Views: 244

Copilot for Microsoft 365

Nedenfor finder du en række vidoer omkring Copilot for Microsoft 365. For at du kan bruge det, der vises i videoerne, skal du have en speciel licens – det er dermed ikke standard, at man har Copilot for Microsoft 365 tilgængelig i sin licens.

Indholdsfortegnelse

Intro

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Copilot på nettet

Excel

Intro

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Word

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

PowerPoint

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Outlook

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Teams

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Copilot på nettet

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Excel

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Views: 276

Hvornår skal du bruge OneDrive og hvornår Teams?

Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der har brug for råd i forhold til at vælge mellem OneDrive og Teams. Begge systemer kan bruges til at opbevare filer, og de kan også bruges til at dele filer. Læs her for at blive klædt på til at placere dine filer i det rette system.

Husk, at ikke alle filer skal fordeles i OneDrive og Teams. Mange filer hører til i andre systemer.

Nedenfor kan du læse om, hvordan du kan bruge forskellige vinkler at afgøre, om en fil skal placeres i OneDrive, Teams eller et helt andet sted. Rækkefølgen er ikke tilfældig. De vigtigste overvejelser er placeret øverst, så du ikke behøver læse det hele, hvis svaret er at finde der.

Indholdsfortegnelse

Hører filen til i et andet system?

Kladde eller færdigt produkt?

Hvem ejer og har brug for filen?

Hvor vigtig er filen?

Materiale fra andre kilder

Generelt om forskellene mellem OneDrive og Teams

Hører filen til i et andet system?

Hverken OneDrive eller Teams er udviklede til fuldt at dække de specifikke krav til alt arbejde med information i en uddannelsesinstitution. Vi har særlige systemer til flere områder, og vi bør altid behandle data i de systemer, hvor det er tiltænkt. Alt materiale til studerende vedrørende undervisning hører f.eks. til på Itslearning, mens medarbejderes stamdata hører til i HR-systemet. Så tænk altid, om der et fagsystem bør indeholde informationen – eller om DocuNote skal opbevare det.

Kladde eller færdigt produkt?

Filer, der er under udarbejdelse kan fint opbevares i personligt OneDrive. Du kan dele adgang til filen med andre, hvis du har brug for deres bidrag. Når filen er færdig, skal den flyttes til en anden, ”fælles” placering.

Hvem ejer og har brug for filen?

Hvis der er tale om indhold, som du selv har skabt, og som kun skal bruges af dig, kan du fint placere det i dit OneDrive. Men hvis du deler det med andre, og deres arbejde eller studie bliver afhængigt af at kunne tilgå materialet, bør du flytte eller kopiere det til en fælles placering. Husk, at hvis du kun deler et link ind i dit personlige OneDrive, kan andre ikke tilgå det længere, hvis dit OneDrive slettes (eks. hvis du stopper på DMJX), eller hvis du flytter filen i dit OneDrive.

Hvis der er mere end en person, der skal bruge filen, skal den placeres i et Teams-site/Netværksdrev. Dette er selvfølgelig kun en tommelfingerregel, men i langt de fleste tilfælde er det lige præcis den overvejelse, der kan afgøre, om du skal gemme i OneDrive eller Teams. Hvis I synes, det er for meget at oprette et nyt Teams-site til formålet, kan I overveje at få jeres egen kanal eller blot jeres egen mappe i et Teams-site, I alle er medlemmer af i forvejen.

Hvor vigtig er filen?

Hvis indholdet i en fil er af vital betydning for DMJXs forretning, bør den som udgangspunkt ikke gemmes i et personligt OneDrive men derimod i et passende Teams site eller et andet fælles sted jf. hvilken information filen indeholder (tænk fagsystemer og DocuNote her).

Hvor længe skal filen bruges?

Til kortvarigt samarbejde om en fil, kan det være fornuftigt nok at arbejde med en fil placeret i OneDrive. Du kan dog også overveje at oprette et Teams-site. Når samarbejdet er afsluttet, kan vigtige filer kopieres over i andre systemer, og du kan slette Teams-sitet.

Materiale fra andre kilder

Det kan være smart at opbevare en kopi af materiale hentet fra andre kilder. Det kan f.eks. være filer, du har modtaget kopier af pr. e-mail, som du har brug for at konsultere jævnligt. Disse kan fint placeres i dit OneDrive. Du bør dog overveje, om der er andre end dig, der kunne tænkes at have brug for materialet. Måske ville det være bedre at placere det i et fælles Teams site, i stedet for at I alle hver især lægger en kopi i jeres respektive OneDrive.

Hvis materialet er tilgængeligt på internettet, kan du i stedet for at downloade en kopi bruge bogmærker i din browser.

Generelt om forskellene mellem OneDrive og Teams

Hvis du skal kunne vælge rigtigt mellem Teams og OneDrive, er det godt at forstå de to systemers særegenheder som systemer til opbevaring og deling af filer.

OneDrive er et personligt fillager, hvor filer er knyttet til den enkelte bruger. Brugeren kan tildele andre personer adgang til filer på OneDrive, men filerne forbliver placeret på det samme OneDrive. Kun hvis andre personer gemmer deres egen kopi, kan de gemme filen på egne lagre, men så er forbindelsen til den oprindelige fil brudt og ændringer tilføjet i kopien opdateres ikke i originalen eller omvendt. Når du stopper på DMJX, slettes det tilknyttede OneDrive. Også delte filer slettes og kan ikke længere tilgås af dem, de er delt med!

Teams er meget mere end et fillager, men principperne for deling af filer er meget enkle. Hver kanal i et Teams-site har en filmappe. Adgang til denne mappe (og eventuelle undermapper) styres helt af adgangen til hele Teams sitet. Har man adgang til sitet, har man også adgang til filerne. Et Teams-sites filmapper påvirkes ikke af, om enkelte medlemmer forlader DMJX. De fortsætter, også selvom det sidste medlem forlader DMJX. Dog vil sitet blive slettet, hvis det passerer sin udløbsdato, og der ikke er en ejer tilbage til at svare ja til, at sitet skal fortsætte. Det bliver altså løbende ryddet op/slettet i Team-sites uden ejere og medlemmer.

Datasikkerhed. Både OneDrive og Teams er sikre nok til opbevaring af data – også personfølsomme oplysninger. Dog skal man huske, at denne type data skal deles med så få som muligt, så de bør kun placeres i et Teams site, hvis de øvrige medlemmer af sitet også har brug for dem. Det bedste vil som regel være at opbevare persondata i de dertil indrettede systemer såsom DocuNote og godkendte fagsystemer.

Hvis du deltager i et eksternt samarbejde i et Teams site, der hører til i en anden organisation, skal du kun dele personoplysninger, hvis du kan forsikre dig om, at denne organisations Microsoft licens er på samme sikkerhedsmæssige niveau som DMJXs. Her må du høre din samarbejdspartner om det er tilfældet.

Views: 522

Gem dine data – når du stopper på DMJX (DK, Stud./Kursist)

Denne vejledning er lavet til dig, der ønsker at hente dine data ud af DMJX-systemer – inden du stopper på skolen.

Når du stopper som studerende/kursist på DMJX, vil din profil blive lukket og din licens til Microsoft 365 ophøre. Dermed mister du adgangen til OneDrive, dine Teams-sites og din DMJX-mail. Du vil heller ikke længere have adgang til Itslearning, video.dmjx.dk og lignende systemer. Data i dit OneDrive slettes – ligesom dine OneNote notesbøger, Forms, Mails,…, osv.

Når du dimitterer/afslutter et kursus: Vi anbefaler, at du henter de data du ønsker at gemme – inden eller umiddelbart efter, at du har færdiggjort din uddannelse. Efter 56 dage lukkes du ude af alle systemer – og vi sletter din data.

Hvis du melder dig ud: Din adgang og licenser ophører straks efter registrering af din udmeldelse.

Indholdsfortegnelse

Vær opmærksom på GDPR

Microsoft 365

Har du plads nok?

DMJX-mail

OneNote

OneDrive

Teams

Itslearning

Studietube

Vær opmærksom på GDPR

DMJX IT-systemer har generelt en meget høj sikkerhed. Når du overfører data til dine egne IT-systemer, skal du være opmærksom på, at du ikke nødvendigvis har den samme sikkerhed. Det kan have betydning for, hvordan du skal håndtere dine data.

Hvis du i forbindelse med din uddannelse har behandlet personoplysninger f.eks. i form af billeder, skal du være opmærksom på, at det ikke er sikkert, at du må tage disse personoplysninger med fra DMJX. Hvis oplysningerne er indhentet på baggrund af et samtykke, vil det være de bestemmelser, der står i samtykket, der afgør, om du må tage oplysningerne med dig. Oftest vil samtykket være givet til, at oplysninger må anvendes i forbindelse med dit studie, og så må du ikke tage dem med dig.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Microsoft 365

Når din Microsoft 365-licens udløber, vil du kunne opleve flere ændringer.

1. Tab af adgang til Microsoft 365-apps: Du vil ikke længere have adgang til de fulde funktioner i Microsoft 365-programmerne såsom Word, Excel, PowerPoint osv. De kan stadig være installeret på din enhed, men du vil kun have begrænset funktionalitet eller kun kunne åbne dokumenter i skrivebeskyttet tilstand.
2. Nedsat funktionalitet: Nogle af de avancerede funktioner og tjenester i Microsoft 365, såsom deling og samarbejde i realtid, OneDrive-lagring, e-mails osv., bliver deaktiveret.
3. Tab af data: Hvis du har lagret data på en Microsoft 365-tjeneste som Teams, OneDrive eller SharePoint, mister du på et tidspunkt adgang til disse data. Data i dit DMJX OneDrive slettes.

Hvis du ønsker at fortsætte med at bruge Microsoft 365 med alle funktioner, kan du tegne et privat abonnement. Bemærk dog, at det ikke er dit DMJX OneDrive der fortsætter, så data skal flyttes fra dette over i et andet OneDrive eller en placering på din computer, før din DMJX-licens udløber.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Har du plads nok?

Inden du går i gang med at hente materiale ud af DMJXs systemer, bør du overveje, om du har plads på din computer eller i skyen. Det kan være svært at vurdere, hvor meget materialet fylder.  Det er enkelt at tjekke den samlede størrelse af dit DMJX OneDrive, men materiale i Teams og Itslearning kan ikke måles samlet. Videoer fylder generelt meget mere end dokumenter.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

DMJX-mail

Din DMJXmailkonto vil blive lukket sammen med din DMJX-profil, og dine e-mails slettes. Derfor skal du overveje, om du vil gemme de e-mails, du har fået. Du kan vælge at eksportere alle e-mails og vedhæftede filer, opgaver, kalenderaftaler osv., eller du kan nøjes med at gemme enkelte e-mails og filer.

Eksporter

Hvis du gerne vil gemme alt, kan du eksportere fra Outlook. Microsoft har lavet en vejledning om dette, hvor der tages højde for variationer i, hvor du vil eksportere fra og til. Vi anbefaler derfor, at du følger Microsofts vejledning. Hvis ud ikke har mulighed for at åbne din mail i Outlook på en Windows computer, anbefaler vi nedenstående. Du kan dog også prøve denne vejledning fra Apple – hvis du har din DMJX-mail i Mac OS programmer “Mail”: Link: https://support.apple.com/da-dk/guide/mail/mlhlp1030/mac

Gem enkelte filer og e-mails

Du kan også vælge kun at gemme det vigtigste. Det kræver naturligvis mere tid, da du så skal se dine e-mails m.m. igennem. Vi kan foreslå, at du søger efter de personer/adresser, du ønsker at arbejder med – og herefter videresender til din private konto – eller gemmer vedhæftede filer fra mail direkte på din computer.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

OneNote

Det kan ikke anbefales at prøve at flytte en notesbog ved simpel drag-and-drop eller kopiering i Stifinder eller Finder.

PC

Hvis du har en Windows computer, har du en eksportfunktion i programmet OneNote. Du finder den under fanen ‘Filer’ i menuen til venstre. Eksporten vil gælde den notesbog, der er aktiv i programmet lige nu.

Du kan eksportere hele notesbøger, sektioner eller sider. Du kan vælge mellem flere formater. Det kan måske give mening at gemme dine notesbøger som Word-dokumenter eller pdf-filer. Hvis du vil kunne arbejde videre med notesbogen i OneNote, skal du gemme den som en OneNote-pakke, hvor filnavnet vil ende på .onepkg. Sektioner og sider vil ende på .one.

Vælg en placering til din notesbog på din private computer eller private OneDrive/iCloud eller lignende cloud-service, og flyt eksportfilen hertil. Importér nu pakken, sektionen eller siden i OneNote og tjek, at alt er som det skal være. Gør dette inden du evt. sletter notesbogen i dit DMJX-OneDrive. Der kan opstå fejl under eksport og import.

Nogle gange lader det sig ikke gøre at eksportere og importere hele notesbøger. Så anbefales det at oprette en helt ny notesbog på din private computer og så kopiere sektion for sektion over i denne. Det kan du gøre ved at højreklikke på sektionens faneblad og følge instruktionerne.

Hvis du har indsat links eller indlejret videoer m.m. i din notesbog er der en stor risiko for, at disse ikke vil virke efter flytningen.

Mac

Mac-brugere er indtil videre nødt til at bruge den metode, hvor man opretter en ny notesbog placeret på privat computer eller privat OneDrive og så kopierer enkelte sektioner ad gangen. Se evt. mere her: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/onenote-synkronisering-dk-ansat-stud/

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

OneDrive

Hvis du har installeret synkroniseringsagenten på din computer, kan du blot kopiere dine filer over på de ønskede placering. Hvis du ikke har agenten installeret, kan du gå in i OneDrive i webudgaven – markere en/flere mapper og vælge at downloade dine filer (de hentes ned i .zip filer – som herefter skal pakkes ud).

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Teams

De mapper og filer, du har liggende under fanen ‘Filer’ kan du downloade fra Teams. Når du har valgt fanen ‘Filer’, kan du markere alle mapper og filer i den, ved at markere den cirkel, der kommer frem yderst til venstre i overskriftslinjen, når du holder musen over området. Du kan også nøjes med at vælge de filer, du gerne vil beholde og lade resten være. Nu dukker muligheden ‘Download’ op i menuen lige under kanalens faner. De valgte filer downloades nu som en zip-fil.

Du kan således downloade filer fra Teams fra én kanal ad gangen. Kanalens indlæg kan ikke eksporteres.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Itslearning

Itslearning indeholder mange forskellige typer af dokumenter og ressourcer. Ikke alt kan hentes ned – eks. undersøgelser, test, opgaver osv. Men helt almindelige dokumenter som eks. Word, PowerPoint, Excel og PDF-filer kan. Du kan se nedenfor, hvordan du kan hente dem.

Under fanen Ressourcer (1) markerer du du mapper (2), du ønsker at downloade filer fra. Herefter vælger du “Dropdownboksen” og vælger “Hente” (3). Du kan downloade alle ressourcer på én gang eller én mappe ad gangen. Sæt flueben ved de mapper eller filer, du vil hente. Da der kan være knyttet temmelig meget materiale til et rum, kan det være en god idé at nøjes med at hente de filer, du faktisk regner med at få brug for.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Studietube

Hvis du har brugt Skoletube/Studietube under din uddannelse og ønsker at tage materiale med dig herfra, kan du finde vejledning på Skoletubes egen supportside. Dog er det sådan, at ikke alt materiale kan hentes.

Når du forlader Skoletube/Studietube

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Views: 1497

Copilot på DMJX

På DMJX har ansatte og studerende adgang til Copilot på https://copilot.microsoft.com. Dette er den Copilot vi har adgang til på DMJX (der findes mange udgaver af Copilot – eks. må denne Copilot må ikke forveksles med den, der findes til Office pakken – ”Copilot for Microsoft 365” – da vi pt. ikke har den tilgængelig på DMJX).

Nedenfor finder du en række overskrifter, der beskriver en række funktioner i den Copilot vi har adgang til på DMJX.

HUSK også, at nedenstående ikke tager stilling til, om du må bruge Copilot i forbindelse med dit arbejde/skolearbejde. Nedenstående er ”blot” en teknisk anvisning.

OBS! Inden du bruger Copilot, skal du huske at logge på med din DMJX-mail. Hvis du ikke gør det, benytter du den offentlige version, som ikke er dækket af Microsoft commercial data protection. Beskyttelsen betyder at dine data ikke gemmes eller benyttes til træning af den bagvedliggende AI model.

Indholdsfortegnelse

Hvordan tilgår jeg Copilot?

Log på i en browser:

Log på i browseren ”Microsoft Edge”

Copilot på din telefon

Hvordan bruger jeg Copilot?

Copilot via ikonet i Edge Browseren

Copilot via https://copilot.microsoft.com

Optagelse af webinar om Copilot i Microsoft Edge browseren

Hvordan tilgår jeg Copilot?

Når du skal tilgå Copilot kan du:

• Åbne den i en browser på: https://copilot.microsoft.com
• Tilgå den direkte fra browseren ”Microsoft Edge”
• Installere den på din Telefon

Log på i en browser:

• Indtast denne adresse https://copilot.microsoft.com i adresselinjen i din browser
• Vælg “Log på” i øverste højre hjørne
• Vælg “Log på med arbejds- eller skolekonto”.
• Log ind med din DMJX-mail
• Du har nu adgang til Copilot

Du kan i øverste højre hjørne se, at der står ”Beskyttet” – hvilket betyder, at du er logget ind med din DMJX-mail. Hvis det ikke står der, er du ikke logget ind!

Log på i browseren ”Microsoft Edge”

• Åben browseren ”Microsoft Edge”
• Du skal nu logge på Edge browseren, hvis du ikke allerede er logge på med din DMJX-mail.
• Klik på brugerprofil-ikonet i øverste venstre hjørne af browseren.
• Klik herefter på “Log på for at synkroniserer data” og log på med din DMJX-mail. Din DMJX-konto knyttes nu til browseren og Copilot.
• Klik på Copilot ikonet (øverste højre hjørne) for at aktivere Copilot.
• Du kan se, at du er logget korrekt ind, hvis der i øverste venstre hjørne af Copilot vinduet står “Beskyttet”.

Copilot på din telefon

Du kan installere Copilot app på din telefon. Du kan søge appen frem, hvor du normalt finder apps til din telefon. Appen hedder ”Copilot” og er udgiver at Microsoft. HUSK altid at logge på med dit DMJX-ID, da du dermed er ”beskyttet”, så den ikke træner på dine data.

Tilbage til indholdsfortegnelsen – Klik her >>

Hvordan bruger jeg Copilot?

Copilot via ikonet i Edge Browseren

A) Aktivér Copilot ved at klikke på Copilot ikonet.

B) Vælg enten “Chat” eller “Meddelelse” for at begynde at bruge Copilot.

C) Her kan du indstille samtalestilen.

D) I nederste tekstfelt kan du indtaste din prompt. Du kan stille spørgsmål – også til den hjemmeside/det dokument du har åbnet Du kan også indsætte billeder/grafer, som copilot skal forholde sig til.

Copilot chat er begrænset til 30 svar.

E) Under “Meddelelse” kan du generere længere tekster.

F) Indtast hvad du ønsker copilot skal lave noget om. Giv den alle de informationer du har.

G) Vælg den ønskede stil, format og længde.

H) Vælg “Generer kladde” for at få et bud på en tekst.

Tilbage til indholdsfortegnelsen – Klik her >>

Copilot via https://copilot.microsoft.com

Hvis du bruger Copilot via https://copilot.microsoft.com kan du næsten de samme ting som via Edge Browseren. Nedenfor er en kort beskrivelse af funktioner og muligheder via hjemmesiden.

A) Husk at du skal være logget ind med dit DMJX-ID – kontroller er du er ”beskyttet”

B) Her søger du ved hjælpe af Copilot og kan chatte med den. Hvis du vælger ”Notesbog” i stedet, kan du kun lave én prompt (og lave om den hvis du vil). Til gengælde kan din prompt være 18.000 tegn lang og du kan ændre den undervejs.

C) Her vælger du din samtalestil

D) Her chatter du med Copilot

E) Her kan du lave indstillinger

Tilbage til indholdsfortegnelsen – Klik her >>

Optagelse af webinar om Copilot i Microsoft Edge browseren

I slut februar 2024 blev der afholdt et webinar ang. brug af Copilot i Microsoft Edge browseren. Du kan se webinaret herunder. Husk dog, at Copilot udvikler sig hele tiden, så nedenstående optagelser kan afspejle, hvordan man gjorde tidligere!

Videoen er inddelt i ”kapitler” – du kan navigere til kapitlerne via de tre streger i øverste højre hjørne (eller gå ind på tidspunktet markeret i parantesen).

Kapitlerne er:

• Indledning (0:00)
• Live i Edge Browseren (7:00)
• Er du logget ind og har du lavet indstillinger (7:15)
• Chat med Copilot via eksempler (9:35)
• Se på hjemmesiden ved siden af (11:30)
• Indlæs egen PDF (16:52)
• Hvad kan funktionen meddelelse (18:20)
• Lav et billede (21:03)
• Analysér et billede (23:03)
• Søg internt i samtaler og dokumenter (24:55)

Tilbage til indholdsfortegnelsen – Klik her >>

Views: 1007

Publicere dokumenter fra DocuNote til eksternt brug

Hvis du har dokumenter fra DocuNote der skal offentliggøres/publiceres på et eksternt site – kan du følge nedenstående vejledning.

Udgangspunktet er at du har adgang til DocuNote og ved hvordan du bruger DocuNote (hvis du mangler dette – hør gerne i din afdeling om, hvordan DocuNote virker).

Nedenstående tager udgangspunkt i, at du bruger klienten (det installerede program – web version vil ikke virke).

Indholdsfortegnelse

Publicer et dokument eksternt

Find link til dit dokument

Lav en ny version af dit dokument

Fjern ekstern publicering af et dokument

Video af processen

Publicer et dokument eksternt

Udgangspunktet er, at du allerede har lagt dit dokument ind i DocuNote samt at du er tildelt rettigheder til at publicere dokumenter eksternt. Hvis du mangler rettighederne, kan du kontakte Daniel på dba@dmjx.dk

• Find dit dokument i DocuNote
• Højreklik på dit dokument
• Vælg ”Publicer dokument til” -> ”dmjx.dk”
• Klik herefter på mappen ”Public”, som ligger under ”Ftp”
• Klik på ”Publicer til den valgte mappe” i bunden af vinduet
• Dokumentet er nu publiceret – og du skal nu finde linket til dokumentet. (Hvis dokumentet er et Word/Excel/PowerPoint dokument, bliver det automatisk konverteret til et PDF-dokument.)

Find link til dit dokument

• Find dokumentet i DocuNote
• Højreklik på dit dokument og vælg ”Egenskaber”
• Find dokumentnummer – det findes i øverste højre hjørne af filens egenskaber.
• Du har nu dokumentets nummer. Dette skal du sætte ind til slut i nedenstående adresse:
  • https://dmjx.nu/public/dokument_nr.pdf
    • Husk at slutte at med at skrive ”.pdf” i adressen, hvis det er et dokument, der bliver konverteret.
    • Husk også at eks. vil en ”.mp3-fil” eller en ”.Zip-fil” blive ved med at have samme ”efternavn” til slut – dermed ikke ”.pdf”.
  • Du har nu et link/adresse, du kan bruge på en hjemmeside. HUSK at der er forskel på store og små bogstaver.

Lav en ny version af dit dokument

• Find dit originale dokument i DocuNote og upload en ny version på helt samme måde, som du normalt gør i DocuNote. Når du uploader en ny version, vil DocuNote høre dig, om du vil erstatte den nye version. Hvis du gøre det, pulicerer du også den nye vil.

For at få den nye version af filen publiceret gør du som nedenfor (hvis du ikke allerede har gjort det, da du uploadede en ny version):

• Højreklik på dokumentet og vælg ”Publicer igen til.” -> ”dmjx.dk”
• Du har nu en ny version af dokumentet i DocuNote. Det oprindelige link virker stadig, og vil hermed vise din nye version af dokumentet. Test dog lige linket for at være helt sikker.

Fjern ekstern publicering af et dokument

• Find dit dokument i DocuNote
• Højreklik på dit dokument
• Vælg ”Fjern publiceret dokument fra” -> ”dmjx.dk (public)”
• Dit dokument har nu fået fjernet muligheden for at kunne ses via det eksterne link. Hvis filen igen skal være tilgængelig eksternt, laves en helt ny publicering.

Video af processen

Nedenfor vises en video af alle ovenstående punkter (upload, publicer, ny version, publicer, fjern publicering).

Views: 183

Canva.com

På DMJX har vi i februar 2024 købt adgang til Canva.com. Hvis du som ansat eller studerende har brug for at tilgå systemet, skal du følge nedenstående vejledning til at logge på med – da du ellers ikke vil komme ind under licensen for DMJX. Du logger på på følgende måde:

Hvis har logget ind én gang – kan du bruge linket herefter – ellers brug nedenstående. Direkte link – Klik her >>

1. Gå til Canva.com
2. I øverste højre hjørne klikke på: “Log på”
3. Vælg herefter: “Log på med e-mail”
4. Skriv ind DMJX-email adresse og vælg “Forsæt”
5. Klik på knappen “Log på med SSO”
6. Du ledes nu til vores SSO login side, hvorfra du skriver dit DMJX-brugernavn og kode, og vælger at logge på
7. Du er nu logget ind på Canva.com – med DMJX licens.
   1. HVIS du ikke bliver logget ind, vælg da igen “Log på med Email” – og herefter tryk på knappen “Log på med kode i stedet”. Herefter vil der komme en kode til din mailadresse. Den bruger du til at logge på med.
   2. Du kan blive bedt om at tilmelde dig et “team” – de skal du også godkende.

Hvis du vil se hvordan ovenstående gøres, kan du se nedenstående video.

Views: 1124

Trådløs deling til CleverTouch skærme

Denne vejledning retter sig mod alle brugere af touchskærme i kursus- og undervisningslokaler.

Her kan du se, hvordan du tilslutter din computer/telefon trådløst. For at kunne det, skal du have programmet Clevershare

Indholdsfortegnelse

Installér Clevershare på din computer

Installér Clevershare på din telefon

Trådløs tilslutning

Installér Clevershare på din computer

• Gå til websiden: https://www.clevertouch.com/clevershare2g
• Vælg programmet svarende til din computer (Windows, Mac eller Chromebook).
• Åbn den downloadede fil og følg installationsvejledningen.

Installér Clevershare på din telefon

• På din enheds app-store søger du på:
  • Google Play Store: Clevershare Pro
  • Apple Appstore: Clevershare 2
• Installerer appen på din telefon.
• Åbn appen når den er installeret.
• Tryk på indstillingsikonet i øverste venstre hjørne.
• Under menuen indstillinger slår du “Advanced Code” mode til.
• Din Clevershare app er nu klar til at forbinde til touchskærmen.

Trådløs tilslutning

Når du har etableret forbindelse til Clevershare-appen og deler din skærm, vil appen fortsætte med at dele din skærm, så længe der er Wi-Fi-dækning, selv efter at du har forladt lokalet.
Derfor opfordres du til at afbryde forbindelsen til Clevershare-appen, når du forlader klasseværelset eller er færdig med at dele din skærm.

For at nedenstående virker, skal du være på det trådløse netværk kaldet ”DMJX”

• Du skal være på det trådløse netværk kaldet DMJX – ellers virker det ikke!
• Tænd touchskærmen
• Start programmet “Clevershare” på din computer.
  • Har du ikke Clevershare på din computer, kan du installere det ved at følge vejledningen i toppen af denne side.
• Tjek at Clevershare viser ni streger til koden.
  • Har du kun seks streger, skal du ændre til “Advanced code mode”.
  • Det gør du under “Settings”.
  • Eller direkte fra forsiden – alt efter hvilken version af Clevershare du benytter.
• Vælg dele-ikonet på touchskærmen, for at få vist den aktuelle kode til skærmen.
• Indtast koden i Clevershare.
• Vælg “Start mirroring”
• Vælg det indhold, du vil vise fra din computer.
• Vælg “Mirror”.

PS: Du kan se indholdet fra touchskærmen på din egen computer. Det kan være en god ide, hvis du har svært ved at se, hvad der foregår på skærmen – fx hvis du sidder langt fra skærmen, eller der er generende lys-refleksioner.

Du gør som ovenfor – men vælger ”Desktop Syncronazation” – frem for ”Start mirroring”

HUSK at du kan se mere om Clevertouch via en række videovejledninger – Klik her>>

Views: 568

På DMJX har vi adgang til LinkedIn Learning. En platform, hvor du kan få guides til en række forskellige programmer.

Hvis du ønsker at tilgå LinkedIn Learning, gør du som følger.

1. Log på vores læringsportal på Itslearning.dmjx.dk
2. På forsiden (DMJX Dashboard) finde du i højre side og i bunden (under DMJX links -> Eksterne ressourcer) – linket til LinkedIn Learning – klik på det >>.
3. Du ledes nu til LinkedIn Learning login.
4. Skrive din DMJX-mailadresse og klik på ”Forsæt”
5. Klik på knappen ”Forsæt til Danmarks Medie- og Journalisthøjskole”
6. Du er nu logger ind i LinkedIn Learning.

PS: Du kan stille sproget i LinkedIn Learning i øverste højre hjørne. Brug knappen med en globus – lige ved siden af DMJX logo.

Views: 521

At DMJX we have access to LinkedIn Learning. A platform where you can get guides for a number of different software programs.

If you want to access LinkedIn Learning, do as follows.

1. Log on to our learning platform at Itslearning.dmjx.dk
2. On the front page (DMJX Dashboard) you will find a link on the right side and at the bottom (under DMJX links -> External resources) – click on the link >>
3. You are now directed to the LinkedIn Learning login.
4. Write your DMJX email address and click on “Continue”/”Forsæt”
5. Click on the button “Forsæt til Danmarks Medie- og Journalisthøjskole”
6. You are now logged into LinkedIn Learning.

You can set the language in LinkedIn Learning in the upper right corner. Use the button with a globe – right next to the DMJX logo.