Ny medarbejder på DMJX (DK, Ansat)

Velkommen som ansat på Danmarks Medie- og Journalisthøjskole – DMJX

Du har sikkert allerede fået en masse information – og her er lidt mere! Nemlig fra os i IT service.

I nedenstående gennemgår vi en række andre punkter. Det er ikke sikkert du har brug for dem alle – men start fra toppen og arbejde dig nedad. Hermed får du i hvert fald en række grundlæggende information – og så ved du også senere, hvor du skal finde information om IT.

God fornøjelse.

Hvis du ikke allerede har lavet dit password og sat to-faktorgodkendelse op – så gør det nu – før kan du ikke bruge nedenstående links:

Opret dit eget password – det gør du ved at besøge selvbetjeningsportalen https://password.dmjx.dk. Her kan du logger ind med MitID
Når du har lavet dit password, skal du sætte to-faktorgodkendelse op – inden du begynder på andre ting med dit DMJX-login. Du kan se hvordan via dette link: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/to-faktor-godkendelse-mfa-paa-dmjx/

Når du har lavet password og sat to-faktorgodkendelse op, kan du tilgå dine digitale portaler via nedenstående links.

Vi har lavet en læringssti til en IT introduktion. Den findes på vores læringsplatform under topmenuen Hjælp, hvorfor du skal være logget på itslearning.dmjx.dk før linket virker. Du kan finde IT introduktionen her (hvis du er logget på) – Klik her >>
Når du skal på det trådløse netværk, bruger vi netværket DMJX. Du kan finde vejledning til opkobling via computer og telefon – Klik her >>
Som Ansat har du din mail i Office 365. Du finder vejledninger til den hele – Windows klik her >> eller Mac klik her >>
Du kan også få mail og kalender på din telefon. Hvis du ønsker det, så Klik her >>
Medarbejderkort får du udleveret af Bygning og Facility. Her får du også lavet en pinkode, som du skal bruge i forbindelse med adgang til skolen. Desuden kan du bruge dit medarbejderkort i forbindelse med print og kopiering.
Print, scan og kopi. Før du kan bruge dit kort i forbindelse med kopiering, skal du have registreret det i systemet. Det gør du ved at lægge det på af kortlæserne på en printer. Her bliver du bedt om dit brugernavn samt din kode. Herefter er du registreret.
Hvis du vil printe, har du flere muligheder. Du kan printe fra den installerede driver på din computer eller via webprint. Du kan se mere om print – Klik her >>
Teams – vores videokonferencesystem. Hvis du vil se mere – Klik her >>
Filewave. I øverste højre hjørne af din computer (mac), vil der være et rødt ikon, hvorfra du kan installere lidt ekstra programmer. Du kan se mere om filewave – Klik her >>
VPN. Hvis du arbejder hjemmefra, og har brug for ressource på skolen, skal du koble op på vores VPN løsning. Du finder yderlige oplysninger – Klik her >>
Du har også mulighed for at skifte kode. Der er som udgangspunkt 1 (2) steder, du skal skifte. Endvidere kan du have speciel adgang til bestemt sites, som kræver et særskilt brugernavn og password.
- På https://password.dmjx.dk. Her skifter du til bl.a. Mail, Office 365, Itslearning, Teams, mTime, Intranet og trådløst netværk.
- Til din computer: På en Mac skifter du under systemindstillinger –> “Brugere & Grupper” –> Skift adgangskode. På en Windows PC skifter den koden til computeren, når du skifter til alle andre systemer på https://password.dmjx.dk
Vores LMS (Learning Management System) er Itslearning. Det finder du på itslearning.dmjx.dk. Du logger du ind med dit brugernavn og kode. Alle rum osv. tildeles af studie- og kursusadministrationen. Det er dem, som administrerer alle brugere i systemet. Det kan være, at du skal arbejde med Itslearning i forbindelse med undervisning. Hvis du skal det, er der lavet en række vejledninger. Disse vejledninger finder du under menupunktet “Hjælp”, når du er logget ind i Itslearning. Du kan også bruge linket til læringsstien om Itslearning (husk, at du skal være logget på Itslearning, før det virker) – Klik her >>
Videoplatform. Hvis du har brug for at arbejde med videoer i undervisningen har vi portalen video.dmjx.dk, hvor vi arbejder med programmet Kaltura. Du kan se mere om DMJX videoplatform – Klik her >>
Spørgeskema har du også mulighed for at lave. Det gør du gennem programmet SurveyXact – Klik her >> eller Microsoft Forms – Klik her >>
Sikkerhed. Det er vigtigt, at ud er opmærksom på at sikre data – du kan få en række gode råd gennem små videoer – klik her >>

Filwave (DK, Ansat)

De fleste computere her på DMJX er administreret af et centralt system. Mange af dem bruger programmet Filewave (Kun Mac).

Filewave gør det muligt, at vi fra IT afdelingen kan sende programmer ud på de enkelte computere. Desuden giver vi mulighed for, at man selv kan downloade nogle få programmer.

Hvis du ønsker at selv downloade nogle af de programmer, som er stillet til rådighed, skal du gøre følgende.

Klik på Filewave ikonet
Vælg Install Software
Vælg Install ud for det program, du vil installere.
Programmet installeres nu på din computer.

Hvis du ikke har programmet Filewave på din computer, skal du forbi IT afdelingen for at få det.

Hindenburg – lydredigeringsprogram (DK, Eng, Ansat, Studerende)

Hent Hindenburg

Dansk:

Denne version af lydredigeringsprogrammet HINDENBURG må downloades til din egen computer, men er kun til undervisningsbrug. Programmet har en levetid på 1 år – d.v.s. at du kan downloade programmet igen om et år, hvis du stadig har behov.

Registrering:

Start programmet – i det vindue, som kommer frem, vælger du Licensnøgle.
Indtast din …@dmjx.dk ved Email og XXXXX (Fem X’er) i det første vindue ved Licensnøgle.
Derefter får du tilsendt en personlig Licensnøgle, som skal kopieres og indsættes, der hvor de fem X’er var.

Hvis du allerede har Hindenburg

Når programmet melder, at licensen er udløbet, kan du, så længe du har en mailadresse på højskolen, hente en ny licens. Gør som beskrevet under “Registrering”.

Download
Hindenburg Windows
Hindenburg Mac

Programmet Hindenburg må kun benyttes til undervisningsformål.
Yderlig information og tutorials på http://nsaka.com

English:

This version of the sound editing programme HINDENBURG may be downloaded to your personal computer for educational use only. The programme is time limited for one year – you can then download as needed.

Registration:

Open the program – choose “Licensnøgle” in the window that appears.
Fill in your email (…@dmjx.dk) and XXXXX (Five X’s) as in the first window of “Licensnøgle”
You will receive an email with a personal key-code.
Fill in the personal key-code, in “Licensnøgle” and you are ready to start.

Download
Hindenburg Windows
Hindenburg Mac

Use of Hindenburg is restricted for educational purporses only
More information and tutorials in english at http://nsaka.com

Har du spørgsmål til Hindenburg eller er i tvivl om noget, så kontakt
Hans Bromand Nørgård hbn@dmjx.dk

Videoplatform – Kaltura – video.dmjx.dk (instruktionsvideoer) (DK, Ansat, Studerende)

På DMJX bruger vi Kaltura som videoplatform – som findes på video.dmjx.dk. Det er altså her, du kan uploade videoer, som skal bruges i undervisning eller integreres på nettet – eller i Itslearning

Nedenfor kan du se en række videoer, som forklarer brugen af Kaltura. Udgangspunktet er taget i video.dmjx.dk

Hvis du ønsker at se vejledningerne på skrift, findes det her: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/videoplatform-kaltura-video-dmjx-dk-skriftlig-vejledning/

Introduktion til Kaltura på video.dmjx.dk

Her kan du se en kort introduktion til vores videoplatform.

Mediaspace gennemgang

Her gennemgår jeg brugergrænsefladen på video.dmjx.dk

Upload af videoer

Her viser jeg, hvordan du kan uploade en video. Vi skal også se lidt på, hvordan du kan dele en video med andre.

Hent videoer fra YouTube

Har du brug for at hente videoer fra YouTube og hente dem ind i din videoplatform? Hvis ja – så se nedenstående.

Optage din skærm

Hvis du har brug for en screenrecorder – så se funktionerne på vores videoplatform her.

Quiz modulet

Du kan lave en quiz, hvor du stiller spørgsmål undervejs i din video. Hvis du vil vide mere – så se videoen nedenfor.

Statistik for dine videoer

Hvis du vil se hvor mange, som ser dine videoer – så følg den vejledning, jeg beskriver i nedenstående video.

Deling af videoer

Du kan dele dine videoer – se nedenfor hvordan. Overordnet er det dog sådan:

Private: Her kan kun du se dine videoer

Unlistet: Her kan andre ikke søge dine videoer – men du kan dele dem via et link.

Published: Her kan andre søge dine videoer og se dem – alt efter indstillinger i dine “kategorier” og “kanaler”

Kommenter en video

Hvis du ønsker at få kommentarer til din video eller skal kommentere en video – så se nedenstående.

Playlists/spillelister

Du kan oprette personlige spillelister – se nedenfor hvordan.

Kanaler/Channels

Kanaler er en mulighed for at dele og samarbejde om udgivelse af videoer. Og du kan strukturere dem i kanaler. Se nedenfor hvordan.

Redigering/editering

Nedenfor gennemgår jeg en række af de muligheder du har for at redigere forhold omkring din video. Se dem i videoen nedenfor.

Brug din mobiltelefon med tilhørende app

I denne video kan du se, hvordan du kan bruge en app til at optage video og lægge det op på “Dine Videoer” i Itslearning og dermed direkte på video.dmjx.dk
Der er vejledning til både iPhone og Android.

Wifi on DMJX (Eng, Employee, Student)

Wi-Fi on your devices

Choose the Wifi network: DMJX
Write your DMJX username
Write your password (the one we use on Itslearning, mail etc.)
Accept the certificate – if you are asked

You are now connected to the DMJX WiFi

Wi-fi on Android (chromebook or phone)

There are different approaches to getting networked on an android based device but in general it is inside settings and network / wi-fi.

When you log on to the DMJX network, you will be asked for additional information. Therefore use the following:

EAP Method: PEAP

Phase-2 Approval: MSCHAPv2

Server CA Certificate: Do not check

Identity: username@dmjx.dk

Password: The code that you also use for mail, Itslearning, etc.

The rest of the fields must be empty.

Mail and calendar on your iPhone (Eng, Student, Employee)

The guide below is for mail from Office 365 (dmjx.dk)

Mail – in general:

At Danish school of Media and Journalism we use Office 365 for your mail account. All student has an mail – and must check the mail every day. You can’t use you private mail account, because if something is wrong, we can’t help you. Furthermore, our email system is set up so that we comply with GDPR regulations.

And all official mails from the school will be send to you student mail (username@dmjx.dk)

If you want – it is possible to have your mail and calendar on your iPhone(iOS 15). Follow the desciption below:

1.Go to: Settings –> Apps –> Mail – -> Accounts –> Add account

2.Choose: Exchange

3.Type in your mail (username@dmjx.dk) and give the account a name.

4.Chose next

5.Chose to Log in

6.Type in your password

7.Accept the terms.

8.Choose what you want to synchronise.

9.Chose to Archive

10.Now your account is on your iPhone.

Mail from your computer/webmail (Eng, Student)

If you want, you can read your mail from af computer or a tablet. You can read i her: mail.dmjx.dk

Logon with your emailadresse (ex. latean@dmjx.dk) and your password.

Change password (Eng, Student)

If you want to change your password, you can do it at https://password.dmjx.dk

Remember – when you change your password, you will change to Itslearning, Wi-Fi, Videoplatform, your mail, Office 365 etc.

You can change your password by doing:

Login to: https://password.dmjx.dk
Use your username and password to login.
Choose “My Profile”
Choose Password
Choose “Change Password”
Write you new password twice. The password requirements are described on the page.

Delt postkasse / Shared mailbox (DK, Ansat, Studerende)

Delte (shared) postkasser på DMJX

Indholdsfortegnelse

Åbne Delt Postkasse gennem din Outlook Web App

Åbne Delt Postkasse I Outlook Web App

Sende Mail Fra Den Delte Postkasse

Autosvar på delt postkasse

Delt postkasse i Klienten:

Åbne Delt Postkasse gennem din Outlook Web App

Der er to måder at åbne en delt postkasse i Outlook web. Nedenfor beskriver vi begge to. Dog er den første den nemmeste, da man “blot” åbner den delte postkasse, og så virker den som en helt “almindelig” postkasse. Den lidt mere avancerede (“Åbne Delt Postkasse I Outlook Web App”) er fint, hvis man arbejder i den delte postkasse rigtig meget.

Den “nemme” metode er som følger:

Åben din egen postkasse via http://mail.dmjx.dk
Klik på dit billede/initialer i øverste højre hjørne
Vælg ”Åben en anden postkasse…”

Skriv navnet på den delte postkasse – vælg den – og klik på ”Åbn”
Du er nu logget ind i den delte postkasse via en hjemmeside.

Åbne Delt Postkasse I Outlook Web App

Hvis du vil tilføje en delt postkasse til din Outlook Web App (se denne vejledning, hvis det er for Outlook klienten: Windows, Mac), kan du gøre som nedenstående.

Log på din mailbox i Outlook Web App (mail.dmjx.dk).
Højre klik på “Mapper”, som du finder venstre side af skærmen.
Vælg Tilføj delt mappe.
Skriv mailadressen på den delte postkasse og klik derefter på Tilføj i dialogboksen Tilføj delt mappe.

Den delte postkasse vises i din Mappeliste i Outlook Web App. Du kan udvide eller skjule de delte postkassemapper. Du kan også fjerne den delte postkasse fra din mappeliste. Hvis du vil fjerne det, skal du højre klikke på den delte postkasse, og klik derefter på Fjern delt mappe.

Sende Mail Fra Den Delte Postkasse

Hvis du vil sende en mail fra den delte postkasse, skal du have tilføjet mailadressen på den delte postkasse. Dette skal du kun gøre første gang. Efterfølgende kan du blot vælge mellem dine postkasser. Gør som følger:

Vælg at oprette en ny mail. Du finder Ny i toppen af skærmen. Der åbnes nu en ny meddelelse i højre side af skærmen.
Vælg pilen Mere i bunden af skærmen – og vælg herefter Vis fra.

Første gang du ønsker at sende fra den delte postkasse, skal du tilføje adressen til postkassen. Det gør du ved at højre klikke på adressen ud for Fra – og vælger Fjern.

Skriv nu navnet på den delte postkasse og bekræft med Enter (Næste gang du besvarer fra den delte postkasse, vises adressen som en valgmulighed på fra rullelisten

Du har nu tilføjet muligheden for at svare fra den delte postkasse. Husk at du kan vælge at svare som dig selv eller som den delte postkasse. Derfor anbefales at du altid slår til, så du kan se, hvilken postkasse du sender fra (se punkt to – her forklares hvordan)

Autosvar på delt postkasse

Åben din egen postkasse via http://mail.dmjx.dk
Klik på dit billede/initialer i øverste højre hjørne
Vælg ”Åben en anden postkasse…”

Skriv navnet på den delte postkasse – vælg den – og klik på ”Åbn”
Du er nu logget ind i den delte postkasse via en hjemmeside.
Vælg nu ”Tandhjulet i øverste højre hjørne.
Vælg herefter Konto -> Autosvar
Indstil dit autosvar med tekst, dato interval og andre indstillinger.

Klik på Gem

Du har nu sat autosvar til. Hvis du har sat datointerval på, vil der være autosvar i den pågældende periode – ellers vil det stå der til du selv slår det fra.

Delt postkasse i Klienten:

Mac: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/outlook-for-mac-dk-ansat/#_Toc531683394

Windows: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/outlook-for-windows-dk-ansat/#_Toc531683418

Mail – fra din computer (DK, Studerende)

Nedenstående gælder for alle, som har en mail i Office 365 (@dmjx.dk)

Generelt om mail:

På Danmarks Medie- og Journalisthøjskole er Office 365 også din adgang til din DMJX mail. Alle ordinære studerende får udleveret en mailadresse. Den har du pligt til at bruge og se efter ny post hver dag. Du skal ikke bruge din private mailadresse. Det skyldes, at vi skal kunne se, hvornår mail er sendt og modtaget, hvis der opstår problemer med afleveringen af dine opgaver eller tilmelding til en eksamen. Danmarks Medie- og Journalisthøjskole afviser opgaver/tilmeldinger, der er modtaget efter deadline, men hvis fejlen ligger hos os, bliver du ikke ramt, og det kan vi kun se, hvis du bruger din DMJX-mail.

Nedenfor kan du se, hvordan du tilgår din mail fra din computer.