Forfatter: Lars Nellemann

Interaktive skærme  – Clevertouch (DK, Ansat, Studerende)

Visits: 14562

Interaktive skærme  – Clevertouch

På denne side finder du information om de interaktive tavler, som findes på DMJX. Tavlerne er af mærket Clevertouch og af serien Impact Plus med en 86” skærm med 4K opløsning (UHD (3840×2160 @60Hz)) .

De lokaler – hvor der er installeret interaktive skærme kan ses i Outlook/OnTime, hvor lokalenr. er markeret med -S (hvis der er et -P er det et lokale med projektor. Og hvis der er en parentes med et lokale nr. i, betyder det, at det lokale man er i, kan slås sammen med lokalet i parates).

Hvis du ikke tidligere har brugt de interaktive tavler, anbefaler vi, at du ser og læser nedenstående i den række følge, det er præsenteret i. Vi starter med de grundlæggende ting, og tager fat i flere og flere avancerede funktioner. Det vil dog være en fordel at se alle emner igennem, før du begynder at bruge de interaktive skærme.

God fornøjelse med skærmene.

Indholdsfortegnelse

Intro til skærmen

Whiteboard

Annotation tool

Trådløs skærmdeling

Dit eget USB drev

Intro til skærmen

Dette er den grundlæggende intro til skærmene. Her ser vi på, hvordan du kan starte samt navigere på skærmen.

Whiteboard

Her ser vi på funktionen Whiteboard. Altså det at skrive på skærmen – samt bruge alle de indbyggede funktioner, der findes i denne app.

Annotation tool

Her ser vi på, hvordan du kan bruge andre programmer på skærmen – samtidig med, at du bruger interaktiviteten sammen med værktøjet ”Annotation tool”.

Trådløs skærmdeling

Her ser vi på, hvordan du kan hente eks. studerendes skærme trådløst op på den interaktive skærm – altså trådløs skærmdeling. Desuden ser vi på, hvordan du kan koble din egen computer til skærmen.

Hvis du mangler at downloade det program, som gør at du kan dele trådløst op til skærmen, så kan du finde det her: https://clevertouch.com/clevershare2g

Dit eget USB drev

Her ser vi på, hvordan du kan komme med ting på en USB – og herefter åbne det på skærmen – ligesom vi ser på, hvordan du kan gemme på dit USB drev.

Videokonferencerum – Teams (DK, Ansat)

Visits: 31126

Videokonferencerum – Teams

På DMJX bruger vi Teams i vores videokonferencerum. I både København og Aarhus er der installeret fysiske videorum med Teams klienter. Nedenfor gennemgår vi, hvordan du bruger disse rum.

Indholdsfortegnelse

Opret et møde (fra din Outlook klient)

Deltage i et møde – i et møderum

Deltag i et møde – fra din computer

Tilføj en deltager/et møderum undervejs i et indkaldt møde.

Tilføj ekstra deltagere – fra et møderum

Del din skærm – i et møderum

Del din skærm – mens du er i et møde.

Ring direkte til et møderum – fra din computer

Ring direkte til et møderum – fra et møderum

Invitation fra eksterne

Zoom-møde i et fysisk Teams videokonferencelokale

Udstyr i møderummet

Oversigt over alle fysiske Teams møderum

Opret et møde (fra din Outlook klient)

  1. Gå ind i din kalender i Outlook
  2. Opret et Nyt møde
  3. Indkald dine deltagere
  4. Indkald det/de møderum du ønsker at bruge
  5. Tryk på knappen Teams-møde
  6. Send din indkaldelse.

Du kan også se en video, som fortæller hvordan du skal gøre. Se nedenfor:

Deltage i et møde – i et møderum

Når du har booket et møderum, og lavet det til et Teams møde, kan du gå hen til den lille skærm i møderummet. Her skal du trykke skærmen. Mødet fremgår automatisk af skærmen. Du trykker blot på deltag – se nedenfor:

Deltag i et møde – fra din computer

  1. Åben din kalender i Outlook.
  2. Åben den kalenderinvitation, du har modtaget.
  3. Tryk på linket Deltag i Microsoft Teams-møde, som herefter åbner din installerede Teams Klient på din computer

Tilføj en deltager/et møderum undervejs i et indkaldt møde.

Hvis du er indkaldt til et møde, og undervejs (eller før) finder ud af, at du gerne vil bruge faciliteterne i et møderum, gør du som følger:

  1. Start med at koble dig ind i mødet som om, du kun vil deltage fra din computer.
  2. Når du er i mødet, kan du invitere ekstra deltagere
    1. Tryk på Vis deltagere og herefter åbnes deltagerlisten, hvorfra du kan invitere.
    2. Inviter det møderum/den person, du ønsker, skal deltage.
    3. Møderummet/personen kaldes nu og skal acceptere dit opkald. I et møderum trykker du på skærmen for at acceptere opkaldet.

Husk at du skal booke møderummet for at være sikker på, at det er ledigt. Men du kan først tilføje det fysiske møderum til selve teammødet, når du er gået ind i det fra din egen computer.

Tilføj ekstra deltagere – fra et møderum

Når du er i et møde, og ønsker at kalde ekstra deltagere op, så de kan være med i mødet, kan du gøre som følger:

  • Klik på knappen Tilføj deltagere
  • Skriv navnet på den du vil invitere
  • Klik på navnet.

  • Klik på Inviter og der ringes herefter op til deltageren, som skal acceptere opkaldet.

Del din skærm – i et møderum

Hvis du ønsker at dele din skærm i et møderum – uden at være i et møde – kan du følge nedenstående vejledning.

  • I lokalet er et HDMI kabel, som er koblet til ”Teams computeren”. Sætte dette kabel i din computer.
  • Tryk herefter på Præsenter

  • Din computer spejles nu op på den store skærm i lokalet.

HUSK at du på din computer kan ændre, om du vil dublere din skærm, eller det skal være som udvidet skærm. Så hvis du ikke kan se din skærmdelen med det samme, er det sikkert fordi, du har udvidet skærm. Træk derfor blot det vindue/dokument du vil dele ind på den udvidede skærm.

Del din skærm – mens du er i et møde.

Sæt blot HDMI kablet i din computer. Det du ser på den store skærm i møderummet er det, du deler med alle mødedeltagere.

En anden – og smidig mulighed – er at deltage i mødet fra sin egen computer (dog uden lyd og billede), og herfra dele sin skærm. Dermed bliver det trådløs deling af skærmen – uden HDMI kabel.

Ring direkte til et møderum – fra din computer

Alle fysiske Teams møderum, kan ringes op direkte fra en Teams klient på din computer. Du ringer blot til rummets navn på helt samme vis, som hvis du ringede en kollega op.

Ring direkte til et møderum – fra et møderum

Alle fysiske Teams møderum, kan ringes op direkte fra et andet møderun.

  • Klik på Nyt møde

  • Skriv navnet på det møderum, du ønsker at ringe op.
  • Klik på opkaldsknappen – herefter skal det andet møderum acceptere dit opkald.

Invitation fra eksterne

Hvis du er inviteret til et møde, kan du – når du har startet mødet på din egen computer – invitere videokonferencerummet.

Hvis du har invitationer fra andre systemer (eks. Zoom, Cisco osv), bør de afvikles fra en computer – eller se nedenstående.

Zoommøde i et fysisk Teams videokonferencelokale

Det er muligt at deltage i et indkaldt Zoom-møde i de fysiske videokonferencerum. Det kan du se mere  i videoen nedenfor. Desuden kan du under videoen se en lille tjekliste for oprettelse af mødet.

 

Tjekliste for oprettelse af Zoom-rum til afholdes i et Teams videokonferencelokale:

  • Opret Zoom møde i Zoom appen (pr. sommer 2024, kan man som DMJX bruger ikke oprette Zoom møder).
  • Kopier link til mødet
  • Gå ind i Outlook
  • Opret et møde
    • Giv mødet et emne
    • Invitér det fysiske Teams rum, mødet skal afholdes i.
    • I feltet “Sted” sætter du linket til møderummet ind (husk at der kun må være linket i dette felt)
    • Gem
  • Mødet er nu oprettet og du kan i dit videokonferencerum se indkaldelsen på skærmen (hvis du har indkald til dags dato). På indkaldelsen vil du også kunne se, at det er et zoom-møde.

Udstyr i møderummet

Oversigt over alle fysiske Teams møderum

Alle navne fysiske Teams møderum er angivet med deres navn på lokalet + ordet ”Videokonference”

 

Campus Aarhus
Møderummets navn Lokale Antal pladser
0.38 – Videokonference 0.38 8
1.33 – Videokonference 1.33 6
2.12 – Videokonference 2.12 16
2.14 – Videokonference 2.14 8
2.20 – Videokonference 2.20 6
AAR – Mobil Videokonference Konferencerum på rullestativ. Er i lokalet mellem de to auditorier Mobil

Campus København
Møderummets navn Lokale Antal pladser
Ø5.10 – Videokonference Ø5.10 6
Ø5.11 – Videokonference Ø5.11 4
Ø5.12 – Videokonference Ø5.12 12
Ø5.16 – Videokonference Ø5.16 6
Ø6.04A. Videokonference Ø6.04A (kan lægges sammen med Ø6.04B) 50
Ø6.04B. Videokonference Ø6.04B (kan lægges sammen med Ø6.04A) 50

Microsoft Forms (DK, Stud, Ansat)

Visits: 3200

Introduktion til Microsoft Forms

Microsoft Forms er en del af den Office 365 pakke som alle ansatte og studerende har på DMJX.

Microsoft forms kan bruges til at lave undersøgelser. Data fra undersøgelserne lægges i Office 365.

Generelt skal man betragte Microsoft Forms som et “simpelt” – men let brugbart – program til at lave undersøgelser i. MS Forms har desuden den fordel, at man kan lave undersøgelser, som kun kan besvares af brugere med et DMJX ID, ligesom man kan indstille det til, at alle kan svare på en undersøgelse.

Du finder Microsoft Forms i Office 365, som du finder på office.dmjx.dk – her logger du på med dit DMJX ID.

Se desuden videoen nedenfor – her får du en kort introduktion til Microsoft Forms.

Samtaler med ansøgere til studieplads på DMJX (DK, Stud)

Visits: 8278

Samtaler med ansøgere til studieplads på DMJX (Teknisk vejledning)

Overordnet beskriver denne vejledning de trin, der skal til, for at lave videokonference med ansøgere til en studieplads på DMJX.

Vejledningen er kun for ansøgerne – oprettelse af videokonferencerne er beskrevet internt på DMJX.

  1. Åben den mail du har modtaget.
  2. I denne mail er et link til et video møde. Mødet forgår i systemet Microsoft Teams.
  3. Når du klikker på linket, spørges du nu sikkert om du vil bruge den indbygge Teams app – brug den, hvis du har den installeret.
    1. Hvis du ikke har Microsoft Teams installeret (eller ikke ønsker at bruge den indbyggede app), skal du kopiere linket fra den mail, du har modtaget, og sætte det ind i en webbrowser. Du bør bruge browseren Google Chrome, da du kan holde mødet direkte i browseren. Hvis andre browsere bruges, skal du installere Teams appen.
  4. Du kommer derefter ind i mødet – eller ind i en lobby. Hvis du ender i en lobby, vil intervieweren lukke dig ind.
  5. Afhold samtalen.

Zoom (DK, ansat, stud)

Visits: 31793

Zoom

DMJX har indkøbt systemet Zoom til brug i forbindelse med online undervisning. Til almindelige møder, anbefaler vi stadig at bruge Microsoft Teams, da det er integrere i skolens fysiske møderum.

DMJX’s abonnement med Zoom udløber efter sommerferien 2024. Herefter skal alle møder/webinarer oprettes i Teams, når DMJX står som afsender på et “videomøde”.

Indholdsfortegnelse

Installer Zoom

Log på som DMJX bruger.

Log på mødet som mødeleder

Log på, når du har modtaget et møde ID

Opret et møde

Funktioner i et møde

Skærmdeling

Opret Breakeout Rooms

Opret “Sikre møder”

Installer Zoom

Hvis du ikke allerede har installeret klienten på din computer (søg efter Zoom), så kan du gøre det ved hjælpe af dette link: https://zoom.us/support/download

Alle medarbejder på DMJX har som standard fået installeret Zoom app på deres computer.

Tilbage til toppen >>

Log på som DMJX bruger.

Udgangspunktet er, at vi bruge den app, som du har installeret. Nedenstående er login for dig, som vil oprette og administrere webinarer. Hvis du er deltager – se da afsnittet om det.

  1. Åben appen Zoom
  2. Klik på Sign in with SSO
  3. Skriv ”DMJX” i feltet, så der står dmjx.zoom.us
  4. Klik på Continue
  5. Du ledes nu til en side, hvor du skal logge ind. Da vi logger ind med systemet WAYF, skal du vælge Danmarks medie- og journalisthøjskole
  6. Skriv nu dit brugernavn (ikke mailadresse) og din kode
  7. Du logges nu ind, og du kan vælge at klikke på knappen Launch Zoom (din browser spørger måske også, om du vil bruge Zoom appen).
  8. Du er nu logget ind, og kan bruge programmet

PS: Hvis du tidligere har haft knyttet din @dmjx mail til en anden Zoom konto, vil du bliver bedt om at flytte den til DMJX’s installation.

Tilbage til toppen >>

Log på mødet som mødeleder

Der er flere måder at komme ind i et møde på:

  • Klik på linket i din kalender. Du fik linket, da du oprettede mødet. Din browser åbner nu, og du vil kunne tilgå mødet i din browser eller din browser vil spørge om du vil åbne den installerede App.
  • Log ind i Zoom App og vælg topmenuen Meetings og vælg Start ud for det møde, du vil deltage i.
  • Log ind i Zoom App og vælg topmenuen Home og vælg Join og skriv møde ID for det møde, du vil deltage i.

Tilbage til toppen >>

Log på, når du har modtaget et møde ID (mødedeltager)

Hvis du er bruger på DMJX anbefaler vi, at du er logget ind i Zoom. Se vejledningen her afsnittet ”Log på som DMJX bruger”. Når du er logget på/ikke har et DMJX login er der flere muligheder for at tilgå et møde:

  • Klik på det link, du har fået tilsendt. Herefter åbner din browser, og spørger om du vil deltage via den installerede app eller via din browser
  • Åben din installerede app, og klik på Join (i menupunket Home). Skriv herefter det møde ID mødelederen har sendt til dig.
  • Gå til dmjx.zoom.us/join – angiv møde ID (som du har fået fra mødelederen) og klik på Join

PS: Alle møder er som standard oprettet med en kode. Koden er integreret i linket til mødet, så der vil du nemt kunne komme på. Hvis du kun bruger møde ID, skal du dermed også fortælle koden til folk. Dette er gjort, for at højne sikkerheden på Zoom møder.

Tilbage til toppen >>

Opret et møde

Der tages udgangspunkt i, at ud har installeret Zoom app.

  1. Login ind i Zoom
  2. Gå til menuen Home
  3. Klik på Schedule
  4. Lav indstillinger i dit møde:
    1. Topic: Navngiv dit møde
    2. Date: Dato for mødet
    3. Meeting ID: Du kan bruge dit Personlige ID eller du kan lave et automatisk. Brug som standard Generate Automatically, da du så for forskellige møde ID for hver møde – dermed kommer der ikke gæste ind ved et uheld.
    4. Password: Er som standard sat, for at højne sikkerheden. Linket til mødet indeholder koden i krypteret form.
    5. Video + Audio: Sæt hvordan deltagerne som standard skal starte i rummet ang. lyd og billede.
    6. Calendar: Vælg Outlook, da der din Outlook åbnes med en mødedetaljer med det samme. Fra Outlook inviterer du herefter dine deltagere.
    7. Advanced Options: Her kan du sætter parametre ang. hvordan man kommer ind i rummet og muligheder i rummet
  5. Klik på Schedule

Tilbage til toppen >>

Funktioner i et møde

Mikrofon og video: Du kan slå dem til og fra, ved at klikke på dem. Ved at klikke på den lille pil ved siden af mikrofonen/video, kan du lave indstillinger for disse.

Security: Her kan du indstille hvad deltagerne må i mødet – og hvordan de kommer ind i mødet. Desuden er der en “Panikknap”, så man kan lukke for alle deltageres lyd, video, chat og skærmdeling.

Participants: Her kan du kontrollere, hvad dine deltagere kan i løbet af et webinar – eks. om de må dele skærm osv. Hold musen over en deltager, og du kan lave indstillinger for denne bruer. Bl.a. gør dem til Co-Host (en med næsten samme rettigheder som mødeopretteren).

Chat: Her kan du chatte med alle deltagerne. Det er også her, at deltagerne kan ”raise hand”, for at markere, at de har en kommentar/et spørgsmål.

Share Screen: Her kan du del din skærm – eller et whiteboard

Pooling: Her kan lave spørgsmål, som deltagerne skal svare på i løbet af et webinar

Record: Her kan du optage mødet. Du kan starte, stoppe og pause optagelser. Når du er færdig med optagelsen, gemmes optagelsen på din computer. Du kan herefter lægge den op på video.dmjx.dk, hvis andre skal se den (der er altså IKKE et ”skydrev” til dette direkte i Zoom).

Breakeout Rooms: Her kan du lave små møderum, hvor mindre grupper af deltagere kan mødes i et privat rum

Reactions: Her kan du få en visuel reaktion fra dine deltagere.

Tilbage til toppen >>

Skærmdeling

Hvis du ønsker at dele din skærm med deltagerne i Zoommødet, kan du se nedenstående video. Her gennemgår vi funktionen generelt – og hvordan du deler din computers lyd, viser skærmbilledet fra din telefon samt hvordan du kan få dit billede ind ovenpå et PowerPoint show.

Tilbage til toppen >>

Opret Breakeout Rooms

Breakeout Rooms er små møderum, hvor mindre grupper af deltagere kan mødes i et privat rum. Du opretter Breakeout Rooms undervejs i dit webinar, og gør det på følgende måde:

  1. Tryk på knappen Breakeout Rooms
  2. Vælg Automatic, hvis Zoom skal vælge hvem der skal i hvilke rum – vælg ellers Manually. Endelig kan du vælge Let participants choose room, hvor de selv skal vælge det rum, de vil ind i.
  3. Vælg hvor mange rum du vil oprette.
  4. Vælg evt. under Options (nederste venstre hjørne), hvordan dine rum skal indstilles .
  5. Når du er klar vælger du Open alle rooms

Hvis du som mødeleder har brug for at komme ud i de forskellige breakeout rooms, kan du gøre det, ved at klikke på Join

  1. Når du vil lukke for dine breakeout rooms, klikker du på Close All Rooms

Men se gerne alle funktionerne i nedenstående video.

Tilbage til toppen >>

Opret “Sikre” møder

I nedenstående video kan du se, hvordan du kan sikre dine møder bedst muligt mod, at nogle deltagere bryder ind i mødet – eller hvordan du lukker mødet ned, hvis der sker noget utilsigtet fra en deltager.

Tilbage til toppen >>

Online Eksamen på DMJX – Teknik (DK, ansat, stud)

Visits: 23741

Online Eksamen på DMJX – Teknik

English version for Online Exam at DMJX as a student – Click Here >>

Indkalde til eksamen (eksaminators opgave)

Afholde eksamen – sådan kobler du op til online eksamen

Sådan gør du som eksaminator

Sådan gør du som censor

Sådan gør du som eksaminand (studerende)

Votering

 

Når der afholdes online eksamen på DMJX sker det efter nedenstående principper:

  • Eksamen holdes gennem Microsoft Teams.
  • Det er eksaminator (underviseren), der indkalder eksaminand (den studerende) og censor.
  • Eksaminator og censor skal have telefonnumre på alle deltagerne til eksamen.
  • Forud for eksamen bør video og lyd kontrolleres ved en test – både mellem eksaminator og censor og mellem eksaminator og eksaminand – gerne et par dage før eksamen skal finde sted.
  • Man skal følge studieadministrationens retningslinjer i forbindelse med nedbrud hos en/flere parter.

Indkalde til eksamen (eksaminators opgave)

  • Eksaminator indkalder censor og eksaminand til eksamen på samme måde, som man indkalder studerende til undervisning – Inviter dog eksaminanderne med deres DMJX brugernavn i mødeindkaldelsen, da eksaminator og censor dermed har dem liggende i ”inviterede” i deltager listen. Se mere her >>
  • Man skal indkalde hver enkelt eksaminand til sit eget møde. Så en dag med 10 eksamener, skal der oprettes 10 forskellige møder. Dermed har hver eksaminand sit eget rum, og andre eksaminander vil ikke kunne ”bryde ind” i rummet.
  • Man bør invitere censor ind i mødet med den mailadresse, denne ønsker. På DMJX er der mulighed for at holde møder med eksterne partnere – også selvom de ikke bruger Teams i egen organisation.

Til toppen >>

Afholde eksamen – sådan kobler du op til online eksamen

Sådan gør du som eksaminator

  • Det fungerer på samme måde, som når du har online undervisning med dine studerende til dagligt. Se mere her >

Du skal som eksaminator være logget ind med dit DMJX brugernavn.

Vi anbefaler altid, at du som eksaminator og din censor tester om der er styr på teknikken. Gør dette i god til inden selve eksamensdagen.

Til toppen >>

Sådan gør du som censor

På DMJX bruger vi Microsoft Teams, når vi afholder online eksamen. Derfor anbefaler vi censorer at have installeret det tilhørende program. Du kan downloade det – Se mere her >>

Hvis du ikke har en Microsoft konto, og du dermed ikke kan logge ind i Teams, kan du gøre som nedenstående. Du kan dog også bruge en eksisterende konto – eksempelvis fra det firma/den institution, du er ansat ved (hvis i bruger Teams). Hvis du vi oprette en ny konto, kan du gøre det på nedenstående måde:

  1. Åben Teams – som du lige har downloadet (se ovenfor).
  2. Klik på knappen “Tilmeld dig gratis” (som er lige under login feltet i Teams programmet).
    1. En hjemmeside fra Microsoft vil nu åbne, og du ledes gennem en oprettelsesproces.
  3. Giv først din mailadresse.
  4. Vælg punktet “For arbejde”
  5. Vælg punktet “Opret konto” – herefter skal du angive land og fødselsdato. Lidt senere skal du også angive en kode, som sendes til din mail. Men alt i alt – du bliver ledt gennem processen med at få oprettet en konto, du kan logge på teams med.

HUSK – at du også kan køre programmet direkte fra din browser. Det kræver, at du bruger browseren Google Chrome eller Microsoft Edge Chronium. Du kan eksempelvis downloade Google Chrome – se mere her >>

Når du har installeret programmet eller valgt at bruge Microsoft Teams i din browser, kan du følge nedenstående beskrivelse.

  • Åben den kalenderinvitation/link du har fået tilsendt.
  • Du spørges nu, om du vil bruge den indbygge Teams app – brug den hvis du har den installeret. Du kan også åbne i en webbrowser jf. ovenstående beskrivelse.
  • Deltag i online eksamen med eksaminator og eksaminand.
  • Hvis du er inviteret direkte i din kalender med din mailadresse, kommer du sikkert direkte ind i mødet. Hvis du er inviteret via et link, kommer du sikkert ind i en lobby. Herfra lukkes du ind i online eksamen af eksaminator.
  • Afhold mødet. Du kan nu bruge de sædvanlige funktioner i Teams møder eks. deling af skærm, chat, se hvem der deltagers osv.

Vi anbefaler altid, at du som censor og din eksaminator tester om der er styr på teknikken. Gør dette i god til inden selve eksamensdagen.

Til toppen >>

Sådan gør du som eksaminand (studerende)

  • Det fungerer på samme måde, som når du til dagligt har online undervisning med din underviser – Se mere her >>

Du skal som eksaminand være logget ind med dit DMJX brugernavn.

  • Der vil dog under votering være en forskel. Se de to muligheder under punktet ”Votering”. Hør din underviser hvilken mulighed, de vælger.

Til toppen >>

Votering

Under votering må den studerende ikke være til stede. Derfor skal én af nedenstående muligheder benyttes.

  1. Eksaminator og censor slukker sin video og mikrofon. Der voteres herefter ved at ringe hinanden op pr. telefon.
  2. Eksaminator og censor kan have oprettet et ekstra møde, hvori kun disse to er til stede. Dermed kan den studerende blive i eksaminationsrummet – men censor og eksaminator sidder i et andet rum.
  • Man kan fjerne eksaminanden fra online eksamen – herefter voteres – for herefter igen at kalde eksaminanden op over online eksamen i Microsoft Teams.
    • Når en deltager skal fjernes/tilføjes klikkes først på Personer

    • Man fjerne en deltager, ved at klikke på de tre prikker ud for deltagerens navn, og vælger Fjern fra møde (da  eksaminanden har en DMJX adresse, kan denne selv gå ind i mødet igen – derfor skal eksaminator/censor holde øje med, at der ikke kommer en person mere ind i mødet under voteringen. Ligeså gælder for eksaminanden at denne ikke selv må gå ind i mødet igen – denne skal vente på, at blive ringet op over Teams, og herefter acceptere at komme ind i mødet).

    • Man tilføjer en deltager, ved at klikke på de tre prikker ud for deltagerens nav, og vælger Anmod om at deltage

Til toppen >>

English version for Online Exam at DMJX as a student

This is what you do as an examinee/student

  • The online exam works in the same way as your daily online teaching with your professor – Click here for more >>

As an examinee/student you log in with your DMJX username.

  • During the exam voting there will be a difference. See the 2 options below under Voting. Ask your professor which option they chose.

Voting

During voting, the examinee/student must not be present. Therefore, one of the options below must be used.

  1. Examiner and external examiner turn off the video and microphone. Voting is then done by calling each other per telephone.
  2. The examiner and external examiner may have set up an additional meeting in which only these two are present. In this way, the student can stay in the examination room – but the external examiner and examiner will be in another room.
  • You can remove the student from the online exam – then vote – and then call the student up again in the online exam meeting in Microsoft Teams.
    • When a participant is removed/added you need to click on: People

  • You remove a participant by clicking on the three dots next to the participant’s name and select: Remove from meeting (since the student/examinee has a DMJX address, the examinee can re-enter the meeting again – therefore the examiner/censor must be aware that no another person enters the meeting during the voting. It also applies to the examinee that he/she may not re-enter the meeting him/herself – he /she must wait to be called via Teams, and then accept to enter the meeting).

  • You add a participant by clicking on the three dots next to the participant’s name and selecting Request to join

Til toppen >>

Webinar with students (Eng, Students)

Visits: 3632

When Teams meeting is held – students

  1. Open the calendar invitation  you received or open the link you received by mail.
  2. You are now probably asked if you want to use the native Teams app – use it if you have it installed (or install it and log in with your DMJX email – download Teams App from here >>). You can also open in a web browser. If you use af browser, we recommend Google Chrome as you can hold the meeting directly in the browser. If other browsers are used, install the Teams app and log in with your DMJX account.
  3. Attend the meeting.
    1. If you are invited directly into your calendar, you will probably come directly into the meeting. If you are invited through a link, you will probably be in a lobby. From here you will be invited into the meeting by your teacher.
    2. When attending the meeting: You can now use the usual features of Teams meetings such as screen sharing, chat, recording, etc.
    3. If you are asked to login to Microsoft Teams – Please use your DMJX mail.

In the video below, you can see how:

OneNote synkronisering (DK, ansat, stud)

Visits: 4362

Indholdsfortegnelse

Synkronisering virker ikke

Kopiere OneNote data fra en konto til en anden konto

Synkronisering virker ikke

Nedenstående beskriver den situation, hvor man ikke kan åbne sine notesbøger på sin computer ved hjælp af programmet OneNote.

Det kan være flere grunde til dette – men én af grundene kan være, at du er på med en forkert konto – eks. at du på din tidligere uddannelse (eks. et gymnasium) har brugt OneNote og dermed den konto, du fik på det tidspunkt. Det kan altså bevirket, at nogle ikke kan åbne deres OneNote notesbøger – og dermed ikke kan synkronisere fra deres computer og ud på nettet. Man kan se, om synkroniseringen kører i øverste højre hjørne af OneNote – hvis man bruger det installerede OneNote på sin Mac/PC.

Teknisk er det sådan, at en OneNote notesbog altid gemmes på nettet (i ens OneDrive), og hvis man bruger OneNote fra en App på ens computer vil programmet forsøge at synkronisere ud på nettet. Hvis der ikke er forbindelse lave en lokal kopi, som dermed er forskellig fra udgaven på nettet.

Hvis der ikke synkroniseres, skal man åbne sin notesbog fra nettet (se vejledning nedenfor).

Vær dog opmærksom på, at når man åbner fra nettet, så hentes der den version, som ligger der. Hvis man har brugt sin OneNote uden synkronisering, vil de ændrede elementer derfor ikke komme med – altså gå tabt!

Vejledingen nedenfor beskriver, hvordan du kan åbne en OneNote notebog på nettet – hvorefter man kan vælge at åbne i den installerede App på sin computer eller arbejde videre på nettet med den.

  1. Gå ind på portal.office.com – log på med mailadresse og brugernavn
  2. Åben programmet ”OneDrive”
  3. Gå ned i mappen ”Notesbøger” eller ”Notebooks”
  4. Vælg den notesbog du ønsker at åbne

Din notesbog åbnes nu i et browservindue

  1. Hvis du ønsker det, kan du i toppen af vinduet/menulinjen se, at du kan vælge ”Åben i appen”. Hvis du vælger at gøre det, vil din notesbog åbnes i programmet OneNote på din computer – forudsat, at du har installeret det.

 

Ovenstående vejledning kan også bruges, hvis du skifter computer, og skal have adgang til dine notesbøger fra OneNote appen på din computer

Kopiere OneNote data fra en konto til en anden konto

Hvis man har data liggende få en anden konto end @dmjx.dk kan det lade sig gøre, at kopiere det over på sin DMJX-konto. Det samme gælder naturligvis også fra sin DMJX-konto til en anden konto. Du kan se hvordan i nedenstående video:

Stardard IT-udstyr (Dan, Medarbejder)

Visits: 733

Standard IT-udstyr for medarbejdere på DMJX

Nedenstående liste er godkendt af ledelsen på DMJX, hvorfor det er disse arbejdsredskaber, der indkøbes. Hvis der er brug for andet IT-udstyr, kontaktes nærmeste leder med begrundelser. Herefter skal denne leder få et ”ikke-standard-indkøb” godkendt af Ressource- og Økonomichefen.

Udskiftning af medarbejderes udstyr kan tidligst ske, når det er 4 år gammelt – eller hvis IT-afdelingen vurderer, at en reparation af udstyret er for dyr i forhold til udstyrets pris.

Mac eller PC

Som standard købes der Mac computere til ansatte. Der kan dog være afdelinger hvor det ikke er hensigtsmæssigt at køre med Mac. Det gælder f.eks. afdelinger hvor arbejdsopgaverne kræver at man bruger SIS. Her vil en PC være at foretrække, da man ellers skal igennem en Citrix/Terminal server for at kunne bruge SIS.

Standard – Mac

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Macbook Air 13,3” med 8GB Ram og 256GB SSD-harddisk.
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

”Grafisk” Mac

Denne gælder kun for medarbejdere som arbejder med eks. Adobes grafiske programmer eller Final Cut som en del af deres opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon. (Skal godkendes af Ressource- og Økonomichefen)

  • Macbook Pro 14,2” med 16GB Ram og  512 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

Standard – PC

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Lenovo 13,3” med 16GB Ram og 256 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24”  incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

Med numerisk tastatur – PC

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Lenovo 15,6” med 16GB ram og 256 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

“Kraftfuld”– PC

Denne gælder kun for medarbejdere som arbejder med eks. Adobes grafiske programmer eller har brug for meget regnekraft. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon. (Skal godkendes af Ressource- og Økonomichefen)

  • Lenovo 15,6” med 16GB ram og 512 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24” incl. dock/dongle til sammenkobling af computer og skærm.
  • Tastatur, mus, ekstra strømforsyning
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

Stationær PC

Denne standard gælder for alle medarbejdere, som har ”almindelige” opgaver. Hvis intet andet siges, bestilles der nedenstående incl. telefon.

  • Lenovo ThinkCentre med 8GB Ram og 256 GB SSD-harddisk
  • Ekstern skærm 24”.
  • Tastatur, mus
  • iPhone SE 3. edition 128 GB

iPad

En iPad er ikke et standardarbejdsredskab for en medarbejder. Hvis der er brug for en iPad, aftales det med den nærmeste leder. Herefter skal et ”ikke-standard-indkøb” godkendes af Ressource- og Økonomichefen.

Andet

  • Når medarbejderen har etableret sin arbejdsplads, kan der bestilles ekstra arbejdsredskaber – eks. en RollerMouse. Hvis der skal to skærme på arbejdspladsen skal dette også bestilles fra start.
  • Hvis medarbejderen ønsker medarbejderbredbånd derhjemme, kan det leveres. Der leveres på SKI aftalen og dermed den hastighed, der er aftalt gennem SKI. Se mere på DMJX-guiden.
  • Hvis medarbejderen stopper eller får udskiftet sit IT-hardware overgår ikke til den afdeling, som har købt det, men til IT-afdelingen.
  • Prisen på køb af hardware er fastsat af ledelsen. Prisen på et specifikt stykke hardware kan oplyses af IT-afdelingen (Kan også findes på DMJX-guiden)
  • Alt udstyr får DEP på sig – hvilket siges, at de låses til DMJX

Listen over standard IT-udstyr opdateres løbende af IT-afdelingen.

Sidste opdatering: 4. juli 2022