Views: 5043

Multi-factor authentication (MFA) / Two-Factor Authentication on DMJX

This guide is for at everyone at DMJX and describes how to set up two-factor authentication (Multi-Factor Authentication – MFA) on your login.

Table of Contents

Video – Installation and setup of two-factor authentication (Microsoft Authenticator)

Written instructions – Installation and setup of two-factor authentication with Microsoft Authenticator

Using Microsoft Authenticator

Add an account to Microsoft Authenticator

Delete a Microsoft Authenticator account on your phone

Video – Installation and setup of two-factor authentication (Microsoft Authenticator)

Not produced yet. Coming later.

Written instructions – Installation and setup of two-factor authentication with Microsoft Authenticator

Note that setting up two-factor authentication requires that you use both your computer and mobile phone. Every time you must switch from computer to mobile or vice versa, it will be in the instructions.

You will now need to use your computer.

• Start by opening the webpage https://aka.ms/mfasetup from your computer and log in with your DMJX email and password (you may be prompted to type/select your DMJX email several times).

• Select your account/write your email address and type your password.
• Select Next.
• More information is required now – Select “Next”

• You will now see the window below on your computer.

You must now use your phone.

• On the mobile phone, you must download “Microsoft Authenticator” if you do not already have the app (Note that there are several apps that appear when you search for Microsoft Authenticator. The correct app is called Microsoft Authenticator an has the icon below)

You can find the direct link to Microsoft Authenticator in the Apple App Store here
You can find the direct link to Microsoft Authenticator in Google Play here

The QR code below is for Apple Store

• When you have installed the app – open it, approve the conditions for the app, and DO NOT click any more currently.
• You should have the image below on your phone.

 

You will now need to use your computer.

Your computer should have the image below.

• Select “Next” on the computer.

• Select “Next” again to set up your account – af selecting “Next” it will look like the image below.

You must now use your phone.

• Press the button “Scan a QR code”.

• With the phone’s camera, scan the QR code on your computer’s screen (allow the “Authenticator” to access the Camera).
• Allow the app to send you notifications if you want to receive a notification every time you need to approve login to a Microsoft 365 solution.

• Your phone will now add your DMJX email to Microsoft Authenticator.

 You will now need to use your computer.

• Now click on “Next” on the screen as the image below.

• You now have to try the two-factor authentication for the first time. You will see the image below and your phone will ask if you want to approve the login.

You must now use your phone.

• Press “Approve” in the app on your mobile phone.

You will now need to use your computer.

You will see the image below on your computer.

• Microsoft Authenticator is now set up. Your approval on the phone means that you approve on the phone that you can log on to the account on the computer – via a “two-factor authentication”.

 

• You must now associate your mobile phone number with Microsoft Authenticator on the computer.
• Therefore, click “Next” on your computer – where the image should look like the one below.

• Press Next
• You will now get the image below.

• In the above, select the correct country code for your Mobile phone number and fill in the desired mobile phone number.
• Tick ​​”Send me a code by SMS”.
• Click on “Next”

You must now use your phone.

• Microsoft Authenticator now sends an SMS with a code. Find the code on your phone.

You will now need to use your computer.

• Enter the code from the SMS on your computer – just like in the image below.

• Once the code has been entered, select “Next”

• Two-factor authentication is then configured, and you can click “Next”
• You will then receive the confirmation as in the image below, and you can end the setup process by clicking “Done”.

• You are now directed to a page at Microsoft where you can view your security information. You can close this window.

Using Microsoft Authenticator

If you are not on the school network, you will be asked to validate/authenticate on the mobile phone to access Microsoft 365/mail.

If, on the other hand, you are on the school’s network, you will not have to validate yourself/authenticate on the mobile phone – you can use your password instead.

However, there may be different scenarios in relation to when you must validate/authorize on your mobile phone, depending on whether the Microsoft 365 program/app you want to access allows you to postpone the next validation by 14 days on the individual unit.

 

The example below shows how Outlook on the computer asks you to approve your logon request.

If you get the image below when you try to log into e.g., Outlook, you must take your mobile phone and do as follows (Before you pick up your phone, you may want to put a tick in “Don’t ask me again before 14 days”/”Don’t show this again” on the computer if you want to postpone the next validation by 14 days/ Don’t show this again):

• Open Microsoft Authenticator on your mobile phone.
• Approve in the app

• You will now be logged into the app on your computer.

Add an account to Microsoft Authenticator

If you already have Microsoft Authenticator installed, you can add your DMJX account to Microsoft Authenticator. You can do this in the following way:

You must be on the phone now:

1. Open and login into your Microsoft Authenticator
2. Click on the plus-sign in the upper right corner.
3. Select “Work- or school account”.
4. A few options will then open – choose none of them now but continue on the computer. At some point you will be asked to use the phone again, and here you can press “Scan QR code” on your phone. It is important that when you have to scan a QR code in connection with setting up Multifactor authentication, that it is done from within the Microsoft Authenticator app.

You should be on your computer now:

5. Open this link: https://aka.ms/mfasetup (it opens to install two-factor authentication at Microsoft)
6. Login with your DMJX username and code
7. You will now be guided through the process of setting up Multifactor authentication on your DMJX account. You can follow the instructions on your computer. If you need help, you can also follow the instructions we have made at DMJX – see it here >>

Delete a Microsoft Authenticator account on your phone

If you need to delete your DMJX account from Microsoft Authenticator, you can see how here.

1. Open and login into your Microsoft Authenticator
2. Select the account from DMJX – it is probably called “Danmarks Medie- og journalist…” and shows your email address.
3. When you are in your account, you will see a gear in the upper right corner. Press it.
4. Select “Remove account”
5. Confirm that you want to delete the account.
6. Your account from DMJX has now been removed from your phone.

Views: 350

Bookings with me

Hvis du har brug for en funktion, hvor andre kan booke dig i et bestemt tidsinterval og i en bestemt mødelængde, så kan funktionen “Bookings with me” være løsningen (Der er kun licens til alle fastansatte). Du finder løsningen inde i din Webmail – eller direkte på dette link – klik her >>

Du kan eksempelvis bruge funktionen som underviser, hvis du vil udbyde vejledningstider til dine studerende, hvor de selv skal booke sig ind i din kalender. Et andet eksempel kunne være eksterne samarbejdspartnere, som skal booke et møde med dig – her kan du “frigive” en booking til dem, som de kan plotte ind i din kalender.

Men alt i alt – se mere i nedenstående video. Her er tager vi udgangspunkt i en underviser, som skal oprette vejledningstider til sine studerende.

 

Views: 11074

To-faktor-godkendelse (MFA) på DMJX

Denne vejledning henvender sig til alle på DMJX og beskriver, hvordan du opsætter to-faktor-godkendelse (Multi-Factor Authentication – MFA) på dit login til Microsoft 365/mail. På denne side kan du vejledningen som en video eller på skrift.

Det er kun nødvendigt med to-faktor-godkendelse, når du ikke er tilkoblet skolens netværk eller VPN. To-faktor-godkendelse bidrager til at øge informationssikkerheden, når du ikke er tilkoblet skolens netværk eller VPN.

Det tager ca. 10minutter at lave installationen – og du skal gøre det på én gang.

Indholdsfortegnelse

Video – Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Skriftlig vejledning – Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Brug af Microsoft Authenticator

Tilføj en konto til i Microsoft Authenticator

Slette en konto Microsoft Authenticator på din telefon

Video om: Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Skriftlig vejledning om: Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Bemærk at opsætning af to-faktor-godkendelse kræver, at du bruger både din computer og mobiltelefon. Hver gang du skal skifte fra computer til mobil eller omvendt, vil det stå i vejledningen.

Det kan være en go’ idé at have to vinduer på din computer åbnet. Én med vejledingen og én med linket til setup af to-faktor godkendelse: (https://aka.ms/mfasetup)

---

Du skal nu bruge din computer

• Start med at åbne websiden https://aka.ms/mfasetup fra din computer og log på med din DMJX-mail og kodeord (du kan blive bedt om at skrive/vælge din DMJX-mail flere gange).

• Vælg din konto/skriv din mailadresse.
• Vælg Næste.
• Yderlige oplysninger kræves nu – Vælg ”Næste”

• Du vil nu stå på nedenstående vindue på din computer.

---

Du skal nu bruge din telefon

• På mobiltelefonen skan du hente ”Microsoft Authenticator” (https://www.microsoft.com/en-us/security/mobile-authenticator-app). Den ser ud som nedenstående og er gratis (hvis du bliver bedt om at betale, så har du fat i den FORKERTE app). Du kan også scanne nedenstående QR-kode med kameratet på din mobiltelefon, for at hente ”Microsoft Authenticator”.

• Åben App’en, login ind med din DMJX-mail og tillad appen at sende dig notifikationer, hvis du ønsker at få en notifikation hver gang, du skal godkende login til en Microsoft 365 løsning.
• Tilføj din Microsoft 365 konto på telefonen, ved at Vælge ”+ tegnet” i øverste højre hjørne.

• Vælg ”Arbejds- eller skolekonto” (og klik IKKE på mere i denne omgang).

---

Du skal nu bruge din computer

Din computer skal have nedenstående billede.

• Vælg herefter ”Næste” på computeren.

• Vælg ”Næste” igen for at konfigurere din konto – det vil se ud som nedenstående.

---

Du skal nu bruge din telefon

• Tryk på knappen ”Scan QR-kode”

• Med telefonen kamera, skal du scanne kode på din computers skærm.
• Din telefon vil nu tilføje din DMJX-mail til Microsoft Authenticator.

---

Du skal nu bruge din computer

• Klik nu på ”Næste” og du vil se nedenstående, hvor vi for første gang skal prøve to-faktor godkendelsen. Du vil se nedenstående og din telefon vil spørge om du vil godkende login.

---

Du skal nu bruge din telefon

• Tryk på ”Godkend” i app’en på din mobiltelefon.

---

Du skal nu bruge din computer

• Du vil se nedenstående på din computer.

• Microsoft Authenticator er nu sat op. Din godkendelse på telefonen betyder, at du på telefonen godkender, at du må logge på kontoen på computeren – altså en ”to-faktor godkendelse”.
• Du skal nu tilknytte dit mobiltelefonnummer til Microsoft Authenticator på computeren.
• Klik derfor ”Næste” på din computer – hvor billedet bør se ud som nedenstående.

• Du får nu nedenstående billede

• Vælg i ovenstående den korrekte landekode (Danmark +45) og udfyld med det ønskede mobiltelefonnummer.
• Sæt flueben i ”Send mig en kode på sms”.
• Klik på ”Næste”

---

Du skal nu bruge din telefon

• Microsoft Authenticator sender nu en SMS med en kode. Find koden på din telefon.

---

Du skal nu bruge din computer

• Indtast koden fra SMSen på din computer – ligesom på nedenstående billede

• Når koden er indtastet vælger du ”Næste”

• Herefter er to-faktor-godkendelse færdigkonfigureret og du kan klikke på ”Næste”
• Du får herefter nedenstående bekræftelse, og du kan afslutte opsætningsprocessen ved at klikke på ”Udført”

• Du ledes nu til en side hos Microsoft, hvor du kan se dine sikkerhedsoplysninger. Dette vindue kan du lukke.

Brug af Microsoft Authenticator

Hvis du ikke befinder dig på skolens netværk eller er tilkoblet VPN, vil du blive bedt om at validere dig/godkende på mobiltelefonen for at kunne tilgå Microsoft 365/mail.

Hvis du derimod befinder dig på skolens netværk eller VPN, vil du ikke skulle validere dig/godkende på mobiltelefonen.

Der kan dog være forskellige scenarier i forhold til, hvornår du skal validere dig/godkende på din mobiltelefon alt afhængig af, hvorvidt det Microsoft 365 program/app du ønsker at tilgå, giver dig mulighed for at udsætte næste validering med 14 dage på den enkelte enhed.

Nedenstående eksempel viser, hvordan Outlook på computeren beder om, at du skal godkende din logonanmodning på din telefon.

---

Du skal nu bruge din computer

Hvis du får et nedenstående billeder, når du prøver at logge på eks. Outlook, skal du tage din mobiltelefon frem og gøre som følger (Inden du tager din telefon, kan du evt. sætte flueben i ”Spørg mig ikke igen før om 14 dage” på computeren, hvis du vil udskyde næste validering med 14 dage. Du vi ikke altid få denne mulighed):

eller

 

---

Du skal nu bruge din telefon

• Åbn Microsoft Authenticator på din mobiltelefon.
• Godkend i appen

• Du bliver nu logget ind i appen på din computer automatisk

Tilføj en konto til i Microsoft Authenticator

Hvis du allerede har installeret Microsoft Authenticator, kan du tilføje din DMJX-konto til Microsoft Authenticator. Det kan du gøre på følgende måde:

Du skal være på telefonen nu:

1. Åben og login ind i din Microsoft Authenticator
2. Klik på plus-tegnet i øverste højre hjørne
3. Vælg ”Arbejds- eller skolekonto”
4. Herefter åbnes et par muligheder – vælg ingen af dem nu, men forsæt på computer. På et tidspunkt bliver du bedt om at bruge telefonen igen, og her kan du trykke på ”Scan QR-kode” på din telefon. Det er nemlig vigtigt, at når du skal scanne en QR-kode i forbindelse med opsætningen af to-faktorgodkendelse, at det så sker inde fra Microsoft Authenticator appen.

Du skal være på din computer nu:

5. Åben dette link: https://aka.ms/mfasetup (det åbner for installation af to-faktorgodkendelse hos Microsoft)
6. Login ind med dit DMJX-brugernavn og kode
7. Du ledes nu gennem processen med at sætte to-faktorgodkendelse op på din DMJX-konto. Du kan følge vejledningen på din computer. Hvis du har brug for hjælp kan du også følge den vejledning vi har lavet på DMJX – se den her >>

Slette en konto Microsoft Authenticator på din telefon

Hvis du har brug for at slette din DMJX- konto fra Microsoft Authenticator, kan du se hvordan her.

1. Åben og login ind i din Microsoft Authenticator
2. Vælg kontoen fra DMJX – den er sikkert kaldet ”Danmarks Medie- og journalist….” og viser også din mailadresse.
3. Når du er inde på din konto, vil du i højre øverste hjørne se et tandhjul. Tryk på det.
4. Vælg ”Fjern konto”
5. Bekræft at du vil slette kontoen.
6. Din konto fra DMJX er nu fjernet på din telefon.

Views: 349

Velkommen til SurveyXact på DMJX.

SurveyXact er Danmarks mest udbredte spørgeskema værktøj. Programmet indeholder en række brugbare redskaber i arbejdet med opsætning, distribuering, analysering og udgivelse af data. SurveyXact er designet enkelt samtidig med at du kan skræddersy en spørgeskemaundersøgelse ud fra dit behov.

Som studerende på DMJX har du ubegrænset adgang til SurveyXact samt mulighed for at oprette alle de målinger du vil.

Første gang du logger ind vil du blive oprettet som bruger. Du logger ind gennem dit WAYF-login, det vil typisk være din mailadresse med tilhørende kode. Du logger ind ved at klikke her.

Første gang du er logget ind vil du se din egen mappe i SurveyXact. Den indeholder alle målinger og projekter, som du har oprettet eller fået tildelt adgang til. Du opretter en ny måling ved at klikke på ”opret”. For at se om SurveyXact er noget for dig, kan du prøve at logge ind og forsøge dig med oprettelse og distribuering af spørgeskemaer.

For at komme godt i gang med første måling har SurveyXact lavet 9 videoguides. Se dem ved at klikke her.

Du kan finde hjælp til stort set alt på SurveyXact hjemmeside: https://www.surveyxact.dk/studerende/

Brugerhåndbogen for SurveyXact indeholder al information ift. opsætning af målinger, distribuering af målinger og analysering af målinger samt gode råd. Du finder brugerhåndbogen her.

Når du foretager en spørgeskemaundersøgelse, så husk at være opmærksom på de gældende GDPR-regler. Du kan læse dem her.

 

God fornøjelse med SurveyXact

Views: 647

Quick guide for printing at DMJX

Link to guide about advanced printing options – Click here >>

If you need webprint (from your own private machine), you must:

• Upload your document to: webprint.dmjx.dk (Remember that you must be on the school network before you can do this)
• REMEMBER to also have money in your account (see below)
• REMEMBER that you must collect your print within 3 hours, as we then automatically delete the print.

Please note that formatting may change, as we are working here with a general printer driver. Therefore we recommend that you upload your documents as a pdf file. And REMEMBER that the documents MUST be in A4 or A3 format.

Do as following for printing:

• Log in to webprint.dmjx.dk
• Select the “Upload job” button (1) on the left.
• Drag files into the dotted square or click on the green button (2) “Choose files” and find the files on your computer.

• When you have found all your documents, choose (3) whether to print in black and white (otherwise it will be color if there is color in your files) and/or duplex.
• Then click on “Upload” (4) – now the files are ready to print at the printer.

Get your print

The first time you need to collect a print, your student card/employee card must be registered. This is done by holding the card at the side of the printer:

The first time the printer registers your card, you will be asked to enter your username and password (the code is the one for your email).

This procedure only happens the first time.

Then select “SafeQ Print” and then what is “Waiting” for you

Select the documents you want to print and press

When you’re done – remember to log out using the button (This prevents others from using your account.):

Deposit money into your print account

If you need to deposit money into your print account, you can deposit it here: webprint.dmjx.dk

Choose “Recharge”

You are then directed a box, where you can write how much you want to deposit (minimum 50 DKK) and choose to press Pay.

You are now taken to a secure payment page where you can use your credit card

Views: 13120

Tale-til-tekst og tekst-til-tale

Hvis du har brug for at diktere noget, kan din computer hjælpe dig – ligesom den kan hjælpe dig, hvis du skal have læst noget op. Se de nedenstående videoer, hvordan computeren kan hjælpe dig.

Indholdsfortegnelse

Slå diktering til på din Mac

Sådan kan du diktere i Word

Sådan kan du få Word til at transskribere en lydfil

I Itslearning og Word kan du få læst din tekst op

Få teams til at transskribere

Slå diktering til på din Mac

Hvis du vil slå diktering til på din Mac, kan du i nedenstående video se, hvordan du gør. Vi ser også et eksempel på brug – denne gang i Word.

Du kan læse mere om funktionen hos Apple her: https://support.apple.com/da-dk/guide/mac-help/mh40584/mac

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sådan kan du diktere i Word

Hvis du vil diktere ved hjælp af Microsofts løsning, kan du se her, hvordan du kan gøre. Det bliver vist i Word – men fungerer i mange af Microsofts programmer. Se nedenstående video.

Du kan læse mere om funktionen hos Microsoft her: https://support.microsoft.com/da-dk/office/dikter-i-microsoft-365-eab203e1-d030-43c1-84ef-999b0b9675fe

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sådan kan du få Word til at transskribere en lydfil

Hvis du har optaget en lydfil og gemt den som en MP3-fil – ja, så kan du uploade den til Word Online og få lavet en transskribering af lyden. Se i nedenstående video hvordan du kan gøre det (PS: Brug IKKE Safari-browseren – den viser ikke altid alt korrekt i Word Online).

Du kan læse mere om funktionen hos Microsoft her: https://support.microsoft.com/da-dk/office/transskriben-dine-optagelser-7fc2efec-245e-45f0-b053-2a97531ecf57

Tilbage til indholdsfortegnelsen

I Itslearning og Word kan du få læst din tekst op

Hvis du har brug for at få læst en tekst op, er der i Microsoft 365 indbygget en oplæser – kaldet Immersive Reader. Ud over oplæsning, kan denne funktion også oversætter fra et sprog til et andet – ligesom den kan lave opdeling af ord, finde ordklasser, ændre skrifttype og tekstens størrelse.

Se mere om Immersive Reader i nedenstående video – hvor vi tager udgangspunktet i et Word dokument, som er lagt op på Itslearning:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Få Teams til at transskribere

Hvis du laver optagelser i et Teamsmøde, kan du også få lavet en automatisk transskribering. Se link for en guide til dette – Klik her >>

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Views: 2992

Trådløs deling af din skræm

Indhold

Rum med Teams udstyr

Rum med Airtame

Rum med Teams udstyr

• Hvis du vil dele din skærm trådløst, kan du gøre det i rum med Teams udstyr.
• Åben Teams
• Find ”de 3 prikker” øverst til højre (1)
• Vælg ”Cast” (2)
  • Lad nu Teams søge efter rum – den bruger bl.a. Bluetooth for at se, om du er i nærheden af et rum. Hvis ingen rum kommer frem, er du ikke tæt nok på – eller dit Bluetooth er slukket

• Vælg nu det rum du vil Caste til – og tryk herefter på ”Næste”
• Vælg hvad du vil Caste – det fungerer ligesom at ”dele skærm” i et møde.
• Slut af med at trykke på ”cast” i nederste højre hjørne. Din skærm deles nu til rummets monitor.

Når du vil stoppe deling af din skærm, stoppes det på samme måde, som at ”forlade et møde”. Brug altså den røde knap ”Forlad møde”

Rum med Airtame

Ønsker du at dele/spejle din skærm trådløst til en af de monitorer, som hænger i vejledningslokalerne på 1. sal på Campus Katrinebjerg (lokale 1.23, 1.29, 1.30, 1.32, 1.34 samt projektoren udenfor 1.10/1.11)? Du kan dele/spejle din skærm ved hjælp af Airtame.

Airtame er et stykke hardware (som vi har installeret på skærmene), som gør det muligt at spejle/dele sin skærm ved hjælp af AirPlay (indbygget i Apple Devices), Mirrorcast (Indbygget i Windows), via websiden https://airtame.com/go eller en app fra firmaet Airtame (både til Mac, Windows, Chromecast).

Du kan se hvordan, ved at følge nedenstående vidoevejledning. Helt generelt handler det om disse trin:

1. Forbind til det trådløse netværk DMJX.
2. Spejl din computer ved hjælp af AirPlay (indbygget i Apple Devices), Mirrorcast (Indbygget i Windows), via websiden https://airtame.com/go eller en app fra firmaet Airtame (både til Mac, Windows, Chromecast)

Der er beskrivelser på selve monitoren – men du kan også se nedenstående video for hjælp.

Her fortæller vi først om princippet – herefter  vi viser, hvordan du spejler/deler via AirPlay (indbygget i Apple Devices) og herefter hvordan, du kan gøre via en app fra Airtame: