Print, webprint and scan (Eng, Ansat, Studerende)

Visits: 16433

When printing on DMJX, we use a secure system called SafeQ / SecurePrint. This means that a print will not be printed until you have actively selected it on the printer/copier. You can read how below.

Table of Content

Quickguide for printing

Webprint

Print via mail (at the moment not a possibility)

Driverprint

Print from the computer

Get your print

Log out

Pin code and “Follow your print”

Put money into your print account

Scan

What does a print cost?

Quickguide for printing

If you need a quick guide to printing – click here>>

Webprint

If you need to print from af private machine, upload your document to: webprint.dmjx.dk

Please note that formatting may change as we work with a general printer driver here.

REMEMBER that you must retrieve your print within 3 hours, cause we will automatically delete the print after 3 hours – for security reasons.

Print via mail (at the moment not a possibility)

You can also print by sending / forwarding emails with attachments to print@dmjx.dk.

Please note that formatting may change as we work with a general printer driver here.

You download your print in the same way as you do with driver print – see below.

Driverprint

Print from the computer

When you print to one of the SafeQ printers, choose the printer listed below on your employee’s computer or on one of the machines in our Labs.

Konica_Minolta

Then you will be asked for your username (eg tenel) and password for mail – it looks like this.

The system is now printing and you need to go to the type of printer you have selected.

PS: Your computer must be switched on and online when you are collecting your print at the printer.

Get your print

The first time you need to print, your student card / staff card must be registered. This is done on the Konica machines by holding the card to the side of the machine:

The first time it sees your card, you will be asked to enter your username and password (the code is the one for your mail). This procedure only happens the first time.
Then select “SafeQ Print:

Select the document (s) you want to print, and then choose to print by pressing:

Log out

Remember to log out after working on the machine with print, copy or scan.

To log out, press the button below:

Konica:

Pin code and “Follow your print”

You can log in at https://print.dmjx.dk and keep track of your printing activity, as well as generate a “pin code” that can be used if you should have forgotten your card (the PIN code is active for 60 days). You can do this by log-in in at https://print.dmjx.dk and select the same button as shown below.

If you need to use your PIN at the printers, select “alternativt login” from the screen at the printer.

Put money into your print account

If you need additional money in your print account, you can deposit it here: webprint.dmjx.dk

You simply select Payment -> Refill credit.

Here you enter how much you want to deposit and choose to pay.

You will now be taken to a secure payment page where you can use your debit card.

Scan

If you want to scan from a copier to your mail, log in using your employee / student card.

Then select “SafeQ scan” and scan as “normal”.

Your scan will automatically be sent to your DMJX mail.

What does a print cost?

Black/white: 0.60 kr

Colour: 1.40 kr

A3:

Black/white: 0.70 kr.

Colour: 1.70 kr

To see how much money you have in your account, you can see it under your username (upper right corner) by logging in here: webprint.dmjx.dk

Print, webprint og scan (DK, Ansat, Studerende)

Visits: 47802

Når du skal printe på DMJX bruger vi et sikkert system kaldet SafeQ/SecurePrint. Det betyder, at et print ikke bliver skrevet ud, før du aktivt har valgt det på den printer/kopimaskine. Du kan læse hvordan nedenfor. Helt til slut i artiklen, har vi sat en række “Tips og Tricks” ind, som du kan bruge, når du er kommet godt i gang med print.

Indholdsfortegnelse

Pin kode samt “Følg dit print”

Sæt penge ind på din printkonto

Scan

Scanne flere sider ind til én fil (eks. fra en bog)

Hvad koster et print

Tips og Tricks

Webprint

Hvis du har brug for webprint (fra engen private maskine) skal du uploade dit dokument til: webprint.dmjx.dk

Vær opmærksom på at formatering kan ændre sig, da vi her arbejder med en generel printerdriver.

HUSK at du skal hente dit print inden 3 timer, da vi derefter automatisk sletter printet – af sikkerhedsmæssige årsager.

HUSK også at have penge på din konto – du kan se mere om at sætte penge ind – Klik her >>

Når du skal printe, gør du følgende:

Log ind på webprint.dmjx.dk
Vælg knappen “Upload job” (1) i venstre side.
Træk filer ind i den stiplede firkant eller klikke på den grønne knap “Vælg filer” og finder filerne på din computer.

Når du har fundet alle dine filer, vælger du (3) om der skal printe i Sort/hvid (eller bliver det farve, hvis der er farve i dine filer) og/eller dupleks.
Klik herefter på “Upload” (4) – nu er filerne klar til at printe – ude ved printeren (Se mere her >>).

Se video om, hvordan du kan bruge weprint samt får dit print ud af printeren:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Print via mail (pt. er denne funktion ikke tilgængelig)

Du kan også printe, ved at sende/videresende e-mails med vedhæftede filer til print@dmjx.dk.

Vær opmærksom på at formatering kan ændre sig, da vi her arbejder med en generel printerdriver.

Du hente dit print på samme måde som ved driverprint

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Driverprint

Udskriv fra maskinen

Når du printer til en af SafeQ printerne skal du på din medarbejder computer eller på en af maskinerne i vores Labs vælge nedenstående printer.

Konica_C558

Herefter vil du blive bedt om dit brugernavn (f.eks. tenel) og password til mail – det ser sådan ud.

Systemet printer nu, og du skal gå hen til den type af printer, du har valgt.

PS: Din maskine skal være tændt og på nettet, når du henter dit print.

Hent dit print

Første gang du skal hente print skal dit studiekort/medarbejderkort registreres. Det gøres ved at holde kortet mod siden af maskinen:

Første gang den ser dit kort, bliver du bedt om, at indtaste brugernavn og adgangskode (koden er den til din mail). Denne procedure sker kun første gang.

Vælg derefter ”SafeQ Print:

Vælg det eller de dokumenter du vil udskrive, hvorefter du vælger at udskrive ved at trykke på:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Log ud

Husk at logge ud, når du har arbejdet på maskinen med print, kopi eller scan.

Du logger ud ved at trykke på nedenstående knap:

Konica:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Pin kode samt “Følg dit print”

Du kan også logge ind på https://print.dmjx.dk og følge med i din printaktivitet, samt generere en ”pin kode” som kan bruges, hvis du skulle have glemt jeres kort (pinkoden er aktiv i 60 dage). Det kan du gøre via nedenstående knapper, som du finder i midten af skærmen.

Hvis du skal bruge din pinkode, skal du vælge “alternativt login” fra skærmen.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sæt penge ind på din printkonto

Hvis du har brug for at sætte penge ind på din printkonto, kan du sætte det ind her: webprint.dmjx.dk

Du vælger “Opfyld kredit igen”, som du finder ved at klikke på dit navn i øverste højre hjørne.

Herefter lede du til nedenstående boks, hvor du skriver hvor meget du vil sætte ind, og vælger at trykke på Betal.

Du føres nu videre til en sikker betalingsside, hvor du kan bruge dit betalingskort.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Scan

Hvis du vil scanne fra en kopimaskine til din mail, logger du ind ved hjælp af dit medarbejder-/studiekort.

Herefter vælger du “SafeQ scan” og scanner som “normalt”.

Dit scan kommer automatisk til din DMJX mail.

Scanne flere sider ind til én fil (eks. fra en bog)

Hvis du vil scanne flere sider ind én efter én – og lave det til én fil – eks. fra opslag i en bog, kan du gøre som nedenstående.

Log ind
Vælg ”SafeQ Scan”
Tryk OK (fluebenet). Her bekræfter du, at du vil scanne til din DMJX-mail – hvilket er den eneste mulighed.
Tryk på ”Scanningsindstilling”. Du finder knappen i bunden er skærmen ude til højre.
Tryk på ”Pil til venstre” – som du finder i midten af skærmen
Vælg ”Separat scann.”. Den står som standard på FRA – når du trykker på den står den på TIL.
Tryk OK (fluebenet), for at bekræfte indstillingerne
Du er nu klar til at scanne.

Så skal der scannes:

Du scanner ved at lægge materiale på planen eller i bakken og trykker herefter på den store på blå ”startknap”. Du skal for hver side du scanner trykke på den blå ”startknap”.
Når du har scannet alle dine sider, trykker du på knappen ”Afslut”.
Tryk nu på den blå ”startknap” for at sende alle dine scanninger som én fil.
Husk at logge (knappen ”Adgang” til højre for skærmen) ud af maskinen, når du er færdig.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Hvad koster et print

Sort/hvid: 0.60 kr

Farve: 1.40 kr

A3:

Sort/hvid: 0.70 kr.

Farve: 1.70 kr

Hvis du vil se hvor mange penge du har på din konto, kan du se det under dit brugernavn (øverste højre hjørne), ved at logge ind her: webprint.dmjx.dk

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Tips og Tricks

Print alle: På Konica maskinerne kan du –inden du lægger dit kort på – vælge ”Print all”. Så slipper du for at vælge hvilke dokumenter, der skal skrives ud. På Xerox maskinerne vælger du det, når du logger ind med dit kort.
Print via mail: Vidste du, at du kan printe en vedhæftet fil i en mail, ved at sende den til print@dmjx.dk
Print flere eksemplarer: Hvis du skal printe flere eksemplarer af en stor fil, anbefaler vi, at du kun sender én kopi fra din computer – og vælger herefter antal på selve printeren.
Opret favoritter: Du kan ”gemme” et dokument på printerne, så det altid vil være tilgængeligt. Det kan være smart, hvis du skriver det samme dokument ud tit.
Har du glemt dit kort?: Hvis ud har glemt dit medarbejder/studiekort derhjemme, kan du generere en PIN kode på print.dmjx.dk, som du kan logge ind med. Pinkoden gælder i 60 dage.
Print slettes: Når du sender et print, skal det printes ud inden 3 timer. Herefter slettes det af sikkerhedsmæssige årsager.
Scan: Når du skal scanne, vælger du blot ”SafeQ Scan” – den sender automatisk til din mail.
Tændt computer: Din computer skal være tændt og på nettet, når du printer. Det er nemlig din computer, der er printserver.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

DMJX Hub (DK, Ansat)

Visits: 621

DMJX Hub kører i programmet Microsoft Teams. Dette program kan du finde vejledninger til – Klik her >>

DMJX Hub er skolens interne kommunikationsplatform, hvor målet er en levende kommunikation. Det betyder at både envejs og tovejs kommunikation kan foregå her. DMJX Hub er derfor en erstatning for hovedparten af de informative mails, der ellers ville være sendt til mange medarbejdere via en postliste.

På DMJX Hub er der nedenstående kanaler. Hver kanal er bygget til bestemte typer af information – du kan se en oversigt over hvad, der skal/kan se ske hvor. Brug denne oversigt, hvis du er i tvivl om, hvor du skal lave et opslag. Se oversigten – Klik her >>

Forventninger til ansatte er:

…at du holder dig orienteret i teamet ”DMJX Hub”.
… at du bruger teamet til at kommunikere i.
… at du betragter ”DMJX Hub” som en kommunikationsplatform, du bruger med samme frekvens som din mail. Altså orienter dig i den på alle dine arbejdsdage.

Endvidere er Teams generelt til intern kommunikation og samarbejde for ansate. Dermed bruge det ikke som kommunikation til/med de studerende, da vi her bruger mail eller skolens LMS (pt. Itslearning).

Planlægningsafstemning (Scheduling Poll) (DK, Stud, Ansat)

Visits: 18509

Planlægningsafstemning (Scheduling Poll) (DK, Stud, Ansat)

Mange kender Doodle – der er Googles værktøj til at planlægge møder. På DMJX har vi i vores Microsoft 365 pakke – og dermed i Outlook- et værktøj kalde “Planlægningsafsteming”. Dette værktøj kan mere eller mindre det samme som Doodle – men fungerer selvfølgelig anderledes.

Nedenfor gennemgår vi hvordan man kan bruge funktionen. Og husk – funktionen er kun tilgængelig i Online udgaven af Outlook – altså på http://mail.dmjx.dk

Nedenfor er link til specifikke punkter i videoen – men du kan også se videoen fra starten og dermed gennemgå alle 3 punkter.

Indholdsfortegnelse

Indkald/foreslå mødetidspunkter (0:00-4:26)

Du har modtaget en invitaton – hvad gør du?(4:26-5:44+7:43-8:06)

Dine deltagere har stemt – hvad gør du som mødeadministrator(6:24-7:43+8:06-8:44)

Indkald/foreslå mødetidspunkter

Nedenstående viser dig som mødearrangør, hvordan du oprette en afstemning om forskellige mødetidspunkter.

Du har modtaget en invitation – hvad gør du?

Nedenstående viser dig som mødedeltager, hvordan du melder ind, hvilke tidspunkter, der passer dig:

Nedenstående viser en mødeinvitation for dig som deltager – lavet ud fra de ønsker mødearrangøren har modtaget:

Dine deltagere har stemt – hvad gør du som mødeadministrator?

Sådan ser det ud for dig som mødearrangør, når dine mødedeltagere har stemt.

Og sådan ser det ud for dig som mødearrangør i din kalender – når møderne er accepteret.

Outlook for Windows (DK, Ansat)

Visits: 74735

Outlook for Windows (DK, Ansat)

Nedenstående tager udgangspunkt i en Outlook installation på en Windows PC, hvor vi ser på mail, kalender, kontaktpersoner og opgaver.

På DMJX bruger vi Outlook som vores klient til bl.a. mail. Dermed skal du som ansat have den installeret på din computer, så du kan bruge din mail, kalender osv.

Nedenfor er en række guides, hvorfra du kan få hjælp til at bruge programmet. Alle guides er lavet til Windows versionen af Outlook.

Hvis du har brug for Mac udgaven – Klik her >>

Indholdsfortegnelse

Introduktion til Office 365

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Generel intro til Outlook klienten for Windows

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Søgning i Outlook klienten

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Fælleskalenderen – Ontime

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Opgaver – I Outlook klienten

Indstillinger – I Outlook klienten

Delt postkasse i Outlook klienten

Installér Office 365 på din private computer

Deling af filer i Outook

Introduktion til Office 365

I nedenstående video kan du se lidt om de indstillinger der findes i Office 365 – når du vel og mærke bruger det på nettet. Du kan se lidt om de muligheder du har for personlige indstillinger. Altså en generel introdukton til Office 365.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Du kan se din mail, kalender og kontaktpersoner gennem en webbrowser. Det gør du på adressen: portal.office.com. Herfra logger du ind (brug hele din mailadresse) hvorefter du kan vælge ”Outlook”. Du har nu adgang til din mail, kalender og kontaktpersoner.

Se nedenstående lille video, som gennemgår de mest almindelige ting.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Nedenfor kan du se en video, der forklarer, hvordan du får din iPhone til at hente mail og kalender fra din DMJX-mail. I videoen forklares to måder. Én i den indbyggede app på din telefon og én, hvor du henter App-versionen af Outlook fra din Appstore. Se videoen nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Nedenfor kan du se en video, der forklarer, hvordan du får din Android telefon til at hente mail og kalender fra din DMJX-mail. I videoen forklares to måder. Én i den indbyggede app på din telefon og én, hvor du henter App-versionen af Outlook fra din Play Store. Se videoen nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Generel intro til Outlook klienten for Windows

I nedenstående video tager vi et overordnet kig på hvordan Outlook ser ud, og hvordan du navigerer rundt i den.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Her gennemgår vi de første trin, når du starter din Outlook. Her ser vi også på, hvordan du tilføjer din DMJX mail. Hvis du har startet Outlook én gang, og mangler at tilføje en mail-konto, så se næste afsnit (Tilføj ekstra konti til din Outlook).

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Her ser vi på, hvordan du kan tilføje ekstra konti til din Outlook. Vi ser på både Gmail og Outlook.com konto. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Her får du en kort intro til, hvordan du oprette og sender en mail. Vi ser også på Cc og Bcc samt hvordan du kan vælge mellem flere forskellige konti – hvis du har installeret det. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

I nedenstående video ser vi på de forskellige mapper, du kan finde i din mail. Vi ser også på hvordan man flytter beskeder rundt mellem de forskellige mapper.

Desuden ser vi på hvordan du kan organisere din mail med flag, prioriteringer, påmindelser, kategorier og mapper.

Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Hvis du vil have en signatur i din mail – som oprettes automatisk, når du starter/svarer på en ny mail – så se med i nedenstående video.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Hvis du skal sætte autosvar/Ikke til stede på din mail, så kan du det i Outlook. Du kan i nedenstående video se, hvordan du kan gøre det.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Søgning i Outlook klienten

Hvis du har brug for at søge en mail, en begivenhed eller en opgave frem i Outlook, så har du selvfølgelig muligheden for det. Du kan se nedenstående video, hvor vi gennemgår søgefunktionen, den avancerede søgefunktion samt muligheden for at filtrere sine mails. Desuden ser vi også meget kort på funktionen ”Søgemapper”. Se videoen her.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Her forklarer vi, hvordan du kan oprette egne kontaktpersoner. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Nedenfor kan du finde en beskrivelse af, hvordan du søger kolleger direkte i Outlook klienten. Det kartotek du søger i, er vores globale adressekartotek, hvor du kan finde information om studerende og kolleger. Kartoteket opdateres automatisk fra forskelliges systemer på DMJX.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Fælleskalenderen – Ontime

Nedenfor får du en kort intro til Ontime – Fælleskalenderen på DMJX.

Du finder Ontime på ontime.dmjx.dk – her kan du se kalender for kolleger og lokaler samt booke møder og lokaler. En række af funktionerne finder ud også i Outlook klienten.

PS: Ved booking af lokaler på Campus Katrinebjerg (Aarhus), har vi en speciel notationsform for de lokaler, som kan lægges sammen med “nabolokalet”. Efter lokalets navn, er noteret et ekstra lokale i parentes, hvilket er det tilstødende lokale. Du skal booke begge lokaler, hvis du ønsker at booke lokalet til det maksimale antal personer. Desuden kan der være noteret et “P”, hvilket står for projektor eller et “S”, hvilket står for Skærm (Interaktiv). Et eksempel på notationsform kunne være: 2.24 UV lokale – S (2.27)

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Her får du en kort intro til kalenderen – og hvordan du oprette en begivenhed i din egen kalender. Desuden ser vi på, hvordan du kan invitere en person til din kalenderbegivenhed. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har behov for at se en kollegas kalender, kan du det fra Outlook klienten (husk at du også kan se det i Ontime). Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

I denne video kan du se, hvordan du kan dele din kalender med andre på DMJX.
Videoen tager udgangspunkt i webdelen, da denne også vil synkronisere indstillinger for kalendersynkronisering til den klient, man eventuelt har installeret på sin computer.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har brug for at booke lokaler (og personer) fra din kalender i Outlook – så se med her.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opgaver – I Outlook klienten

Hvis du ønsker at bruge funktionen ”Opgaver” i Outlook, så se med her. Vi ser på hvordan den oprettes samt hvordan man laver indstillinger til advarsel/notifikation på et bestemt tidspunkt. Se med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Indstillinger – I Outlook klienten

I Outlook er er mange forskellige indstillinger. Her gennemgår vi dem alle – dog på et overordnet niveau. Følg med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Delt postkasse i Outlook klienten

Hvis du har adgang til en fælles postkasse (adgangen gives af IT-Service), skal den installeres på din computer. En fælles postkasse kunne eksempelvis være info@dmjx.dk

Den fælles postkasse virker på den måde, at du som bruger får en ekstra postkasse i din Outlook klient, hvorefter du kan sende og modtage mail fra den – ligesom fra din egen personlige mail.

Når du først har fået har fået tildelt adgang til en fælles postkasse, vil den komme frem i din Outlook klient automatisk – og dermed optræde – som en ekstra postkasse.

Nedenfor kan du se, hvordan du kan sende og modtage mail fra den.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Installér Office 365 på din private computer

Du har mulighed for at installere Office 365 (incl. Outlook, Word, Excel osv). på din private computer. Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Deling af filer i Outlook

Når man deler en fil i Outlook, kan den deles på flere måder. Man kan:

Vedhæfte en fil
Dele et link til en fil, som ligger på sit OneDrive – Se mere her >>
Dele et link til en fil, som ligger på et site i Teams.

Hvem har jeg delt med? Hvordan tjekker jeg det?

Vedhæftet fil

Hvis man deler en fil, ved at vedhæfte den, vil alle du sender din mail til kunne se den.

Link til en fil på OneDrive eller Teams

Hvis du har kopierer et link fra et site på Teams eller fra OneDrive, kan du tjekke linket, ved at klikke på linket – og herefter vælge ”Administrer adgang”

Du får nu mulighed for at se, hvem der har adgang og hvordan filen er delt.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Outlook for Mac (DK, Ansat)

Visits: 76039

Outlook for Mac (DK, Ansat)

Nedenstående tager udgangspunkt i en Outlook installation på en Mac, hvor vi kommer ind på mail, kalender, kontaktpersoner og opgaver-

På DMJX bruger vi Outlook som vores klient til bl.a. mail. Dermed skal du som ansat have den installeret på din computer, så du kan bruge din mail, kalender osv.

Nedenfor er en række guides, hvorfra du kan få hjælp til at bruge programmet. Alle guides er lavet til Mac versionen af Outlook.

Hvis du har brug for Windows udgaven – Klik her >>

Indholdsfortegnelse

Introduktion til Office 365

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Slet gammel konto fra din iPhone

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Slet gammel konto fra Android

Generel intro til Outlook klienten for Mac 2016

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Søgning i Outlook klienten

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Fælleskalenderen – Ontime

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Opgaver – I Outlook klienten

Indstillinger – I Outlook klienten

Delt postkasse i Outlook klienten

Installér Office 365 på din private computer

Deling af filer i Outlook

Introduktion til Office 365

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se din mail, kalender og kontaktpersoner på nettet

Se nedenstående lille video, som gennemgår de mest almindelige ting.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din iPhone med mail og kalender.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Slet gammel konto fra din iPhone

Hvis du har en gammel konto liggende på din iPhone, skal den måske slettes – se her hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Forbind din Android telefon med mail og kalender.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Slet gammel konto fra Android

Hvis du har en gammel konto liggende på din Android, skal den måske slettes – se her hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Generel intro til Outlook klienten for Mac 2016

I nedenstående video tager vi et overordnet kig på hvordan Outlook ser ud, og hvordan du navigerer rundt i den.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Start Outlook klienten første gang – og tilføj din DMJX mail

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Tilføj ekstra konti til din Outlook klient

Her ser vi på, hvordan du kan tilføje ekstra konti til din Outlook. Vi ser på både Gmail, Outlook.com samt en konto, der er forbundet til en Exchange Server. Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret og send en mail – I Outlook klienten

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Organisering af post og mapper i din Outlook klient

I nedenstående video ser vi på de forskellige mapper, du kan finde i din mail. Vi ser også på hvordan man flytter beskeder rundt mellem de forskellige mapper.

Desuden ser vi på hvordan du kan organisere din mail med flag, prioriteringer, påmindelser, kategorier og mapper.

Se videoen nedenfor:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret en signatur til din mail – I Outlook klienten

Hvis du vil have en signatur i din mail – som oprettes automatisk, når du starter/svarer på en ny mail – så se med i nedenstående video.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sæt autosvar på din mail – I Outlook klienten

Hvis du skal sætte autosvar/Ikke til stede på din mail, så kan du det i Outlook. Du kan i nedenstående video se, hvordan du kan gøre det.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Søgning i Outlook klienten

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opret Kontaktperson i din Outlook klient

Her forklarer vi, hvordan du kan oprette egne kontaktpersoner. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Find kontaktoplysninger på dine kolleger – I Outlook klienten

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Fælleskalenderen – Ontime

Nedenfor får du en kort intro til Ontime – Fælleskalenderen på DMJX.

Du finder Ontime på ontime.dmjx.dk – her kan du se kalender for kolleger og lokaler samt booke møder og lokaler. En række af funktionerne finder ud også i Outlook klienten.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Kalenderintro samt opret en begivenhed i din kalender

Her får du en kort intro til kalenderen – og hvordan du oprette en begivenhed i din egen kalender. Desuden ser vi på, hvordan du kan invitere en person til din kalenderbegivenhed. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Se dine kollegas kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har behov for at se en kollegas kalender, kan du det fra Outlook klienten (husk at du også kan se det i Ontime). Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Del din kalender med dine kolleger (Kalenderdeling)

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Book et lokale (og personer) i din kalender – fra Outlook klienten

Hvis du har brug for at booke lokaler (og personer) fra din kalender i Outlook – så se med her.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Opgaver – I Outlook klienten

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Indstillinger – I Outlook klienten

I Outlook er er mange forskellige indstillinger. Her gennemgår vi dem alle – dog på et overordnet niveau. Følg med nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Delt postkasse i Outlook klienten

Hvis du har adgang til en fælles postkasse (adgangen gives af IT-Service), skal den installeres på din computer. En fælles postkasse kunne eksempelvis være info@dmjx.dk

Den fælles postkasse virker på den måde, at du som bruger får en ekstra postkasse i din Outlook klient, hvorefter du kan sende og modtage mail fra den – ligesom fra din egen personlige mail.

I den første video nedenfor viser vi hvordan du sætter den op i din Outlook klient og i den anden hvordan du kan sende og besvare post fra den.

Installation af en delt postkasse i Outlook for mac (gammel Outlook)

Hvis du har installeret “Nyt Outlook”, så kan du gøre det efter nedenstående vejledning:

Gå ind i menuen i øverste venstre hjørne kaldet ”Outlook”
Klik på ”Indstillinger”
Klik på ”Konti”
Tryk på kontoen med dit DMJX-navn
Tryk på knappen ”Stedfortrædelse og deling”
Tryk på ”Del med mig”
Klik på ”+ tegnet”
Skriv mailadressen på den konto du vil have adgang til (du skal have adgang af IT til postkassen, før den vil “godkende dig”)
Klik på ”Tilføj”
Klik på ”Udfør”
Luk ”på den røde knap”

Efter kort tid bør du kunne se din delte postkasse – på lige fod med din egen DMJX-postkasse.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Brug af en Delt postkasse

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Installér Office 365 på din private computer

Du har mulighed for at installere Office 365 (incl. Outlook, Word, Excel osv). på din private computer. Nedenfor viser vi hvordan.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Deling af filer i Outlook

Du har mulighed for at installere Office 365 (incl. Outlook, Word, Excel osv). på din private computer. Nedenfor viser vi hvordan.

Når man deler en fil i Outlook, kan den deles på flere måder. Man kan:

Vedhæfte en fil
Dele et link til en fil, som ligger på sit OneDrive – Se mere her >>
Dele et link til en fil, som ligger på et site i Teams.

Hvem har jeg delt med? Hvordan tjekker jeg det?

Vedhæftet fil

Hvis man deler en fil, ved at vedhæfte den, vil alle du sender din mail til kunne se den.

Link til en fil på OneDrive eller Teams

Hvis du har kopierer et link fra et site på Teams eller fra OneDrive, kan du tjekke linket, ved at klikke på linket – og herefter vælge ”Administrer adgang”

Du får nu mulighed for at se, hvem der har adgang og hvordan filen er delt.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Slette browserdata – herunder cookies (DK, Ansat, Studerende)

Visits: 14769

Slette Cookies

Når du browser, kan der blive gemt små filer på din computer, så det eks. kan være nemmere at logge på et site efterfølgende. Det kaldes Cookies – altså små ”krummer”, så hjemmesiden kan findes tilbage.

Du kan slette disse cookies – hvilket gøres på forskellig vis i de forskellige browsere. Nedenfor er vejledning til hvordan:

Indholdsfortegnelse

Firefox:

Vælg ”de 3 streger i øverste højre hjørne
Vælg ”Preferences”/”Indstillinger”

Vælg fanen ”Privacy”/”Privatlig & Sikkerhed”
- Scroll ned på siden til du får nedenstående
Vælg ”Remove individual cookies”/”Håndter data…”

Du får nu nedenstående vindue frem, hvor du kan
- Søge efter sider – brug boksen ”Search”
- Slette alle cookies – vælg ”Remove All”
- Slette bestemte cookies ved at markere denne og herefter vælge ”Remove Selected”

Chrome

Vælg ”de 3 små prikker” i øverste højre hjørne
Vælg ”Flere værktøjer”
Vælg ”Slet browserdata…”

Du får nu lov at vælge mellem ”Grundlæggende oplysninger” eller ”Avanceret”. Desuden skal du vælge, hvad der skal slettes og for hvor lang tid tilbage i tiden, der skal slettes.
Når du har taget dine valg, skal du vælge knappen ”Ryd data”.

Safari

Vælg ”Historik”
Vælg ”Ryd historik”

Vælg nu den tidsperiode du ønsker at slettet, og vælg herefter ”Ryd historik”

Hvis du vil rydde for et bestemt site, kan du vælge:

Vælg ”Safari”
Vælg ”Indstillinger”
Vælg fanen ”Anonymitet”
Vælg ”Administrer webstedsdata…”
Du kan nu søge sider frem, markere dem og herefter klikke på ”Fjern”.

Opera

Vælg ”Historik)
Vælg ”Vis alt historik”
Vælg ”Ryd browserdata…” i øverste højre hjørne.
Vælg nu mellem ”Grundlæggende” eller ”Avanceret”. Desuden skal du vælge, hvad der skal slettes og for hvor lang tid tilbage i tiden, der skal slettes.
Når du har taget dine valg, skal du vælge knappen ”Ryd data”.

Sikker post – Krypteret mail (DK, Ansat, studerende)

Visits: 11808

Sikker post/Krypteret e-mail

Vi kan sende sikker på flere måder. Hvis modtageren er på tunnellisten (se nedenfor), sker kryptering automatisk. Hvis man ikke er på tunnellisten, kan du kryptere gennem din Outlook klient/Outlook på web. Se mulighederne nedenfor.

Indholdsfortegnelse

Hvis du skal sende krypteret mail

Tunnelmail

Kryptér mail i Outlook

Sådan ser modtageren den krypterede mail

Når modtageren benytter Outlook, og mailkontoen er en Office 365 konto

Når modtagerens mailkonto ikke er en Office 365 konto

Hvis du skal modtage krypteret mail

Er de på tunnellisten

Er de ikke på tunnellisten – men bruger offentligt certifikat

Bruger afsenderen kryptering fra deres egen mail

Tekniske betegnelser

Hvad er en krypteret mail?

Hvad er en tunnelliste?

Hvis du skal sende krypteret mail

Tunnelmail

Når du skal sende sikker post (en krypteret e-mail) fra DMJX, kan du gøre det på følgende måde:

Tjek om modtagerens domæne findes på ”Tunnellisten” (vi har domænet .dmjx.dk)
1. Du kan se tunnellisten ved at gå ind på denne side – og vælge linket til tunnellisten.
Hvis modtagerens domæne er på tunnellisten, kan du blot sende din mail som normalt.
Hvis modtageren IKKE er på listen, skal du gøre nedenstående. Det virker KUN, hvis modtageren har et offentligt certifikat
1. Opret din mail som normalt.
2. Start emnefeltet med #K-sikkerpost#
3. Send din mail.
4. Hvis modtageren ikke har et offentligt certifikat, vil du modtage en mail retur, hvori du får besked om, at din e-mail ikke kunne sendes. Dermed kan modtageren ikke modtage krypteret e-mail, og der skal findes en anden løsning på at udveksle data. Du kan søge om der er et offentligt certifikat – Klik her >> (og søg på den e-mail adresse, du vil sende til)

Kryptér mail i Outlook

Hvis du ikke kan sende over tunnelmail, kan du sende krypteret via din Outlook Klient/webmail. Se nedenfor hvordan.

Lave ny mail og vælg herefter kryptering:
1. Outlook til Mac: Klik på Kladde -> Krypter (vælg én af indstillingerne nedenfor)
2. Outlook til Windows: Klik på fanen Indstillinger > Kryptér (vælg din konto og vælg én af indstillingerne (se nedenfor)
3. Outlook på Web: ”de 3 prikker i bunden” -> Kryptér. Ændring af indstillinger, forgår i toppen af den mail, du er ved at skrive (vælg én af indstillingerne nedenfor).
Herefter kan du vælge mellem nedenstående muligheder.
Når du har valgt din indstilling, skrevet din mail, sender du den ”helt normalt”.

“Kun krypteret” og “Videresend ikke”

Man kan bruge ”Kun krypteret”/”videresend ikke” til alle mailadresse. Nogle modtagere kan se mailen direkte i sin indbakke – det gælder internt i DMJX i Outlook (web og klient). Og hvis man ikke har en DMJX-mail, får man en mail med et link, hvorefter man kan logge ind og se læse sin mail. Der bliver jf. Microsoft krypteret med S/MIME – Se link >>

Ved ”Videresend ikke” krypteres mailen, og modtageren får ikke mulighed for at trykke på knappen ”videresend”

“DMJX – Confidential”

Kan kun bruges internt med @dmjx.dk adresser

“DMJX – Confidential view only”

Kan kun bruges internt med @dmjx.dk adresser og man kan IKKE se vedhæftede filer.

Sådan ser modtageren den krypterede mail

Når modtageren benytter Outlook, og mailkontoen er en Office 365 konto

Sender du en krypteret mail til en anden Office 365 bruger, så skal mailen ikke dekrypteres, da modtageren allerede er logget på Office 365. Alt sker altså automatisk.

Når modtagerens mailkonto ikke er en Office 365 konto

Når din krypterede e-mail er sendt til en bruger, som ikke har en Office 365 konto, vil mailen ikke straks blive vist. Modtager skal igennem en dekrypteringsproces, som beskrevet herunder:

Åben mailen
Klik på ”Læs Meddelelsen”
1. Der åbnes nu en fane i en browser.
Da modtager ikke har en Office 365 konto, klikkes på ”Log på med en engangsadgangskode” eller log ind i din mail (afhængig af system). Hvis du er i tvivl, brug da ”Log på med en engangsadgangskode”
1. Vedkommende bliver viderestillet til en ny hjemmeside, hvor en engangskode skal indtastes.
2. Koden sendes til indbakken, hvor man også har modtaget den krypterede mail.
Angiv engangsadgangskoden i feltet på hjemmesiden og klik på ”Forsæt”. OBS! Engangsadgangskoden udløber 15 minutter efter den er afsendt af systemet.

Mailen vil nu være dekrypteret, og modtageren har mulighed for at læse beskeden.

Hvis du skal modtage krypteret mail

Her er det afsenderen, som skal sikre sig, hvordan de gør.

Er de på tunnellisten

Her går det af sig selv, da vi også er på den. Man kan blot sende til medarbejderen direkte.

Er de ikke på tunnellisten – men bruger offentligt certifikat

Find vores offentlige certifikat på denne side – Klik her >>
Søg efter vores mail til sikker post – den er: sikkerpost@dmjx.dk
Afsenderen skal nu – ved hjælp af sine programmer – kryptere sin mail og sende den til os på: sikkerpost@dmjx.dk (altså IKKE direkte til medarbejderen)
Herefter vil modtage den sikre post, som vi kan dekryptere. Det er vigtigt, at der i den krypterede mail står, hvem der skal modtage mailen, da vi – efter dekryptering – skal sende den videre til den rette modtager her i huset.

HUSK at du altid kan kontakte Hanne Bilgrav (hab@dmjx.dk), hvis du skal have sendt sikker post, og ikke kan få ovenstående til at virke.

Bruger afsenderen kryptering fra deres egen mail

Fungerer på helt samme måde, som når vi sender – så man kan se vejledningen, som er i toppen af denne artikel. Kræver dog, at afsenderen har licens/installeret det i egen organisation.

Tekniske betegnelser

Hvad er en krypteret mail?

En mail- som er krypteret betyder, at når man sender den fra DMJX bliver den kodet, så kun modtageren kan læse den.

Hvad er en tunnelliste?

Tunnellisten er en liste, hvorpå en række virksomheder og institutioner har tilmeldt sig. Hvis man er på denne liste, overholder man en række sikkerhedsstandarder, der betyder, at man sender sikker post til hinanden.

Slet Cache, cookies, adgangskoder osv. i din browser (DK, Ansat, Studerende)

Visits: 1332

Slet cache, cookies, adgangskoder osv. i din browser

Når man arbejder på nettet, vil ens browser typisk gennem noget lokalt på computeren (kaldet cahce), så den ikke skal hente alt hver gang. Der kan eks. gemmes logo fra en hjemmeside, noget kode osv. Den kan også gemme adgangskoder, formulardata, historik (hvilke hjemmesider har du været på) osv.

Nogle gange kan ovenstående være en ulempe, da browseren tror den har læst alt ind – men der er kommet nyt på hjemmesiden – og den viser det, den har gemt lokalt på computeren. Dermed kan det være nødvendigt at slette den data, der ligger der.

Nedenfor er en vejledning til, hvordan du gøre (i forskellige browsere). Husk dog at når du sletter disse data er de væk – og de kan ikke genskabes. Så vær varsom med hvad du gør.

Safari:

Ryd browserhistorik: https://support.apple.com/da-dk/guide/safari/sfri47acf5d6/mac

Cookies og webstedsdata: https://help.apple.com/safari/mac/9.0/#/sfri11471

Chrome:

Ryd Cache og Cookies: https://support.google.com/accounts/answer/32050?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=da

Adgangskoder: https://support.google.com/chrome/answer/95606?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=da

Firefox:

Ryd Cahce: https://support.mozilla.org/da/kb/saadan-ryddes-firefox-cache

Adgangskoder: https://support.mozilla.org/da/kb/adgangskodemanager-husk-slet-og-aendr-gemte-adgang

Edge:

Slet data: https://support.microsoft.com/da-dk/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history

Eksporter og importer dine bogmærker (DK, Ansat, Studerende)

Visits: 11282

Importér og eksportér dine bogmærker

Nogle gange – specielt ved skift af computer – kan det være nødvendigt at eksportere og importere sine bogmærker. Det er der en beskrivelse til nedenfor, til en række forskellige browsere.

Nogle har dog sine bogmærker liggende i ”skyen”, da de er logget ind i deres browser. Hvis man er det, vil de automatisk følge med til en ny browser, når man logger ind (sørg dog for at tjekke, at du er logget ind og din browser har synkroniseret).

Firefox:

Eksportér: https://support.mozilla.org/da/kb/eksporter-firefox-bogmaerker-til-en-html-fil-backup

Importer: https://support.mozilla.org/da/kb/importer-bogmaerker-fra-en-html-fil

Safari:

Eksportér: Vælg Arkiv > Eksporter bogmærker.

Importer: Vælg Arkiv > Importer fra > HTML-bogmærkearkiv, og vælg derefter det arkiv, du vil importere.

Chrome

Eksportér:

Åbn Chrome på din computer.
Klik på “de tre prikker øverst til højre.
Vælg Bogmærker -> Bogmærkeadministrator.
Øverst skal du klikke på “de tre prikker” -> Eksportér bogmærker.

Importer:

Åbn Chrome.
Klik på “de tre prikker øverst til højre.
Vælg Bogmærker -> Bogmærkeadministrator.
Øverst skal du klikke på “de tre prikker” -> Eksportér bogmærker.
Vælg din fil og klik på Åbn
Vælg muligheden Vælg fil.

Edge (Windows):

Eksportér: https://superuser.com/questions/951506/how-to-export-favourites-bookmarks-from-microsoft-edge

Importer: https://support.microsoft.com/da-dk/help/4028355/microsoft-edge-import-favorites