordan du kan dele din kalender med andre på DMJX.
Videoen tager udgangspunkt i webdelen, da denne også vil synkronisere indstillinger for kalendersynkronisering til den klient, man eventuelt har installeret på sin computer.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har brug for at booke lokaler (og personer) fra din kalender i Outlook – så se med her.

PS: Ved booking af lokaler på Campus Katrinebjerg (Aarhus), har vi en speciel notationsform for de lokaler, som kan lægges sammen med “nabolokalet”. Efter lokalets navn, er noteret et ekstra lokale i parentes, hvilket er det tilstødende lokale. Du skal booke begge lokaler, hvis du ønsker at booke lokalet til det maksimale antal personer. Desuden kan der være noteret et “P”, hvilket står for projektor eller et “S”, hvilket står for Skærm (Interaktiv). Et eksempel på notationsform kunne være: 2.24 UV lokale – S (2.27)

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opgaver – I Outlook klienten

Hvis du ønsker at bruge funktionen ”Opgaver” i Outlook, så se med her. Vi ser på hvordan den oprettes samt hvordan man laver indstillinger til advarsel/notifikation på et bestemt tidspunkt. Se med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Indstillinger – I Outlook klienten

I Outlook er er mange forskellige indstillinger. Her gennemgår vi dem alle – dog på et overordnet niveau. Følg med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Delt postkasse i Outlook klienten

Hvis du har adgang til en fælles postkasse (adgangen gives af IT-Service), skal den installeres på din computer. En fælles postkasse kunne eksempelvis være info@dmjx.dk

Den fælles postkasse virker på den måde, at du som bruger får en ekstra postkasse i din Outlook klient, hvorefter du kan sende og modtage mail fra den – ligesom fra din egen personlige mail.

Når du først har fået har fået tildelt adgang til en fælles postkasse, vil den komme frem i din Outlook klient automatisk – og dermed optræde – som en ekstra postkasse.

Nedenfor kan du se, hvordan du kan sende og modtage mail fra den.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Installér Office 365 på din private computer

Du har mulighed for at installere Office 365 (incl. Outlook, Word, Excel osv). på din private computer. Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

 

Deling af filer i Outlook

Når man deler en fil i Outlook, kan den deles på flere måder. Man kan:

  • Vedhæfte en fil
  • Dele et link til en fil, som ligger på sit OneDrive – Se mere her >>
  • Dele et link til en fil, som ligger på et site i Teams.

Hvem har jeg delt med? Hvordan tjekker jeg det?

Vedhæftet fil

Hvis man deler en fil, ved at vedhæfte den, vil alle du sender din mail til kunne se den.

Link til en fil på OneDrive eller Teams

Hvis du har kopierer et link fra et site på Teams eller fra OneDrive, kan du tjekke linket, ved at klikke på linket – og herefter vælge ”Administrer adgang”

Du får nu mulighed for at se, hvem der har adgang og hvordan filen er delt.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Outlook for Mac (DK, Ansat)

Views: 86472

Outlook for Mac (DK, Ansat)

Nedenstående tager udgangspunkt i en Outlook installation på en Mac, hvor vi kommer ind på mail, kalender, kontaktpersoner og opgaver-

På DMJX bruger vi Outlook som vores klient til bl.a. mail. Dermed skal du som ansat have den installeret på din computer, så du kan bruge din mail, kalender osv.

Nedenfor er en række guides, hvorfra du kan få hjælp til at bruge programmet. Alle guides er lavet til Mac versionen af Outlook.

Hvis du har brug for Windows udgaven – Klik her >>

 

Indholdsfortegnelse

Introduktion til Office 365

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Slet gammel konto fra din iPhone

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Slet gammel konto fra Android

Generel intro til Outlook klienten for Mac 2016

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Søgning i Outlook klienten

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Fælleskalenderen – Ontime

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Opgaver – I Outlook klienten

Indstillinger – I Outlook klienten

Delt postkasse i Outlook klienten

Installér Office 365 på din private computer

Deling af filer i Outlook

Introduktion til Office 365

I nedenstående video kan du se lidt om de indstillinger der findes i Office 365 – når du vel og mærke bruger det på nettet. Du kan se lidt om de muligheder du har for personlige indstillinger. Altså en generel introdukton til Office 365.


Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Du kan se din mail, kalender og kontaktpersoner gennem en webbrowser. Det gør du på adressen: portal.office.com. Herfra logger du ind (brug hele din mailadresse) hvorefter du kan vælge ”Outlook”. Du har nu adgang til din mail, kalender og kontaktpersoner.

Se nedenstående lille video, som gennemgår de mest almindelige ting.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Nedenfor kan du se en video, der forklarer, hvordan du får din iPhone til at hente mail og kalender fra din DMJX-mail. I videoen forklares to måder. Én i den indbyggede app på din telefon og én, hvor du henter App-versionen af Outlook fra din Appstore. Se videoen nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Slet gammel konto fra din iPhone

Hvis du har en gammel konto liggende på din iPhone, skal den måske slettes – se her hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Nedenfor kan du se en video, der forklarer, hvordan du får din Android telefon til at hente mail og kalender fra din DMJX-mail. I videoen forklares to måder. Én i den indbyggede app på din telefon og én, hvor du henter App-versionen af Outlook fra din Play Store. Se videoen nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Slet gammel konto fra Android

Hvis du har en gammel konto liggende på din Android, skal den måske slettes – se her hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Generel intro til Outlook klienten for Mac 2016

I nedenstående video tager vi et overordnet kig på hvordan Outlook ser ud, og hvordan du navigerer rundt i den.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Her gennemgår vi de første trin, når du starter din Outlook. Her ser vi også på, hvordan du tilføjer din DMJX mail. Hvis du har startet Outlook én gang, og mangler at tilføje en mail-konto, så se næste afsnit (Tilføj ekstra konti til din Outlook).

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Her ser vi på, hvordan du kan tilføje ekstra konti til din Outlook. Vi ser på både Gmail, Outlook.com samt en konto, der er forbundet til en Exchange Server. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Her får du en kort intro til, hvordan du oprette og sender en mail. Vi ser også på Cc og Bcc samt hvordan du kan vælge mellem flere forskellige konti – hvis du har installeret det. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

I nedenstående video ser vi på de forskellige mapper, du kan finde i din mail. Vi ser også på hvordan man flytter beskeder rundt mellem de forskellige mapper.

Desuden ser vi på hvordan du kan organisere din mail med flag, prioriteringer, påmindelser, kategorier og mapper.

Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Hvis du vil have en signatur i din mail – som oprettes automatisk, når du starter/svarer på en ny mail – så se med i nedenstående video.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Hvis du skal sætte autosvar/Ikke til stede på din mail, så kan du det i Outlook. Du kan i nedenstående video se, hvordan du kan gøre det.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Søgning i Outlook klienten

Hvis du har brug for at søge en mail, en begivenhed eller en opgave frem i Outlook, så har du selvfølgelig muligheden for det. Du kan se nedenstående video, hvor vi gennemgår søgefunktionen, den avancerede søgefunktion samt muligheden for at filtrere sine mails. Desuden ser vi også meget kort på funktionen ”Søgemapper”. Se videoen her.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Her forklarer vi, hvordan du kan oprette egne kontaktpersoner. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Nedenfor kan du finde en beskrivelse af, hvordan du søger kolleger direkte i Outlook klienten. Det kartotek du søger i, er vores globale adressekartotek, hvor du kan finde information om studerende og kolleger. Kartoteket opdateres automatisk fra forskelliges systemer på DMJX.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Fælleskalenderen – Ontime

Nedenfor får du en kort intro til Ontime – Fælleskalenderen på DMJX.

Du finder Ontime på ontime.dmjx.dk – her kan du se kalender for kolleger og lokaler samt booke møder og lokaler. En række af funktionerne finder ud også i Outlook klienten.

PS: Ved booking af lokaler på Campus Katrinebjerg (Aarhus), har vi en speciel notationsform for de lokaler, som kan lægges sammen med “nabolokalet”. Efter lokalets navn, er noteret et ekstra lokale i parentes, hvilket er det tilstødende lokale. Du skal booke begge lokaler, hvis du ønsker at booke lokalet til det maksimale antal personer. Desuden kan der være noteret et “P”, hvilket står for projektor eller et “S”, hvilket står for Skærm (Interaktiv). Et eksempel på notationsform kunne være: 2.24 UV lokale – S (2.27)

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Her får du en kort intro til kalenderen – og hvordan du oprette en begivenhed i din egen kalender. Desuden ser vi på, hvordan du kan invitere en person til din kalenderbegivenhed. Se nedenfor.

Og her kan du se, hvordan du automatisk kan forkorte møder:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har behov for at se en kollegas kalender, kan du det fra Outlook klienten (husk at du også kan se det i Ontime). Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

I denne video kan du se, hvordan du kan dele din kalender med andre på DMJX.
Videoen tager udgangspunkt i webdelen, da denne også vil synkronisere indstillinger for kalendersynkronisering til den klient, man eventuelt har installeret på sin computer.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har brug for at booke lokaler (og personer) fra din kalender i Outlook – så se med her.

PS: Ved booking af lokaler på Campus Katrinebjerg (Aarhus), har vi en speciel notationsform for de lokaler, som kan lægges sammen med “nabolokalet”. Efter lokalets navn, er noteret et ekstra lokale i parentes, hvilket er det tilstødende lokale. Du skal booke begge lokaler, hvis du ønsker at booke lokalet til det maksimale antal personer. Desuden kan der være noteret et “P”, hvilket står for projektor eller et “S”, hvilket står for Skærm (Interaktiv). Et eksempel på notationsform kunne være: 2.24 UV lokale – S (2.27)

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opgaver – I Outlook klienten

Hvis du ønsker at bruge funktionen ”Opgaver” i Outlook, så se med her. Vi ser på hvordan den oprettes samt hvordan man laver indstillinger til advarsel/notifikation på et bestemt tidspunkt. Se med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Indstillinger – I Outlook klienten

I Outlook er er mange forskellige indstillinger. Her gennemgår vi dem alle – dog på et overordnet niveau. Følg med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Delt postkasse i Outlook klienten

Hvis du har adgang til en fælles postkasse (adgangen gives af IT-Service), skal den installeres på din computer. En fælles postkasse kunne eksempelvis være info@dmjx.dk

Den fælles postkasse virker på den måde, at du som bruger får en ekstra postkasse i din Outlook klient, hvorefter du kan sende og modtage mail fra den – ligesom fra din egen personlige mail.

I den første video nedenfor viser vi hvordan du sætter den op i din Outlook klient og i den anden hvordan du kan sende og besvare post fra den.

Installation af en delt postkasse i Outlook for mac (gammel Outlook)

Hvis du har installeret “Nyt Outlook”, så kan du gøre det efter nedenstående vejledning:

  1. Gå ind i menuen i øverste venstre hjørne kaldet ”Outlook”
  2. Klik på ”Indstillinger”
  3. Klik på ”Konti”
  4. Tryk på kontoen med dit DMJX-navn
  5. Tryk på knappen ”Stedfortrædelse og deling”
  6. Tryk på ”Del med mig”
  7. Klik på ”+ tegnet”
  8. Skriv mailadressen på den konto du vil have adgang til (du skal have adgang af IT til postkassen, før den vil “godkende dig”)
  9. Klik på ”Tilføj”
  10. Klik på ”Udfør”
  11. Luk ”på den røde knap”

Efter kort tid bør du kunne se din delte postkasse – på lige fod med din egen DMJX-postkasse.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Brug af en Delt postkasse

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Installér Office 365 på din private computer

Du har mulighed for at installere Office 365 (incl. Outlook, Word, Excel osv). på din private computer. Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Deling af filer i Outlook

Du har mulighed for at installere Office 365 (incl. Outlook, Word, Excel osv). på din private computer. Nedenfor viser vi hvordan.

Når man deler en fil i Outlook, kan den deles på flere måder. Man kan:

  • Vedhæfte en fil
  • Dele et link til en fil, som ligger på sit OneDrive – Se mere her >>
  • Dele et link til en fil, som ligger på et site i Teams.

Hvem har jeg delt med? Hvordan tjekker jeg det?

Vedhæftet fil

Hvis man deler en fil, ved at vedhæfte den, vil alle du sender din mail til kunne se den.

Link til en fil på OneDrive eller Teams

Hvis du har kopierer et link fra et site på Teams eller fra OneDrive, kan du tjekke linket, ved at klikke på linket – og herefter vælge ”Administrer adgang”

Du får nu mulighed for at se, hvem der har adgang og hvordan filen er delt.

Tilbage til indholdsfortegnelsen