Forfatter: Lars Nellemann

Teams – Projektværktøj med kanaler og filer (DK, Stud, Ansat)

Visits: 18444

Her kan du få hjælp, hvis du vil bruge Teams som et projektværktøj.

Indholdsfortegnelse

Opret et team og indstil det

Kommunikér i teams

Fælles dokument

Eksterne samarbejdspartnere

Teams som app til din telefon

Gode råd – til dig, som vil oprette et team.

Opret et team og indstil det

Her kan du se en video om at oprette et team samt lave indstillinger for det. Du hører også om forskellige typer af team samt hvordan du inviterer medlemmer til at deltage i dit team.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Kommunikér i teams

(grundlægende – mere specifikt i andre videoer)

Her kan du se mere om chat, videoopkald, skrive i kanaler, tagge personer, booke møder osv.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Fælles dokument

Hvis du vil arbejde med andre om et fælles dokument i Teams, så se med her. Vi ser også på, hvordan du kan fastgøre det til en fane.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Eksterne samarbejdspartnere

Se med her, hvis du vil se hvordan du inviterer eksterne samarbejdspartnere til at deltage i et team – og hvordan du kan lave nogle få indstillinger for dem. Desuden får du en liste over hvilke rettigheder de får som gæster.

Hvis du er inviteret som ekstern bruger, kan du se nedenstående video.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Teams som app til din telefon

Du kan installere Teams som App på din telefon. Gå din din Play Store (Android) eller App Store (iPhone) og søg efter Microsoft Teams.

Når du har installeret Teams, kan du bruge den ligesom du gør på din computer – dog med nogle få ændringer, da den er tilpasset din telefon.

Du kan se en video nedenfor, som fortæller om brugen og mulighederne.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Gode råd – til dig, som vil oprette et team

Nedenfor har vi linket til et dokument, men en række gode råd til dig, som skal oprette et team. Det er ikke en manual – men en række gode råd, som vi mener er fornuftige at stille sig inden man opretter et team.

Klik her for at downloade hjælpeguiden >>

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Teams – Online videokonferencer (DK, Stud, Ansat)

Visits: 28387

Teams online videokonferencer

Nedenfor skriver i om online videokonferencer med Teams. Der findes en række måder at lave en videokonference på. Det mest normale er et møde – derfor behandler vi det først. Dog kan man også lave webinarer og Town Halls. Men mere om det nedenfor.

Indholdsfortegnelse


Typer af møder

Hvornår oprette et møde?

Hvornår oprette et Webinar?

Hvornår oprette en Town hall (Dansk = Forsamling)?

Generelt om chat og opkald

Opret Teams møde

Opret et Teams-møde i din kalender

Avanceret mødeoprettelse/mødeindstillinger

Når mødet afholdes – mødearrangør

Når mødet afholdes – deltager

Deling af skærm og lyd

Private Rum (Breakeout Rooms)

Private Rum (Breakeout Rooms) – Pre-assignment af deltagere

Optage, transskribere og dele videooptagelser fra Teams

Opret Teams webinar

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Opret Teams Town Hall (DK: Forsamling)

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Typer af møder

Hvornår oprette et møde?

Møde er det du typisk vil lave, når du har brug for at alle deltagerne kan interagere med hinanden. Altså den type videokonference vi laver i 99% af tilfældene.

Du kan invitere eksterne personer ind i et møde via et mødelink/direkte invitation. Du bestemmer om de skal i en lobby for at blive lukket ind. Du har en række andre mulighed for at styre hvad dine deltager må – eks. om de må bruge mikrofon og video eller om de må dele deres skærm.

Du kan have op til 1000 personer i et møde – hvis der er flere end 1000 vil de kunne deltage, men ikke interagere med dig (https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/view-only-meeting-experience#experience-for-view-only-attendees).

Link (Teknisk) om møder: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/plan-meetings

Hvornår oprette et Webinar?

Webinarer er strukturerede møder, hvor oplægsholdere og deltagere har klare roller. En vigtig forskel mellem webinarer og Teams-møder er, at webinarer understøtter registrering af tilmeldinger. Du kan have op til 1000 deltagere i et webinar.

Du skal vælge at oprette et webinar, når du har brug for, at dine deltagerne registrerer sig og at det er oplæg fra få personer til mange andre. Samtidig skal du have brug for, at din deltagere kan interagere med dig – og de evt. har brug for at fremhæve den til samme status som oplægsholderne. Endelig kan du via registreringssiden skrive noget om dine oplægsholdere.

Selve webinaret vil foregå meget lig et almindeligt møde – men hvor du fra start har mulighed for at lukke for kamera og mikrofon for dine deltagere.

Link (Teknisk) om Webinar: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/plan-webinars

Link om Webinarer hos Microsoft for arrangører: https://support.microsoft.com/da-dk/office/introduktion-til-microsoft-teams-webinarer-42f3f874-22dc-4289-b53f-bbc1a69013e3

Hvornår oprette en Town hall (Dansk = Forsamling)?

Town Hall er generelt bedst til de situationer, hvor et begrænset antal oplægsholdere præsenterer for en stor gruppe deltagere (op til 10.000) og at der dermed ikke er brug for en direkte integration via chat – her bruges i stedet Q&A. Deltagerne er på uden kamera og mikrofon.

Der laves teknisk set en streaming af en Town Hall, hvilket betyder, at der er forsinkelse fra man siger noget, til det når deltagerne (ca. 20-30 sekunder). Det giver dog den mulighed, at en deltager kan pause et møde, når de ønsker det.

Du skal bruge en Town Hall når du har mange deltagere, som kun skal lytte/se med – og ikke selv interagere med dig (de kan dog bruge Q&A) – og du ønsker endvidere, at de kan pause mødet undervejs. Du får også en bedre kontrol over, hvad dine deltager ser på deres skærm, da du som opretter/præsentationsvært af Town Hall bestemmer, hvad der broadcastes til dine deltagere.

Link om Town Hall hos Microsoft for arrangører: https://support.microsoft.com/da-dk/office/kom-i-gang-med-forsamling-i-microsoft-teams-33baf0c6-0283-4c15-9617-3013e8d4804f

Link om Town Hall hos Microsoft for deltagerne: https://support.microsoft.com/da-dk/office/deltag-i-en-forsamling-i-microsoft-teams-75a8b352-92bd-46ec-846b-15bd4f070a0a

Link (Teknisk) om Town Hall: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/plan-town-halls

Overview fra Microsoft:

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-webinar-town-hall-feature-comparison

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/overview-meetings-webinars-town-halls

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Generelt om chat og opkald

Hvis du vil skrive, chatte eller ringe en kollega op, så se med her. Vi ser også hvordan du kan kalde ekstern parter op (hvis deres organisation har sat udstyret op til det).

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Opret Teams møde

For students in  english – Click here >>

Overordnet beskriver denne vejledning de trin der skal til, for at lave en videokonference gennem teams. Du kan lave møder fra 1-1000 deltagere.

  • Opret et Teams møde i din kalender
  • Send ud til dine deltagere (for studerende kan det være at oprette et  på Itslearning).
  • Afhold mødet

Opret et Teams-møde i din kalender

  1. Åben din Outlook-kalender (mail.dmjx.dk) (Du kan også oprette i din Outlook klient på din computer, hvis du ønsker dette).
  2. Gå ind i kalenderen
  3. Opret en kalenderbegivenhed på tidspunktet for mødet
  4. Husk at du vil oprette et Online Teams møde – så slå dette til.
  5. Inviter dine gæster (du kan invitere enkeltvis, via distributionslister eller blot dig selv, og efterfølgende lægge/sende et link ud til dine deltagere eks. til studerende på Itslearning).
  6. Gem/send din oprettede kalenderbegivenhed.

I denne video, kan du se, hvordan du gør. Vi viser også, hvordan man internt på DMJX kan lægge det på Itslearning til de studerende – men det kan du springe over, hvis du “blot” skal invitere personer via deres email):

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Avanceret mødeoprettelse/mødeindstillinger

Du har mulighed for at lave en række avancerede indstillinger for et møde – eks. hvem der skal starte i en lobby, hvem der må dele skærm, om man må tænde mikrofon osv. Desuden kan du lave en række af disse indstillinger, når mødet er i gang. Endelig kan du oprette et møde, hvor der kræves en tilmelding – en form for webinar. Vi se på de tre dele i denne video.

Videoen er inddelt i 3 kapitler, som du skifter mellem på de tre streger i øverste venstre hjørne. Vi kommer forbi:
  • 0:00 – Opret i Outlook + lave mødeindstillinger her.
  • 1:26 – Mødeindstillinger mens mødet er i gang.
  • 2:42 – Webinarfunktion: Opret møde i Teams klienten og kræv at deltagerne udfylder en formular.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Når mødet afholdes – mødearrangør

  1. Gå ind i din kalender
  2. Gå ind i dit møde
  3. Klik på linket til mødet
    1. Du spørges nu sikkert om du vil bruge den indbygge Teams app – brug den, hvis du har den installeret (eller installer den og log ind med din DMJX mail hvis du er intern på DMJX). Du kan også åbne i en webbrowser. Vi anbefaler Chrome/Firefox, da man kan holde mødet direkte i browseren. Hvis andre browsere bruges, skal du installere Teams appen og logge på med din DMJX-konto.
  4. Afhold mødet
    1. Når dine deltagerne logger sig ind i mødet, kommer de automatisk ind, hvis du har inviteret dem direkte i din kalender. Hvis de ”blot” har fået et link, kommer de typisk ind i en lobby, hvor du skal godkende, at de logger ind.
  5. Du kan nu bruge de sædvanlige funktioner i Teams møder eks. deling af skærm, chat, optage osv.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Når mødet afholdes – deltager

  1. Åben den kalenderinvitation du har fået eller åben det link du har fået tilsendt.
  2. Du spørges nu sikkert om du vil bruge den indbygge Teams app – brug den, hvis du har den installeret (eller installer den og log ind med din DMJX-mail hvis du er intern på DMJX – download den her >>). Du kan også åbne i en webbrowser. Vi anbefaler Google Chrome/Firefox, da man kan holde mødet direkte i browseren. Hvis andre browsere bruges, skal du installere Teams appen og logge på med din DMJX-konto
  3. Deltag i mødet.
    1. Hvis du er inviteret direkte i din kalender, kommer du sikkert direkte ind i mødet. Hvis du er inviteret via et link, kommer du sikkert i en lobby. Herfra lukkes du ind i mødet mødearrangøren.
  4. Afhold mødet. Du kan nu bruge de sædvanlige funktioner i Teams møder eks. deling af skærm, chat, optage osv.
  5. Husk at logge ind med din DMJX-mail, hvis du bliver spurgt om det.

I denne video, kan du se, hvordan du gør:

Tilbage til indholdsfortegnelsen.
Deling af skærm og lyd

Hvis du vil dele skærm og/eller lyd fra din computer, kan du se mere i nedenstående video

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Private Rum (Breakeout Rooms)

I Microsoft Teams kan du lave møderum undervejs i et møde. Det betyder, at du kan sende dine deltagere ud i små møderum, hvor de kan debattere forskellige emner – hvorefter du “trækker dem tilbage” til hovedmøderummet. Microsoft kalder dette “Private rum” – andre systemer bruger ordet “Breakeout Rooms”.

For at kunne bruge private rum, er der nogle meget få krav. De er:

  • Mødearrangøren skal bruge Teams via Klienten – deltagerne kan være med via klient, web eller telefon app.
  • Tjek endvidere om du har seneste version. (Indstillinger -> Søg efter opdateringer”)

Du er nu klar til at bruge Private Rum i Teams – se videoen nedenfor. Videoen er inddelt i kapitler – du kan starte fra begyndelsen eller bruge “de 3 linjer” i øverste venstre hjørne til at se alle kapitler i videoen.

Endvidere findes der Microsoft egne vejledninger til Private rum i Teams. Du kan finde dem på:

Indhold i videoen er:

  • Opret møde (0.00)
  • Gå ind i mødet (0:48)
  • Luk deltager fra lobbyen ind (01:15)
  • Start “Privat Rum” (01:40)
    • Tildel rum (02:10)
    • Omdøb rum. (02:13)
    • Tildel/flyt deltagerer mellem rum (02:36)
    • Andre indstillinger (03:04)
    • Start Privat Rum (03:29)
    • Deltag i et Privat Rum + muligheder i rum (04:08)
    • Send meddelelse alle Private Rum (05:58)
    • Kalde deltagerne tilbage (06:14)
    • Send ud i rum igen eller lav nye (06:47)
    • Afslut møde (07:19)
  • Filer og chat fra lukkede rum er i Chat – deltagerne kan få fat i dem efterfølgende (07:29)

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Private Rum (Breakeout Rooms) – Pre-assignment af deltagere

I nedenstående video, kan du se, hvordan du kan tilføje deltagere i et Teamsmøde til Private rum (Breakoutroom) på forhånd. Altså inden mødet begynder. Se nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Optage, transskribere og dele videooptagelser fra Teams

Når der optages fra et møde i Teams, gemmes optagelsen på nedenstående måde

HUSK at en optagelse automatisk slettes fra dit OneDrive efter 60 dage. Hvis optagelsen skal gemmes i længere tid, skal du kopiere den til en anden mappe/lægge på vores video-streamingtjeneste på video.dmjx.dk/Dine Videoer i Itslearning.

Optagelser fra et møde:

  • Gemmes i Onedrive i en mappe kaldet ”Optagelser” (DK) eller ”Recordings” (ENG).
  • Gemmes under den person, som har sat optagelsen i gang (og denne har dermed rettigheder til at slette optagelsen).
  • Alle i mødet får et link til optagelsen under “Chat” – helt automatisk. Dog skal man manuelt dele optagelsen, hvis personer udenfor DMJX skal have link til optagelsen. Du kan se hvordan – klik her >>

Optagelse fra en Video-chat (eks. direkte opkald mellem to/flere)

  • Samme som for ”Optagelse fra et møde”

Optagelse i et kanalmøde:

  • Gemmes i den kanal, mødet er afholdt i og gemmes i mappen ”Optagelser” (DK) eller ”Recordings” (ENG), som du finder under fanen ”Filer”.
  • Der vil automatisk bliver dannet et link til optagelsen i strømmen for kanalen.
  • Alle der har adgang til kanalen, kan se optagelserne.

Se en video om optagelser, transskribering og deling af videoptagelser herunder:

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Opret Teams webinar

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Opret Teams Town Hall (DK: Forsamling)

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Indhold…

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Teams – Generelt om programmet (DK, Stud, Ansat)

Visits: 4780

Velkommen til brugen af programmet Teams på DMJX.

Teams er et stort program, som indeholder mange funktioner. Vi tænker det som en platform med mange forskellige funktioner. Derfor vil du på denne side også kun finde vejledning til, hvordan du installerer programmet samt logger ind. Alle andre vejledninger finder du ved hjælp af nedenstående temaer.

Go’ fornøjelse med Teams

Teams – Online møder Teams – Projektværktøj med kanaler og filer. Teams – Fysiske Videokonferencerum

Installér teams

Hvis du ikke har Teams Klienten på din computer – og ikke ønsker at køre den i browseren Google Chrome eller Microsft Edge – kan du hente den – Klik her >>

Du logger ind med dit din DMJX mailadresse, som har formen brugernavn@dmjx.dk (eks. 1PWR@dmjx.dk). Koden er den samme som til eks. Itslearning og din mail.

Hvad er Microsoft Teams? Grundlæggende intro.

Her får du en grundlæggende introduktion til Teams. Hvis du ikke har brugt programmet før – så se endelig denne. Vi kommer bl.a. forbi: logge ind, team, kanaler, faner, søg samt personlige indstillinger.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Personlige indstillinger i Teams

I nedenstående video kan du se, hvordan du kan lave dine helt egene personlige indstillinger i Teams. Det handler generelt om, hvordan du vil lave layout i teams samt hvordan du vil modtage notifikationer, når der sker nyt.

Tilbage til indholdsfortegnelsen.

Mediajungle.dk

Visits: 834

Mediajungle.dk

Mediajungle er skolens platform til at lave online webartikler. Det er underviserne på de enkelte uddannelser, som kan hjælp med at bruge systemet. Men hvis du ikke kan logge på, kan du lave en supportsag til IT-afdelingen på mailadressen helpdesk@dmjx.dk

På Journalistuddannelsen har de lavet nedenstående introduktionsvideo, hvor du kan se lidt om, hvordan man kan bruge Mediajungle.dk

 

Parallelundervisning med EagleEye Cube

Visits: 154

Parallelundervisning med EagleEye Cube

Webcam med mikrofon

Kameraet bruges til streaming, hvor nogle deltagere er i lokalet mens andre er hjemme og deltager online. Det følger dig i lokalet indenfor en vinkel på 120 grader, og du behøver ikke bruge mikrofon, da den er indbygget i kameraet. Kameraet bruges i fx undervisningslokale, auditorium eller mødelokale, og kombineres med Teams eller Zoom.

Reservation og udlån

Du kan låne EagleEye Cube hos IT i København eller hos Hans/IT i Aarhus.

Tilslutning af kamera

  • Skru kameraet på stativet. Slå evt. linsens dæksel fra på kameraets underside.
  • Tilslut USB-kablet fra kameraet til din computer.
  • Åbn mødet du ønsker at streame gennem – Teams eller Zoom.
  • Sikr dig under programmets indstillinger (se herunder) at EagleEye USB bruges som kamera og placer kameraet et hensigtsmæssigt sted foran oplægsholder og det, der ønskes streamet (fx ved tavle eller skærm bagved). Jo tættere oplægsholder er på kameraet, jo bedre er lyden hos online-deltagerne.
  • Vil du høre lyd fra onlinedeltagerne, så brug lokalets højtalere som du plejer, når du afspiller fra din computer.

Hvis ikke platformen automatisk har registreret kameraet som mikrofon og kamera, kan du selv gøre det under programmernes indstillinger:

Teams indstillinger

  • Vælg de 3 prikker og herefter Enhedsindstillinger
  • Vælg EagleEye Cube USB som mikrofon og kamera.

Zoom indstillinger

HUSK – DMJX’s Zoom licens udløber i sommeren 2024, hvorefter man som DMJX bruger ikke længere kan oprette Zoom møder. Man skal istedet bruger Teams.

  • Vælg pilen ved Mute og/eller Video.
  • Vælg EagleEye Cube USB
  • Start video.

AV-udfordringer

Visits: 7882

AV-udfordringer

I denne FAQ artikel ser vi på nogle af de AV udfordringer, der kan være, når du kobler din computer til skolens udstyr.

Du kan se videoen nedenfor – eller navigere til den skrevne tekst om AV-udfordringerne.

Indholdsfortegnelse

Har du ikke billede på?

Har du billede på skærmen – men forskel på din computer og skærmen/projektoren?

Jeg har billede – men ingen lyd.

Har du ikke billede på?

  • Er projektoren tændt? Se på panelet på væggen eller indgang gange på en interaktiv skærm. Panelerne skal stå på HDMI og den interaktive tavle skal stå på “HDMI 1”. Husk at evt. tænde de interaktive skærme (højre nederste hjørne – under skærmen).
  • Prøv at tage stikke ud – vent 5 sekunder – sæt det i igen.
  • Prøv med et andet stik, hvis du har et.
  • Genstart maskinen (med stikket i)

Har du billede på skærmen – men forskel på din computer og skærmen/projektoren?

  • På en Windows PC trykker du på Windows+P – herefter kan du vælge hvor du vil dele din skærm (dubleret, udvidet osv.)

 

  • På en Mac (med styresystem Ventura (version 13.x)) indstiller du under systemindstillinger (øverste højre hjørne med æbleikonet og herefter “Systemindstillinger” -> Skærm. Når du har tilsluttet en ekstra skærm/projektor vil du kunne se nedenstående
    • Vælg den skærm du vil lave ændringer på ved at klikke på den (1)
    • Du kan nu vælge, hvad din skærm “er”. Hovedskærm, Udvidet skærm eller en dublering af indbygget skærm (2)
    • Du har også mulighed for at indstille på skærmopløsningen (3).
      • Hvis det er en Mac ser det ud som nedenstående.
      • Hvis det er en ekstern skræm, vil den skrive opløsningen i pixels (eks. 1980 x x1200)
    • Når du er færdig, kan du lukke vinduet med skærmindstillinger

Jeg har billede – men ingen lyd.

Vi bruger kun HDMI udgangen – det vil sige, at lyden kører over kablet til projektoren/monitoren. Dermed kan du stille lyden forskellige steder:

  • Interaktive tavler: På skærmen ved at trække op fra bunden
  • Projektorer: På panelet, hvor du også tænder projektoren.
  • Grupperum med monitorer: Ingen steder på skærmen – der er en standard stillet.

For alle gælder det, at:

  • Lyden skal være tændt på din computer, og du skal sende lyd ud gennem HDMI. Det gør du under systemindstillinger (øverste højre hjørne med æbleikonet og herefter “Systemindstillinger” -> Lyd.
  • Her skal du vælge fanen ”Lyd ud” (1).
  • Når det skal ud i højtalerne på skærmen/projektoren skal den typisk stå på DisplayPort (2) eller HDMI (i hvert fald ikke indbygget)
  • Desuden skal du se, om du har skruet op for lyden på din computer (3) samt evt. på mediet i din browser.

Maillister (DK, Ansat)

Visits: 24070

Maillister

På DMJX oprettes maillister automatisk for en række hold og persongrupper. Dette sker gennem systemet bag alle brugeroplysninger – MetaDir.

Generelt gælder, at man kun kan sende til disse maillister fra en @dmjx.dk adresse.

Nedenfor kan du læse om principperne bag oprettelse af maillister samt se eksempler derpå. I videoen (andensidste punkt i indholdsfortegnelsen) kan du få en mundtlig gennemgang af principperne i mailgenerering)

Indholdsfortegnelse

Overordnede maillister

Maillister for hold

Maillister for afdelinger

Skabelon for automatiske maillister

Manuelt oprettede lister

DMJX ”Organisationsdiagram for IT-systemer”

Video samt PowerPoint om hvordan lister oprettes

Generelt om at sende mail ud til mange personer

Overordnede maillister

Denne række af maillister er overordnet for DMJX og indeholder rigtig mange personer. Derfor skal man være varsom med at bruge dem, da det ellers kan betragtes som SPAM.

Det er kun brugere på DMJX, der kan sende til disse maillister.

Og når vi taler om “Eksterne” er det eksterne personer, som er ansat på DMJX og som har en @dmjx.dk mail. Vi har IKKE lister med private mailadresser – vi har KUN mailadresser, som ender på @dmjx.dk

 

Navn på liste Kommentar
Medarbejder alle I DMJX (gG1@dmjx.dk) Alle fastansatte medarbejdere på DMJX
Studerende alle i DMJX (gG9@dmjx.dk) Alle studerende (eks. kursister) på DMJX
Studerende og kursister alle i DMJX (gG4490@dmjx.dk) Alle studerende (incl. kursister) på DMJX
TAP medarbejder alle i DMJX (gG2@dmjx.dk) Alle fastansatte TAP-medarbejdere på DMJX
Underviser alle i DMJX (gG5@dmjx.dk) Alle fastansatte undervisere
Chef alle i DMJX (gG6@dmjx.dk) Alle chefer på DMJX
Ekstern alle i DMJX (gG3@dmjx.dk) Alle Eksterne på DMJX
Ekstern underviser alle i DMJX (gG4@dmjx.dk) Alle Eksterne undervisere på DMJX
Vikar/stud. medhjælp alle i DMJX (gG7@dmjx.dk) Alle studentermedhjælpere på DMJX
Campus København medarbejder alle (gG932@dmjx.dk) Alle fastansatte medarbejdere tilknyttet København
Campus Aarhus medarbejder alle (gG3523@dmjx.dk) Alle fastansatte medarbejdere tilknyttet Aarhus
Campus København underviser alle (gG933@dmjx.dk) Alle fastansatte undervisere i København
Campus Aarhus underviser alle (gG3524@dmjx.dk) Alle fastansatte undervisere i Aarhus
Campus København TAP medarbejder alle (gG1066@dmjx.dk) Alle fastansatte TAP-medarbejdere i København
Campus Aarhus TAP medarbejder alle (gG3575@dmjx.dk) Alle fastansatte TAP-medarbejdere i Aarhus
Campus København studerende alle (gG639@dmjx.dk) Alle studerende i København
Campus Aarhus studerende alle (gG3515@dmjx.dk) Alle studerende i Aarhus

Overordnet er det sådan, at alle medarbejdere kun er tilknyttet ét campus – nemlig det campus, hvorpå man er ansat jf. sin kontrakt.

Hvis man har brug for at være tilknyttet flere campus kan man det. Sender blot en mail til IT-afdelingen på helpdesk@dmjx.dk

Maillister for hold

For alle hold, som er oprettet i SIS (det det studieadministrative system), og dermed hold, som findes i Itslearning, bliver der oprettet maillister.  Der dannes op til 3 lister for hvert hold:

  • En med alle studerende
  • En med alle medarbejdere
  • En med alle eksterne medarbejdere

Navne på holdene er det navn, du ser i Itslearning (rummets navn). Så her kommer et eksempel:

Holdet hedder: ”JM3 Radio/podcast – F21 (20021013503)”, hvilket resulterer i disse 3 lister:

  • JM3 Radio/podcast – F21 (20021013503) Studerende og Kursister (hold)
  • JM3 Radio/podcast – F21 (20021013503) Medarbejder (hold)
  • JM3 Radio/podcast – F21 (20021013503) Ekstern (hold)

I nogle tilfælde vil ikke alle 3 lister blive dannet. Listerne bliver først dannet, hvis der er personer, der kan tilknyttes listen. Dermed vil man mange gange se, at der ikke er oprettet den til Eksterne, da der kun er studerende og fastansatte medarbejdere tilknyttet holdet.

Maillister for afdelinger

Med en afdeling tænkes her på eks. en uddannelse, en administrativ afdeling osv. Ligesom for alle de lister, der dannes for hold, dannes der op til følgende 5 for hver afdeling:

  • En med alle studerende
  • En med alle undervisere
  • En med alle medarbejdere
  • En med alle eksterne medarbejdere (bruges pt. ikke)
  • En med alle eksterne undervisere (bruges pt. ikke)

Et eksempel kan være Journalistuddannelsen.

Navn på listen Bemærkning
Journalistuddannelsen Studerende alle Alle studerende, som har et hold, der er placeret under Journalistuddannelsen
Journalistuddannelsen Underviser alle Alle fastansatte undervisere på journalistuddannelsen
Journalistuddannelsen Medarbejder alle Alle fastansatte medarbejdere på journalistuddannelsen – altså både undervisere og TAP medarbejdere.
Journalistuddannelsen Ekstern alle Alle eksterne medarbejdere på journalistuddannelsen
Journalistuddannelsen Ekstern Underviser alle Alle eksterne undervisere på journalistuddannelsen

Skabelon for automatiske maillister

Nedenstående er for dem, som ønsker et dybere indblik i processen omkring generering af maillister.

Den automatiske oprettelse af lister foregår ud fra en skabelon. Det er en kompliceret proces, men helt grundlæggende bruges data fra de studieadministrative systemer, som beriges (af HR-afdelingen). Herefter kører en proces, som i sidste ende genererer data til mange systemer – herunder maillister.

Nedenfor forklares, hvordan processen foregår – samt hvilke skabeloner, der bliver brugt.

Først bruges en række oplysninger om personen:

Ovenstående ord uddybes i nedenstående med eksempler på, hvilke data et begreb dækker over.

Disse data kan sættes sammen på mange måder. Vi bruger nedenstående skabeloner, til at lave lister:

Konkrete eksempler på en lister kunne være nedenstående:

Hvis du ønsker at vide mere om dette, anbefaler vi, at du ser den videoen herom, som du også finder på denne FAQ-side.

Manuelt oprettede lister

Ud over alle de automatisk genererede lister, finder er en række manulet oprettede lister:

  • Funktionspostkasser: Eks. info@dmjx.dk – altså en funktion som har fået sin egen postkasser, hvorfor udvalgte personer kan læse og sende mail fra.
  • Distributionslister: En helt speciel liste, som videresender mail til personerne på listen. Disse lister er lavet efter et specifikt ønske, og denne person er ”ejer” af listen.

DMJX ”Organisationsdiagram for IT-systemer”

For at kunne lave alle vores maillister, bruger vi et ”organisationsdiagram for IT-systermer”. I dette diagram, kan man se, hvilke organisationspunkter der findes på DMJX. Det er disse organisationspunkter, som danner grundlag for, hvilke lister man tilknyttes. Du kan se det nuværende ”organisationsdiagram for IT-systemer” – Klik her >>

Video samt PowerPoint om hvordan lister oprettes

Du kan downloade den PowerPoint, der er brugt som udgangspunkt i nedenstående video – Klik her >>

Generelt om at sende mail ud til mange personer

Og husk (helt generelt) to ting, hvis du sender fra Outlook:

  • Hvis du sender til en stor gruppe, vil det i mange tilfælde være smart at bruge Bcc i sin mail, da modtagerne så ikke kan se hinanden og dermed ikke komme til at lave ”Svar til alle” (alternativt kan man bruge ”Svar” frem for ”Svar alle”)
  • At du kan se alle medlemmerne af en mailgruppe, efter du har fundet den i Outlook. Det gør du ved at klikke på det lille plustegn ud for listen. Dermed udvides den med alle navnene på listens medlemmer.

Generelt kan du se mere om Outlook for Windows her >> og for Outlook for Mac her >>

 

 

Itslearning – DMJX learning platform (Eng, Student)

Visits: 3140

Itslearning – DMJX learning platform

At DMJX, we use Itslearning as our learning platform (LMS). All guidelines and videos on using Itslearning are directly on Itslearning under the Help top menu.

However, you can find it the very basic introductory video below.

Itslearning basic intro – Click here >>

 

Link to Itslearning at DMJX: itslearning.dmjx.dk

Itslearning – DMJX læringsplatfom (DK, Stud, Ansat)

Visits: 789

Itslearning – DMJX læringsplatfom

På DMJX bruger vi Itslearning som vores læringsplatform (LMS). Alle guidelines og videoer om at bruge Itslearning ligger direkte på Itslearning under topmenuen Hjælp.

Du finder Itslearning her – Klik her >>

Du kan dog finde den den helt grundlæggende introduktionsvideo herunder.

Itslearning intro for studerende – Klik her >>

Itslearning intro for medarbejdere – Klik her >>

Desuden er her et link til en læringssti, hvor du kommer igennem de grundlæggende ting i Itslearning. Det kræver dog, at du er logget ind i Itslearning – før virker disse links ikke.

Læringssti til Itslearning for studerende – Klik her >>

Læringssti til Itslearning for medarbejdere – Klik her >>

Interaktive skærme  – Clevertouch (DK, Ansat, Studerende)

Visits: 14399

Interaktive skærme  – Clevertouch

På denne side finder du information om de interaktive tavler, som findes på DMJX. Tavlerne er af mærket Clevertouch og af serien Impact Plus med en 86” skærm med 4K opløsning (UHD (3840×2160 @60Hz)) .

De lokaler – hvor der er installeret interaktive skærme kan ses i Outlook/OnTime, hvor lokalenr. er markeret med -S (hvis der er et -P er det et lokale med projektor. Og hvis der er en parentes med et lokale nr. i, betyder det, at det lokale man er i, kan slås sammen med lokalet i parates).

Hvis du ikke tidligere har brugt de interaktive tavler, anbefaler vi, at du ser og læser nedenstående i den række følge, det er præsenteret i. Vi starter med de grundlæggende ting, og tager fat i flere og flere avancerede funktioner. Det vil dog være en fordel at se alle emner igennem, før du begynder at bruge de interaktive skærme.

God fornøjelse med skærmene.

Indholdsfortegnelse

Intro til skærmen

Whiteboard

Annotation tool

Trådløs skærmdeling

Dit eget USB drev

Intro til skærmen

Dette er den grundlæggende intro til skærmene. Her ser vi på, hvordan du kan starte samt navigere på skærmen.

Whiteboard

Her ser vi på funktionen Whiteboard. Altså det at skrive på skærmen – samt bruge alle de indbyggede funktioner, der findes i denne app.

Annotation tool

Her ser vi på, hvordan du kan bruge andre programmer på skærmen – samtidig med, at du bruger interaktiviteten sammen med værktøjet ”Annotation tool”.

Trådløs skærmdeling

Her ser vi på, hvordan du kan hente eks. studerendes skærme trådløst op på den interaktive skærm – altså trådløs skærmdeling. Desuden ser vi på, hvordan du kan koble din egen computer til skærmen.

Hvis du mangler at downloade det program, som gør at du kan dele trådløst op til skærmen, så kan du finde det her: https://clevertouch.com/clevershare2g

Dit eget USB drev

Her ser vi på, hvordan du kan komme med ting på en USB – og herefter åbne det på skærmen – ligesom vi ser på, hvordan du kan gemme på dit USB drev.