Forfatter: Lars Nellemann

To-faktor-godkendelse (MFA) på DMJX (DK, ansat, stud)

Visits: 10186

To-faktor-godkendelse (MFA) på DMJX

Denne vejledning henvender sig til alle på DMJX og beskriver, hvordan du opsætter to-faktor-godkendelse (Multi-Factor Authentication – MFA) på dit login til Microsoft 365/mail. På denne side kan du vejledningen som en video eller på skrift.

Det er kun nødvendigt med to-faktor-godkendelse, når du ikke er tilkoblet skolens netværk eller VPN. To-faktor-godkendelse bidrager til at øge informationssikkerheden, når du ikke er tilkoblet skolens netværk eller VPN.

Det tager ca. 10minutter at lave installationen – og du skal gøre det på én gang.

Indholdsfortegnelse

Video – Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Skriftlig vejledning – Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Brug af Microsoft Authenticator

Tilføj en konto til i Microsoft Authenticator

Slette en konto Microsoft Authenticator på din telefon

Video om: Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Skriftlig vejledning om: Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Bemærk at opsætning af to-faktor-godkendelse kræver, at du bruger både din computer og mobiltelefon. Hver gang du skal skifte fra computer til mobil eller omvendt, vil det stå i vejledningen.

Det kan være en go’ idé at have to vinduer på din computer åbnet. Én med vejledingen og én med linket til setup af to-faktor godkendelse: (https://aka.ms/mfasetup)

Du skal nu bruge din computer

  • Start med at åbne websiden https://aka.ms/mfasetup fra din computer og log på med din DMJX-mail og kodeord (du kan blive bedt om at skrive/vælge din DMJX-mail flere gange).

  • Vælg din konto/skriv din mailadresse.
  • Vælg Næste.
  • Yderlige oplysninger kræves nu – Vælg ”Næste”

  • Du vil nu stå på nedenstående vindue på din computer.

Du skal nu bruge din telefon

  • På mobiltelefonen skan du hente ”Microsoft Authenticator” (https://www.microsoft.com/en-us/security/mobile-authenticator-app). Den ser ud som nedenstående og er gratis (hvis du bliver bedt om at betale, så har du fat i den FORKERTE app). Du kan også scanne nedenstående QR-kode med kameratet på din mobiltelefon, for at hente ”Microsoft Authenticator”.

  • Åben App’en, login ind med din DMJX-mail og tillad appen at sende dig notifikationer, hvis du ønsker at få en notifikation hver gang, du skal godkende login til en Microsoft 365 løsning.
  • Tilføj din Microsoft 365 konto på telefonen, ved at Vælge ”+ tegnet” i øverste højre hjørne.

  • Vælg ”Arbejds- eller skolekonto” (og klik IKKE på mere i denne omgang).

Du skal nu bruge din computer

Din computer skal have nedenstående billede.

  • Vælg herefter ”Næste” på computeren.

  • Vælg ”Næste” igen for at konfigurere din konto – det vil se ud som nedenstående.

Du skal nu bruge din telefon

  • Tryk på knappen ”Scan QR-kode”

  • Med telefonen kamera, skal du scanne kode på din computers skærm.
  • Din telefon vil nu tilføje din DMJX-mail til Microsoft Authenticator.

Du skal nu bruge din computer

  • Klik nu på ”Næste” og du vil se nedenstående, hvor vi for første gang skal prøve to-faktor godkendelsen. Du vil se nedenstående og din telefon vil spørge om du vil godkende login.

Du skal nu bruge din telefon

  • Tryk på ”Godkend” i app’en på din mobiltelefon.

Du skal nu bruge din computer

  • Du vil se nedenstående på din computer.

  • Microsoft Authenticator er nu sat op. Din godkendelse på telefonen betyder, at du på telefonen godkender, at du må logge på kontoen på computeren – altså en ”to-faktor godkendelse”.
  • Du skal nu tilknytte dit mobiltelefonnummer til Microsoft Authenticator på computeren.
  • Klik derfor ”Næste” på din computer – hvor billedet bør se ud som nedenstående.

  • Du får nu nedenstående billede

  • Vælg i ovenstående den korrekte landekode (Danmark +45) og udfyld med det ønskede mobiltelefonnummer.
  • Sæt flueben i ”Send mig en kode på sms”.
  • Klik på ”Næste”

Du skal nu bruge din telefon

  • Microsoft Authenticator sender nu en SMS med en kode. Find koden på din telefon.

Du skal nu bruge din computer

  • Indtast koden fra SMSen på din computer – ligesom på nedenstående billede

  • Når koden er indtastet vælger du ”Næste”

  • Herefter er to-faktor-godkendelse færdigkonfigureret og du kan klikke på ”Næste”
  • Du får herefter nedenstående bekræftelse, og du kan afslutte opsætningsprocessen ved at klikke på ”Udført”

  • Du ledes nu til en side hos Microsoft, hvor du kan se dine sikkerhedsoplysninger. Dette vindue kan du lukke.

Brug af Microsoft Authenticator

Hvis du ikke befinder dig på skolens netværk eller er tilkoblet VPN, vil du blive bedt om at validere dig/godkende på mobiltelefonen for at kunne tilgå Microsoft 365/mail.

Hvis du derimod befinder dig på skolens netværk eller VPN, vil du ikke skulle validere dig/godkende på mobiltelefonen.

Der kan dog være forskellige scenarier i forhold til, hvornår du skal validere dig/godkende på din mobiltelefon alt afhængig af, hvorvidt det Microsoft 365 program/app du ønsker at tilgå, giver dig mulighed for at udsætte næste validering med 14 dage på den enkelte enhed.

Nedenstående eksempel viser, hvordan Outlook på computeren beder om, at du skal godkende din logonanmodning på din telefon.

Du skal nu bruge din computer

Hvis du får et nedenstående billeder, når du prøver at logge på eks. Outlook, skal du tage din mobiltelefon frem og gøre som følger (Inden du tager din telefon, kan du evt. sætte flueben i ”Spørg mig ikke igen før om 14 dage” på computeren, hvis du vil udskyde næste validering med 14 dage. Du vi ikke altid få denne mulighed):

eller

 

Du skal nu bruge din telefon

  • Åbn Microsoft Authenticator på din mobiltelefon.
  • Godkend i appen

  • Du bliver nu logget ind i appen på din computer automatisk

Tilføj en konto til i Microsoft Authenticator

Hvis du allerede har installeret Microsoft Authenticator, kan du tilføje din DMJX-konto til Microsoft Authenticator. Det kan du gøre på følgende måde:

Du skal være på telefonen nu:

  1. Åben og login ind i din Microsoft Authenticator
  2. Klik på plus-tegnet i øverste højre hjørne
  3. Vælg ”Arbejds- eller skolekonto”
  4. Herefter åbnes et par muligheder – vælg ingen af dem nu, men forsæt på computer. På et tidspunkt bliver du bedt om at bruge telefonen igen, og her kan du trykke på ”Scan QR-kode” på din telefon. Det er nemlig vigtigt, at når du skal scanne en QR-kode i forbindelse med opsætningen af to-faktorgodkendelse, at det så sker inde fra Microsoft Authenticator appen.

Du skal være på din computer nu:

  1. Åben dette link: https://aka.ms/mfasetup (det åbner for installation af to-faktorgodkendelse hos Microsoft)
  2. Login ind med dit DMJX-brugernavn og kode
  3. Du ledes nu gennem processen med at sætte to-faktorgodkendelse op på din DMJX-konto. Du kan følge vejledningen på din computer. Hvis du har brug for hjælp kan du også følge den vejledning vi har lavet på DMJX – se den her >>

Slette en konto Microsoft Authenticator på din telefon

Hvis du har brug for at slette din DMJX- konto fra Microsoft Authenticator, kan du se hvordan her.

  1. Åben og login ind i din Microsoft Authenticator
  2. Vælg kontoen fra DMJX – den er sikkert kaldet ”Danmarks Medie- og journalist….” og viser også din mailadresse.
  3. Når du er inde på din konto, vil du i højre øverste hjørne se et tandhjul. Tryk på det.
  4. Vælg ”Fjern konto”
  5. Bekræft at du vil slette kontoen.
  6. Din konto fra DMJX er nu fjernet på din telefon.

SurveyXact på DMJX

Visits: 324

Velkommen til SurveyXact på DMJX.

SurveyXact er Danmarks mest udbredte spørgeskema værktøj. Programmet indeholder en række brugbare redskaber i arbejdet med opsætning, distribuering, analysering og udgivelse af data. SurveyXact er designet enkelt samtidig med at du kan skræddersy en spørgeskemaundersøgelse ud fra dit behov.

Som studerende på DMJX har du ubegrænset adgang til SurveyXact samt mulighed for at oprette alle de målinger du vil.

Første gang du logger ind vil du blive oprettet som bruger. Du logger ind gennem dit WAYF-login, det vil typisk være din mailadresse med tilhørende kode. Du logger ind ved at klikke her.

Første gang du er logget ind vil du se din egen mappe i SurveyXact. Den indeholder alle målinger og projekter, som du har oprettet eller fået tildelt adgang til. Du opretter en ny måling ved at klikke på ”opret”. For at se om SurveyXact er noget for dig, kan du prøve at logge ind og forsøge dig med oprettelse og distribuering af spørgeskemaer.

For at komme godt i gang med første måling har SurveyXact lavet 9 videoguides. Se dem ved at klikke her.

Du kan finde hjælp til stort set alt på SurveyXact hjemmeside: https://www.surveyxact.dk/studerende/

Brugerhåndbogen for SurveyXact indeholder al information ift. opsætning af målinger, distribuering af målinger og analysering af målinger samt gode råd. Du finder brugerhåndbogen her.

Når du foretager en spørgeskemaundersøgelse, så husk at være opmærksom på de gældende GDPR-regler. Du kan læse dem her.

 

God fornøjelse med SurveyXact

Quick guide for printing at DMJX

Visits: 573

Quick guide for printing at DMJX

Link to guide about advanced printing options – Click here >>

If you need webprint (from your own private machine), you must:

  • Upload your document to: webprint.dmjx.dk (Remember that you must be on the school network before you can do this)
  • REMEMBER to also have money in your account (see below)
  • REMEMBER that you must collect your print within 3 hours, as we then automatically delete the print.

Please note that formatting may change, as we are working here with a general printer driver. Therefore we recommend that you upload your documents as a pdf file. And REMEMBER that the documents MUST be in A4 or A3 format.

Do as following for printing:

  • Log in to webprint.dmjx.dk
  • Select the “Upload job” button (1) on the left.
  • Drag files into the dotted square or click on the green button (2) “Choose files” and find the files on your computer.

  • When you have found all your documents, choose (3) whether to print in black and white (otherwise it will be color if there is color in your files) and/or duplex.
  • Then click on “Upload” (4) – now the files are ready to print at the printer.

Get your print

The first time you need to collect a print, your student card/employee card must be registered. This is done by holding the card at the side of the printer:

The first time the printer registers your card, you will be asked to enter your username and password (the code is the one for your email).

This procedure only happens the first time.

Then select “SafeQ Print” and then what is “Waiting” for you

Select the documents you want to print and press

When you’re done – remember to log out using the button (This prevents others from using your account.):

Deposit money into your print account

If you need to deposit money into your print account, you can deposit it here: webprint.dmjx.dk

Choose “Recharge”

You are then directed a box, where you can write how much you want to deposit (minimum 50 DKK) and choose to press Pay.

You are now taken to a secure payment page where you can use your credit card

Tale-til-tekst og tekst-til-tale (dk,stud, ansat)

Visits: 11952

Tale-til-tekst og tekst-til-tale

Hvis du har brug for at diktere noget, kan din computer hjælpe dig – ligesom den kan hjælpe dig, hvis du skal have læst noget op. Se de nedenstående videoer, hvordan computeren kan hjælpe dig.

Indholdsfortegnelse

Slå diktering til på din Mac

Sådan kan du diktere i Word

Sådan kan du få Word til at transskribere en lydfil

I Itslearning og Word kan du få læst din tekst op

Få teams til at transskribere

Slå diktering til på din Mac

Hvis du vil slå diktering til på din Mac, kan du i nedenstående video se, hvordan du gør. Vi ser også et eksempel på brug – denne gang i Word.

Du kan læse mere om funktionen hos Apple her: https://support.apple.com/da-dk/guide/mac-help/mh40584/mac

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sådan kan du diktere i Word

Hvis du vil diktere ved hjælp af Microsofts løsning, kan du se her, hvordan du kan gøre. Det bliver vist i Word – men fungerer i mange af Microsofts programmer. Se nedenstående video.

Du kan læse mere om funktionen hos Microsoft her: https://support.microsoft.com/da-dk/office/dikter-i-microsoft-365-eab203e1-d030-43c1-84ef-999b0b9675fe

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sådan kan du få Word til at transskribere en lydfil

Hvis du har optaget en lydfil og gemt den som en MP3-fil – ja, så kan du uploade den til Word Online og få lavet en transskribering af lyden. Se i nedenstående video hvordan du kan gøre det (PS: Brug IKKE Safari-browseren – den viser ikke altid alt korrekt i Word Online).

Du kan læse mere om funktionen hos Microsoft her: https://support.microsoft.com/da-dk/office/transskriben-dine-optagelser-7fc2efec-245e-45f0-b053-2a97531ecf57

Tilbage til indholdsfortegnelsen

I Itslearning og Word kan du få læst din tekst op

Hvis du har brug for at få læst en tekst op, er der i Microsoft 365 indbygget en oplæser – kaldet Immersive Reader. Ud over oplæsning, kan denne funktion også oversætter fra et sprog til et andet – ligesom den kan lave opdeling af ord, finde ordklasser, ændre skrifttype og tekstens størrelse.

Se mere om Immersive Reader i nedenstående video – hvor vi tager udgangspunktet i et Word dokument, som er lagt op på Itslearning:

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Få Teams til at transskribere

Hvis du laver optagelser i et Teamsmøde, kan du også få lavet en automatisk transskribering. Se link for en guide til dette – Klik her >>

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Del/spejl skærm trådløst

Visits: 2693

Trådløs deling af din skræm

Indhold

Rum med Teams udstyr

Rum med Airtame

Rum med Teams udstyr

  • Hvis du vil dele din skærm trådløst, kan du gøre det i rum med Teams udstyr.
  • Åben Teams
  • Find ”de 3 prikker” øverst til højre (1)
  • Vælg ”Cast” (2)
    • Lad nu Teams søge efter rum – den bruger bl.a. Bluetooth for at se, om du er i nærheden af et rum. Hvis ingen rum kommer frem, er du ikke tæt nok på – eller dit Bluetooth er slukket

  • Vælg nu det rum du vil Caste til – og tryk herefter på ”Næste”
  • Vælg hvad du vil Caste – det fungerer ligesom at ”dele skærm” i et møde.
  • Slut af med at trykke på ”cast” i nederste højre hjørne. Din skærm deles nu til rummets monitor.

Når du vil stoppe deling af din skærm, stoppes det på samme måde, som at ”forlade et møde”. Brug altså den røde knap ”Forlad møde”

Rum med Airtame

Ønsker du at dele/spejle din skærm trådløst til en af de monitorer, som hænger i vejledningslokalerne på 1. sal på Campus Katrinebjerg (lokale 1.23, 1.29, 1.30, 1.32, 1.34 samt projektoren udenfor 1.10/1.11)? Du kan dele/spejle din skærm ved hjælp af Airtame.

Airtame er et stykke hardware (som vi har installeret på skærmene), som gør det muligt at spejle/dele sin skærm ved hjælp af AirPlay (indbygget i Apple Devices), Mirrorcast (Indbygget i Windows), via websiden https://airtame.com/go eller en app fra firmaet Airtame (både til Mac, Windows, Chromecast).

Du kan se hvordan, ved at følge nedenstående vidoevejledning. Helt generelt handler det om disse trin:

  1. Forbind til det trådløse netværk DMJX.
  2. Spejl din computer ved hjælp af AirPlay (indbygget i Apple Devices), Mirrorcast (Indbygget i Windows), via websiden https://airtame.com/go eller en app fra firmaet Airtame (både til Mac, Windows, Chromecast)

Der er beskrivelser på selve monitoren – men du kan også se nedenstående video for hjælp.

Her fortæller vi først om princippet – herefter  vi viser, hvordan du spejler/deler via AirPlay (indbygget i Apple Devices) og herefter hvordan, du kan gøre via en app fra Airtame:

Optagelse af undervisning (DK, Stud, Ansat)

Visits: 11728

Optagelse af undervisning

Indholdsfortegnelse

Optagelse af et PP-show

Optagelse ved brug af skærmoptager

Optagelser – hvad optages i et MS Teams møde?

Anbefalinger til deling af PP i Teams – også når det skal optages.

Optagelse af et PP-show

Du kan optage dit PowerPoint show direkte i PowerPoint. Gør som følger:

Allerførst – TEST – lige nedenstående på et lille PowerPoint show at der virker – evt. om din lyd går igennem. Det vil være træls at skulle fortælle en hel lektion flere gange – blot fordi noget teknik ikke virkede.

  1. Klik Slideshow på båndet i toppen
  2. Klik på Optag diasshow
  3. Indtal nu dit slidshow. Når du stopper optagelsen, så husk at bekræfte at du vil gemme de nye tidsindstillinger
  4. Eksporter nu som video
    1. Klik på Filer
    2. Klik på Eksporter…
    4. Vælg hvor du vil gemme og vælg (i bunden) at det skal være en MP4 fil (video). Indstil evt. størrelse – eller brug den foreslåede
  6. PowerPoint laver nu en video til den – du kan følgemed i bunden af skærmen. Det tager noget tid!
  7. Distribuer din video til de studerende – evt. gennem Videofunktionen i Itslearning eller video.dmjx.dk

Optagelse ved brug af skærmoptager

Allerførst – TEST – lige nedenstående virker – evt. om din lyd går igennem. Det vil være træls at skulle fortælle en hel lektion flere gange – blot fordi noget teknik ikke virkede.

Du kan optage din skærm med flere programmer. Vi kan anbefale:

  • Screencast-O-matic: God til optagelser, som ikke skal være mere end 15 min (grundet det er en gratis udgave). Find det her: https://screencast-o-matic.com/
  • Screencast-O-matic gennem Studietube: Her kan du optage i mere end 15 min, da det er en betalt version. Det kræver dog, at du altid starter optagelser gennem studietube.dk hver gang. Du logger på med dit DMJX bruernavn og kode.
  • QuickTime player (standard installeret på mac): Virker fint til:
    • Filmoptagelser: Bruger dit webcam til at optage dig selv.
    • Lydoptagelser: Optager din mikrofon
    • Skærmoptagelse: Optager din skærm. Du kan indstille, at du også vil optage din mikrofon.

  • Alle ovenstående finder du ved at åbne QuickTime player og vælger menuen Filer.

Optagelser – hvad optages i et MS Teams møde?

Allerførst – TEST – lige nedenstående virker – evt. om din lyd går igennem. Det vil være træls at skulle fortælle en hel lektion flere gange – blot fordi noget teknik ikke virkede.

Hvis du vil se mere om, hvor optagelserne gemmes – Klik her >>

Hvis der ikke er slået deling til i dit møde, optages der billeder, hvor man kan se alle deltagerne. Den viser ikke chat, deltagere og andre indstillinger.

Mødearrangøren er den der, viser noget og har sat optagelsen i gang:

Hvad gør du?

Hvad optages?

Illustration
Du optager mødet Du får optagelse af deltagerne i dit møde. Sørg for at deltagerne er i midten af skærmen, når de optages, hvis du skal bruge deres ansigter i optagelsen. Der optages kun det “almindelige “videofeed – ikke eks. sammentilstand.
Du deler din skærm Du får skærmen + små billeder af deltagerne i bunden af skærmen
Du deler et vindue Du får vinduet + små billeder af deltagerne i bunden af skærmen
Du deler skærm – men dig selv over slides Du får skærmen – men de små biller ind over skærmen kommer ikke
Du afspiller en video over delt skærm/vindue Du optager video og lyd. Man kan ikke høre dig selv hvis du taler i mikrofonen
Du deler en online PowerPoint Du optager fuld skærm af Online PowerPoint – og viser små billeder af deltagerne i bunden af skærmen.
Du deler et whitboard Kan IKKE optage whiteboard. Den optager billedet af den som deler (webcam)
Du deler en powerpoint ved at dele din skærm Du får skærmen + små billeder af deltagerne i bunden/siden af skærmen
Du deler en PowerPoint over et vindue – og kører PP i fuld skærm Her ser man vinduet af PowerPoint – men man ser IKKE PP, når man kører det i præsentationsvisning, da den i princippet åbner i et andet vindue.
Kan man i et eks. interview optage en bestemt person, så man kun se denne ene? Pr. marts 2022 er dette ikke muligt.

Hvis en gæst er logget ind fra en browser, kan denne kun dele skærm og vindue – og disse optages på samme måde som ovenfor.

Anbefaling til deling af PP i Teams – også når det skal optages.

Vi anbefaler at du deler  via knappen  “deling” (1) og vælger det PP som Teams foreslår (2).

Hvis der ikke foreslås det ønskede slide, kan du bruge “Gennemse Onedrive” (3) eller “Gennemse min computer” (4), hvorfra du kan hente din PP fil på din computer/OneDrive.

Ved hjælp af ovenstående metode(r), vil dine mødedeltagere se dit PP i fuld skærm – og du kan samtidig selv se chat, deltagere osv. Du kan desuden se kommende slides og noter for hver enkelt slide. Du kan endvidere skifte mellem PP og billedet af en studerende. Endelig er der mulighed for, at andre kan overtage det igangværende slideshow samt at deltagerne individuelt kan navigere rundt i slideshowet (hvis du ikke slår disse funktioner fra).

 

 

Skift password (DK, Studerende)

Visits: 4748

Når ud skal skifte password på DMJX forgår det på https://password.dmjx.dk. Vi anbefaler at du befinder dig på DMJX’s netværk, når du skifter.

  1. Gå ind på siden https://password.dmjx.dk
  2. Log ind – enten med dit DMJX ID (dit brugernavn) eller med MitID.
  3. Vælg ”Min profil”
  4. Vælg ”Password – Skift dit password”
  5. Skriv dit nye password to gange og vælge ”Gem” til sidst. Kravene til password er beskrevet på siden.

Du har nu skiftet password til en række systemer på DMJX, herunder Itslearning, WAYF (bl.a. Wiseflow) og din mail.

Nedenfor kan du se en lille video. Her forklarer vi lidt om dit brugernavn samt hvordan du skrifter password:

Aktiver Adobe programmer på din ”Skole Mac” (DK, ansat, stud)

Visits: 5393

På skolen har alle ansatte adgang til Adobe programmer på deres arbejdscomputer og alle studerende har adgang på computere stillet til rådighed af skolen (eks. i labs i Aarhus samt labs/personlige i København).

Fra IT-afdelingen har vi installeret en række programmer fra Adobe – der kan dog være forskal på hvad der er installeret. Se derfor de to muligheder nedenfor.

For begge løsninger gælder, at IT-afdelingen har installeret første del af en licensnøgle. Denne skal kombineres med din DMJX-mailadresse, for at kunne bruge programmerne. Du skal altså logge på, før du kan bruge programmerne.

Indholdsfortegnelse

Hvis Creative Cloud er installeret – men ingen Adobe programmer

Hvis Adobe programmer er installeret

Hvis Creative Cloud er installeret – men ingen Adobe programmer

Dette er typisk på Mac computere i Emdrup til studerende eller på medarbejder computere.

Du kan se om Creative Cloud er installeret på to måder:

  • Ikon i menulinjen øverst til højre
  • Ikon i Lauchpad

Du skal gøre følgende, for at logge ind og installere programmer

  1. Log ind i Creative Cloud
  2. Vælg programmer du vil installere
  3. Åben programmerne
  4. Når du er færdig med at bruge programmerne på en IKKE personlig computer, bør du logge ud, da din konto ellers er åben til den næste bruger.

Nedenfor er en video, som viser, hvordan du skal gøre.

Hvis Adobe programmer er installeret

Dette scenarie finder du typisk på Mac computerne på labs i Aarhus.

Du vil typisk kunne se programmer i Dock’en i bunden af skærmen, hvis de allerede er installeret.

  1. Log ind i Creative Cloud
  2. Åben det program, du vil bruge. Programmet ligger typisk i din Dock i bunden eller i Launchpad.
  3. Hvis du har brug for andre programmet end der er installeret, kan du følge ovenstående vejledning under overskriften ”Hvis kun Creative Cloud er installeret”
  4. Når du er færdig med at bruge programmerne på en IKKE personlig computer, bør du logge ud, da din konto ellers er åben til den næste bruger.

Nedenfor er en video, som viser, hvordan du skal gøre.

Teams som platform for kursister

Visits: 6398

Dette site er for dig som kursist – og har en underviser, der bruger Microsoft Teams (Pr. januar 2024 kaldes den “Microsoft New Teams” – mens vi blot benævner den ”Teams” i dette dokument) som platform for formidling af undervisning, afholdelse af møder osv.

Nedenfor findes en række links, som kan hjælpe dig til at komme i gang med at bruge Teams samt den mail, du har fået som kursist på DMJX. Vi beder dig om at gå igennem nedenstående, så du inden første kursusgang (en række kurser har opgaver/arbejde inden første kursusgang), kan logge ind i Teams samt modtage mail.

Da man som kursist kommer med en computer, som ikke ejes af DMJX, er vi nødt til at tage højde for det. Derfor vil der være vejledninger til en række situationer. Du skal vælge de(n) situation(er), som passer til dit behov – dog in mente, at du skal kunne tilgå Teams samt din DMJX-mail gennem hele kursusperioden.

Kode og brugernavn

Du har fået en mail fra skolen, hvori dit brugernavn står.

Inden du kan bruge IT-systemerne på DMJX, skal du igennem de to trin nedenfor:

  1. Opret dit eget password – det gør du ved at besøge selvbetjeningsportalen https://password.dmjx.dk Her kan du logger ind med MitID. Du kan se mere om at ændre kode – Se mere her >>
  2. Når du har lavet dit password, skal du sætte to-faktorgodkendelse op – inden du begynder på andre ting med dit DMJX-login. Du kan se hvordan via dette link: Klik her >>

Når du har lavet password og sat to-faktorgodkendelse op, kan du tilgå dine digitale portaler på DMJX.

Installere og/eller logge på Teams

Nedenfor finder du en række links – du skal ikke bruge dem alle – men blot vælge den/dem, som passer til dig. Det vigtige er, at inden du går til næste overskrift, skal du være logget ind i Teams.

  • For dig, som vil installere Teams på din computer – Se mere her >> – og du kan hente Teams appen – klik her >>
  • For dig, som har installeret Teams på din computer, og mangler at logge på – Se mere her >>
  • For dig, som ikke ønsker at installere Teams, men vil logge på via web-løsningen – Se mere her >>
    • Nogle har problemer med at logge på via browser, da de også har Microsoft 365 (som Teams er en del af) på deres arbejde. Her anbefaler vi, at man bruger en anden browser (end den man bruger på sit arbejde) eller skifter mellem sine to konti. Vi har lavet en video om dette – Se mere her >>
  • For dig, der ønsker at få Teams på din telefon:
    • Du kan installere Teams som App på din telefon. Gå til din Play Store (Android) eller App Store (iPhone) og søg efter Microsoft Teams. Når du har installeret Teams, kan du bruge den ligesom du gør på din computer – dog med nogle få ændringer, da den er tilpasset din telefon. I forhold til at logge ind, bruger du din DMJX-mail samt det password du har lavet på https://password.dmjx.dk

Personlige indstillinger i Teams

Under dette punkt, viser vi, hvordan du kan lave personlige indstillinger i Teams i forhold til at få notifikationer fra dine Teams. Dermed skal du være logget på Teams, før det giver mening. Se mere her >>

Gennemgang af Teams

Nedenfor finder du en meget hurtig gennemgang af den grundlæggende opbygning af Teams. Denne gennemgang er kun tænkt ud fra dit kursus og dermed på ingen måde dybdegående i forhold til programmet Teams. Se mere her >>

Koble op mod din DMJX-mail

Når vi kommunikerer med dig, vil det foregå over Teams eller mail. Og grundet GDPR, vil vi altid bruge din DMJX-mail. Hvis der kommer notifikationer fra Teams, vil denne notifikation bliver sendt videre til din DMJX-mail. Det er ikke muligt at bruge sin private/arbejdsmail. Vi anbefaler, at du kigger i din DMJX-mail minimum én gang i døgnet.

  • Se din DMJX-mail på vores webløsning på http://mail.dmjx.dk – Se mere her >>
  • Installere din DMJX-mail ind i din telefon:
  •  Installere din DMJX-mail ind i Outlook (hvis du har en sådan i forvejen):

Projektarbejde med Teams som værktøj

I denne video kan du se, hvordan man kan bruge Teams som et værktøj til projektarbejde. Vi ser på:
  • Filer (opret/upload)
  • Samskrivning
  • Åbne filer på forskellige måder
  • Oprette online møder (kanalmøder og kalendermøder)
  • Chat

Se videoen – Se mere her >>

Online møde i Teams

Teams giver mulighed for at holde online møder/undervisning/vejledning. Helt generelt findes der to typer af møder:

  • Kalendermøder – som er indkald via eks. en Office 365 kalender
  • Kanalmøder – som er møder, der ligger direkte i en kanal.

Underviserne på kurser vil bestræbe sig på, at lave møder, som findes i en kanal. Det giver muligheden for, at alle kanaldeltagere, kan finde optagelserne senere.

Nedenfor viser vi en række muligheder med møder.

  • Sådan deltager du i et kanalmøde og ser/genser optagelser – Se mere her >>
  • Sådan laver du selv et kanalmøde – Se mere her >>
  • Sådan kan du lave en chat/videochat med én eller flere andre – Se mere her >>
  • Giv tilladelse til brug af kamera og mikrofon.
    • Denne vejledning gælder Mac brugere med OSX-version Catalina eller senere – og kun, hvis du har installeret Teams klienten. Andre brugere vil typisk få en boks frem, hvor de skal trykke OK for at tillade kamera og mikrofon – Se mere her >>

Vil du vide mere?

På DMJX bruger vi Teams i vores dagligdag som internt arbejdsredskab medarbejdere imellem. Derfor findes der en række videoer, som er lavet med henblik på medarbejderne. Disse videoer er du som kursist også velkommen til at se – men husk – de er ikke målrettet dit kursus.

Ekstern underviser

Visits: 71320

Guide til eksterne undervisere

I nedenstående, finder du informationer om en række praktiske og undervisningsmæssige forhold på DMJX.

Du skal tænke dette dokument, som vigtige informationer om det at være ekstern underviser på DMJX. Der er mange forhold, du skal forholde dig til, så vi anbefaler, at du starter med at læse hele dokumentet, for at danne dig et overblik.

Vi anbefaler, at du bruger mange af nedenstående links, da det er god hjælp at hente her. Desuden kan du vende tilbage til dokumentet gennem din tid som ekstern underviser på DMJX. Og husk – spørg endelig din koordinator, hvis du er i tvivl om noget.

Velkommen til DMJX.

Indholdsfortegnelse

Praktik – om IT og ”Building and Facility”

Læringssti om IT

Brugernavn og kode

Wi-fi

Mail

Office programmer

Print, kopi og scan

AV

IT hjælp

Nøgler og kort

Gæstelærerkontor

Campus Arhus

Campus København

Generel info om planlægning af undervisning

GDPR

Fagbeskrivelser

Kalender

Booking af lokaler

Fravær

Kommunikation med studerende

Mail:

Itslearning:

Onedrive:

Eksamen

Evaluering

Gruppedannelse

Læringsplatform – Itslearning

Kalenderen i Itslearning

Rum til dit fag – og dermed din undervisning

Studieinfo rum

Online undervisning

Praktik – om IT og ”Building and Facility”

I dette afsnit kan du læse om mange af de praktiske funktioner der skal til, for at have adgang og kunne bruge faciliteter på DMJX.

Læringssti om IT

Der er meget hjælp at hente ang. brug af IT-systemer på DMJX – derfor har vi lavet en læringssti, så du kan lave selvstudie om dette.

For at du kan finde læringsstien, skal du logge ind på itslearning.dmjx.dk, vælge menupunktet Hjælp – hvorefter der i venstre side være et link til en læringssti som omhandler brug af IT på DMJX.

Vi skriver dog en række ting nedenfor om IT, som du kan se på før, du tager læringsstien.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Brugernavn og kode

Du får tilsendt brugernavn til din private mail.

Inden du kan bruge IT-systemerne på DMJX, skal du igennem de to trin nedenfor:

  1. Opret dit eget password – det gør du ved at besøge selvbetjeningsportalen https://password.dmjx.dk. Her kan du logger ind med MitID
  2. Når du har lavet dit password, skal du sætte to-faktorgodkendelse op – inden du begynder på andre ting med dit DMJX-login. Du kan se hvordan via dette link: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/to-faktor-godkendelse-mfa-paa-dmjx/

Når du har lavet password og sat to-faktorgodkendelse op, kan du tilgå dine digitale portaler. Læs mere om dem nedenfor.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Wi-fi

Log på netværket ”DMJX”. Du logger på med dit brugernavn (ikke mail) og kode.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Mail

Din mailadresse er lavet ud fra dit brugernavn og er derfor: brugernavn@dmjx.dk

Du kan altid logge ind på din mail på: mail.dmjx.dk – hvor du bruger mailadresse samt kode.

Hvis du vil installere den på din computer/telefon i et eksisterende mailprogram, kan du heldigvis det. Der er forskel hvilket mailprogram du bruger. Vi har lavet vejledning til Outlook/iPhone/Android – dem kan du finde her:

I forhold til din DMJX-mail, så er vores systemer sat op på en sådan måde, at du kan kommunikere med de studerende på en sikker måde, når du bruger din DMJX-mail. Det betyder, at mail sendes sikkert, så længe det er mellem to DMJX-brugere. Derfor skal du bruge din DMJX-mail til kommunikation med de studerende. Desuden vil notifikationer/beskeder fra vores læringsplatform kun kunne sendes til din DMJX-mail (det skal du selv sætte op – mere om det senere).

Din DMJX-mail kan også integreres i Itslearning, hvilket er smart, da du så kan sende direkte til dine studerende på dit hold. Det bliver dermed nemmere at finde netop dine studerende blandt flere tusinde brugere.

Helt generelt forventer vi, at du tjekker din DMJX mail, når du er underviser på DMJX. Din DMJX mailadresse er den eneste de studerende kan finde i systemerne – foruden det er den eneste adresse, hvor vi sikrer, at vi kan overholde sikkerhedskravene til brug af mail.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Office programmer

Du har fået adgang til en række Office programmer fra Microsoft. Vi giver som udgangspunkt adgang til Mail (Outlook), Teams, Office Online (altså eks. Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Skyen) samt studietube.dk

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Print, kopi og scan

Hvis du har brug for at printe, kan du se vejledningen via dette link: https://faq.dmjx.dk/index.php/dwkb/print-webprint-og-scan-dk-ansat-studerende/

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

AV

På skolen har vi installeret projektorer eller skærme i alle undervisningslokaler. Du kan koble din egen computer til vores udstyr.

Generelt opfordrer vi til, at du altid tjekker dit udstyr op mod vores AV-løsning inden din undervisning begynder. Kontakt gerne din koordinator, så du er sikkert på, at det virker.

Generelt kan i modtage billede/lyd fra følgende udgange:.

  • HDMI
  • USB-C
  • Thunderbolt 2 (udgang fra den ”gamle” Macbook Air)

Hvis du har andre udgange på din computer/device, skal du selv have en omformer med, som kan gå fra ”dit stik” til ”vores” HDMI.

Ang. lyd, så er der installeret højtalere ved alle projektorer/skærme, som får lyd gennem HDMI.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

IT hjælp

Faq.dmjx.dk er stedet for selvhjælp. Her kan du søge, hvorefter du kan finde guide til rigtig mange IT tekniske spørgsmål.

Du kan selvfølgelig sende en mail til helpdesk@dmjx.dk, hvorefter vil forsøge at hjælpe dig.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Nøgler og kort

Kontakt Building and Facility. Her kan du få udlevet nøgle og/eller nøglekort.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Gæstelærerkontor

Campus Aarhus

Aftal med din koordinator.

Campus København

Aftal med din koordinator.

 

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Generel info om planlægning af undervisning

Helt generelt har nogle eksterne undervisere ansvar for hele undervisningen, mens andre har en koordinator tilknyttet. Tal med din koordinator om dit ansvar i forhold til undervisningen.

GDPR

Husk at vi på DMJX skal overholde GDPR lovgivningen. Dette gælder selvfølgelig både i forbindelse med undervisning og kommunikation med andre – ja helt generelt i forhold til at indsamle og opbevare data (alt lige fra mail, dokumenter, afleveringer, dataindsamlinger, opbevaring, udveksling osv.)

Tal derfor med din koordinator, hvis du er i tvivl. Så kan I sammen finde svar på GDPR-spørgsmål.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Fagbeskrivelser

Fagbeskrivelse skal være klar før semesterstart på Itslearning. Spørg din koordinator ang. tidsfrister og ansvar.

Tjek, at pensum overholder Copydans regler om kopiering (højst 20% af en bog og altid max. 30 sider)

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Kalender

14 dage før semesterstart, skal de studerende kunne finde mødetider for hele semestret.

Dermed skal du som underviser have skrevet dem ind i kalenderen på Itslearning inden da.

Se mere om at oprette kalenderen i Itslearning senere her i dokumentet.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Booking af lokaler

Foregår forskelligt i København og Aarhus. Hør derfor din koordinator om hvordan det foregår.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Fravær

Itslearning giver mulighed for at registrere fremmøde. Her kan du som underviser registrere fravær eller du kan lade de studerende registrere sig selv.

Undersøg med koordinatoren om/hvordan du skal registrere fravær på dit undervisningsforløb.

Du kan se mere om fraværsregistrering i Itslearning på nedenstående link. Se dog først disse videoer, når du har sat dig ind i Itslearning.

Hvis en studerende har højt fravær (eller slet ikke møder op) skal du kontakte koordinatoren eller uddannelseschefen.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Kommunikation med studerende

Når vi har skriftlig kommunikation med de studerende, bruger vi to systemer. Mail og Itslearning. Hvis vi samskriver i dokumenter, gør vi det gennem Onedrive/Teams, da det er en del af Microsoft Office 365.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Mail:

Vi bruger kun vores personlige @dmjx-mail samt de studerendes @dmjx.dk mail, når vi kommunikerer over mail. Hermed sikrer vi, at vi leverer ”sikker post” og dermed overholder GDPR, hvis der sendes følsomme oplysninger. Du må dermed ikke sende fra egen ”private” e-mail og heller ikke til en studerens private e-mail.

Alle på DMJX er oprettet, så man kan søge studerende frem via Outlook (klient og/eller web). Desuden er der oprettet maillister på alle hold – samt en række andre grupper.

Du kan også sende en mail til de studerende (via din DMJX-mail) direkte fra Itslearning: Se mere her.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Itslearning:

I Itslearning er der 3 måder at kommunikere med de studerende på:

  • Beskeder – direkte fra Itslearning: Bruges kun af undervisere til studerende – og kun til Haster og Vigtigt! Eks. aflysning pga. sygdom eller lokale skift ”her og nu”.
  • Opslag – på rummets forside: Opslag som alle medlemmer af et rum kan se. Der kan som standard kommenteres på et opslag. Bruges typisk til kommunikation til et helt hold – uden det er en hastesag.
  • DMJX Dashboard – styres af kommunikationsafdelingen: Her kan laves opslag, som alle kan se. Det kun kommunikationsafdelingen, der har adgang til at skrive her.

Du kan sætte din profil i Itslearning op til, at få notifikationer via din e-mailadresse, hvis der kommer noget via Beskeder, Opslag eller DMJX Dashboard.

  • Det gør du under: Profilbillede -> Indstillinger -> ”Beskeder” + ”Beskeder via e-mail”

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Onedrive:

Du kan se mere om deling og samskrivning i filer her:

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Eksamen

Aftal WISEflow med studieadministrationen

  • Aftal opsætning, eksamenstype, dato for aflevering, eksamensdato og frigivelse af bedømmelse i WISEflow med studieadministrationen og koordinator inden semesterstart.
  • Opgaveformuleringen skal være klar og sendt som pdf-fil/aktivitetsnr. fra WISEflow til studieadministration senest 3 hverdage før eksamen. Men lav gerne aftale med studieadministrationen i god tid før.
  • Ved ekstern censur skal underviser / koordinator kontakte censorerne i forbindelse med bedømmelsen.
  • Informér studieadministrationen om behov for bookning af lokaler, eksamensvagter, bordopstilling.
  • Forbered opgaver og dato for syge- og reeksamen.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Evaluering

  • Aftal udsendelse med studieadministrationen ved semesterstart.
  • Tag stilling til, om der skal stilles supplerende spørgsmål til grundmodellen.
    • Aftal i givet fald med studieadministrationen, hvornår de skal være klar.
  • Få Surveyxact-rapport fra studieadministrationen.
  • Udfyld sammenskrivningsskema.
  • Sammenskrivningen uploades i Itslearning sammen med rapporten senest 14 dage efter forløbets afslutning/bedømmelsen er afgivet. Læg sammenskrivningen ind som en plan i Itslearning. Lav herefter et nyt opslag under fanen ”Oversigt” og vedhæft selve Surveyxact-rapporten.
  • Surveyxact-rapport og sammenskrivningsskema skal uploades i Teams. Spørg din koordinator, om det er din opgave.
  • Afsæt tid til evaluering i klassen på sidste undervisningsdag, eller den første dag i det næste forløb (efter aftale med den ansvarlige for det næste forløb). En underviser skal være til stede i klassen når undervisningen evalueres, for at informere om processen og foretage en mundtlig evaluering med holdet.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Gruppedannelse

På nogle uddannelser er der aftalt principper for gruppedannelse. Kontakt din koordinator for at høre om dette.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Læringsplatform – Itslearning

På DMJX bruger vi læringsplatformen Itslearning. Du finder den på itslearning.dmjx.dk.

Vi giver mulighed for at få oplæring i programmet (spørg din chef/koordinator, hvis du ønsker at få hjælp/undervisning i læringsplatformen) – ligesom du selv kan tilgå en læringssti, som vil lede dig igennem en række øvelser.

For at finde læringsstien ang. Itslearning – så du kan lave selvstudie – skal du logge ind på itslearning.dmjx.dk – vælge menupunktet Hjælp (i toppen af skærmen) – herefter vil der i venstre side være et link til en læringssti som omhandler Itslearning.

Hvis du gennemgår læringsstien, vil du være godt klædt på til at bruge Itslearning på den måde, vi har besluttet her på DMJX.

Nedenfor beskriver vi mere om specifikke områder.

Kalenderen i Itslearning

Når du planlægger din undervisning, skal de studerende vide, hvornår de skal have undervisning ved dig. Det får de besked om i den kalender, som er integreret i Itslearning. Derfor opretter man også altid kalenderen/skemaet som det første – altså inden du indretter rum. Du kan se mere om kalenderen her:

Husk at 14 dage før semesterstart, skal de studerende kunne finde mødetiderne for hele semestret.

Dermed skal du som underviser have skrevet det ind i kalenderen på Itslearning inden da. De ting, du skal skrive ind er:

  • Når den studerende har undervisning og/eller skal møde (både fysisk på campus og online)
  • Den periode eksamen ligger i. I starten af semestret kender du kun en periode – senere kan du ændre det, så det bliver mere specifikt. Du skal dog ikke ændre det pr. studerende (eks. for mundtlige eksamen), men tænke det som et hold med eksamen over en periode.

Husk også, at en række uddannelser bruger dokumentet ”Vigtige datoer”. Tal med din koordinator om I bruger det.

Hvis du vil have skemaet vist i din egen Outlook kalender, kan du se denne video:

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Rum til dit fag – og dermed din undervisning

Rummene i Itslearning er det helt centrale. Derfor beder vi dig om at indrette rum ud fra den beskrivelse, alle skal oprette efter. Du får en forklaring på, hvordan rum skal indrettes via nedenstående link.

Helt generelt går vi efter at ”alt starter og slutter i Itslearning”. Altså at den studerende finder link, opgaver, dokumenter, videokonferencemøder osv. inde i Itslearning.

  • Det centrale om rum, planer, emner og ressourcer: Klik her >>
  • Link til skr. Dokument om indretning af rum (linket kræver, at du er logget på Itslearning): Klik her >>

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Studieinfo rum

På alle semestre er oprettet et rum, som starter med navnet ”Studieinfo…”. Dette rum administreres af studieadministrationen, men der kan – alt efter semester og uddannelse – ligger informationer til dig og de studerende. Orienter dig derfor i disse rum.

Hvis du har brug for at lægge materialer i studieinforum, skal du tale med den fra studieadministrationen, der administrerer rummet.

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>

Online undervisning

På DMJX bruger vi to forskellige programmer til online undervisning. Vi bruger Microsoft Teams samt Zoom (Zoom udfases pr. sommer 2024). De to programmer har hver sine styrker og ulemper.

Du finder info om de to programmer her:

Tilbage til indholdsfortegnelsen >>